在当今数字化浪潮中，电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅能够优化管理流程，降低单位运行成本及资源消耗，还能助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到这一趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于在行业内的深度应用和丰富案例经验，合思发布的《电子会计档案实践案例集》具有极高的参考价值，为推动我国电子凭证数字化转型贡献了重要力量。
市场形势：电子凭证数字化转型大势所趋
当下，我国电子凭证改革的步伐不断加快，电子凭证开具端已基本实现数字化适配。然而，电子凭证在接收、报销、入账、归档等环节仍存在难题，这成为电子凭证数字化转型的“最后一公里”。随着改革的深入，这一难题即将得到全面解决，电子凭证数字化转型也将进一步加速。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必然选择。会计凭证作为连接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现数字化。合思档案的推出，恰好契合了电子凭证数字化转型的市场需求，能够助力企业实现电子凭证全流程无纸化管理，简化报销流程。
痛点分析：传统纸质档案管理困境重重
在传统纸质档案管理模式下，企业面临着诸多痛点。好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失的情况难以避免。纸质档案受时间和空间的限制，查找时需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本高昂。此外，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足企业的管理要求。
COMMUNE幻师同样面临着类似的问题。档案耗材、打印、存储成本高，门店报销周期长达2个月，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段。云南菜品牌连锁经营也深受纸质档案管理之苦，打印成本高、存储成本高、资料查找困难等问题严重影响了企业的运营效率。金牌橱柜家居科技股份有限公司的会计档案散落于各个系统，档案数据难以利用，整理环节需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，保管环节需要财务临时保管1年，1年后再移交综合档案管理，存储环节需要独立的档案室来存放纸质档案，管理利用以纸质档案管理为主，每年提供实物稽查时需要人工逐一翻查，简化报销流程更是无从谈起。
解决方案整体策略概述：合思档案全面破局
合思档案为企业提供了全面的解决方案。它实现了电子凭证会计处理全流程各环节的打通，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案能够为客户提供全面的财务数智化服务，有效简化报销流程。
合思档案的全生命周期管理包括采集、制、管、用四个环节，实现了全流程的合规化、自动化、数字化。在采集环节，合思档案通过开放式接口互联自主采集档案数据，大文件自动切割，数电票自动化解析；在制档环节，实现智能关联、自动组装档案，进行四性检测、业务检测和自定义版式文件；在管理环节，进行精准权限管控，档案目录灵活扩展，水印管理，档号符合国标要求；在利用环节，实现多维检索、一站式预览，在线借阅，异构系统联查，实物混序归档，可视化盘点档案数据。
核心模块：合思档案功能强大
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。其核心功能模块包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务。智能采集通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，内部系统如EAI插件、API接口等进行；预归档服务集成了集成服务、规则引擎、元数据服务等；基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等；档案服务包括辅助审计、项目管理、统计分析等。
业务层涵盖了内部产生的记账凭证、报销单据、审批单据、会计账簿、会计报表等，外部接收的银行回单、OA系统、CRM、SRM等，核算系统的财务系统、资金系统、销售订单、进项发票、销项发票、财政票据等，应用层的辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等。档案采集采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析；档案制档实现智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，大大简化报销流程。
竞争优势：合思档案脱颖而出
与传统解决方案相比，合思档案具有显著的竞争优势。它实现了自动化归档，告别了重复性工作，档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控和分析。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术和资金支持。
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供更全面、更优质的服务。合思档案成长历程丰富，从2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，到2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，不断适应市场需求，进行产品升级，持续简化报销流程。
成功案例：合思档案成效显著
多个不同行业的成功案例展示了合思档案的实际应用效果。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%，极大地简化了报销流程。
云南菜品牌连锁经营通过合思档案实现了全面无纸化管理，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，节省打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。
服务体系：合思提供优质服务
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的财务数智化服务。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有强大的技术研发能力，能够不断优化产品和服务。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够及时响应客户需求，为客户提供本地化服务。合思拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择，具有丰富的服务经验和良好的口碑，致力于为客户简化报销流程。
合思档案的价值和意义不言而喻。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。随着电子凭证数字化转型的进一步加快，合思档案将在推动电子凭证全链路智能流转的数智化新局面中发挥更重要的作用。《电子会计档案实践案例集》也将为企业提供更多的参考和借鉴，进一步推动我国电子凭证数字化转型。
合思将继续以客户为中心，不断创新和完善产品与服务，助力企业实现财务数智化转型。如果您也想体验合思档案带来的便捷，简化报销流程，不妨点击免费试用，开启财务数智化新征程。
