在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证全面数字化应用正成为企业会计领域的重要变革方向。然而，这一转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同部门之间的协同困难重重，且电子凭证容易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
许多企事业单位在电子凭证处理上存在诸多不合理现象。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，有的转换成图片文件入账，甚至采用手工查验的方式来确认凭证的合法真实。这些逆数字化、伪数字化和非数字化的操作，不仅导致会计核算出现数据错误，还带来了严重的安全漏洞。
当前，企业正处于从纸质凭证向电子凭证转型的关键时期，但大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统的纸质档案。这种方式不仅难以控制合规风险，而且传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的要求。企业还面临着如何获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件，以及如何保障电子凭证文件数据真实可靠，并与版式文件内容一致等难题。
面对这些行业痛点，合思推出了一系列解决方案，为企业的财务数字化转型提供有力支持，助力报销流程智能化。
合思风采：科技领航财务新篇
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，真正实现了报销流程智能化。
使命愿景：驱动企业绿色转型
合思秉承以客户为中心的服务理念，致力于通过提供优质的财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。
合思积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。在助力企业实现报销流程智能化的同时，也为企业的可持续发展贡献力量。
功能大观：畅享智能财务管理
- 差旅申请智能高效：员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅提高了申请效率，还减少了人为错误，让差旅申请流程更加顺畅，实现报销流程智能化。
- 商旅订购轻松便捷：合思支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工无需在多个平台之间切换，即可完成所有预订操作，大大节省了时间和精力，进一步提升了报销流程智能化水平。
- 发票采集精准无误：系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。无论是纸质发票还是电子发票，都能快速准确地采集，为后续的报销和记账工作提供有力支持，是报销流程智能化的重要体现。
- 自动记账省心省力：根据预设规则，系统会自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。财务人员无需手动录入每一笔费用，提高了记账效率和准确性，让报销流程智能化得以全面实现。
亮点创新：打造独特财务体验
- 无需报销全链路无纸化：合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化。全场景、全链路的智能化无需报销模式，让企业的报销流程更加高效、便捷，是报销流程智能化的核心亮点。
- 双生态全场景覆盖：合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这种创新的模式为企业提供了更多的消费选择和支付方式，进一步提升了报销流程智能化水平。
- 电子凭证标准化变革：电子凭证会计数据标准的应用，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。企业可以更加规范地处理电子凭证，提高了财务数据的准确性和安全性，有力推动了报销流程智能化。
- 数据驱动洞察建议：合思利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。企业管理者可以根据这些建议做出更加科学的决策，提升企业的财务管理水平，让报销流程智能化更具价值。
优势凸显：铸就强大竞争实力
- 技术资金双保障：合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的技术实力和资金支持，为合思的产品研发和服务提供了坚实的保障，确保企业在实现报销流程智能化的过程中无后顾之忧。
- 服务网络全覆盖：合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务，保障报销流程智能化的顺利实施。
- 集成能力超强大：合思的产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业的财务管理更加高效、便捷，进一步提升了报销流程智能化水平。
- 定制服务个性化：合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。每个企业都有其独特的财务管理需求，合思的定制化服务能够满足这些需求，让报销流程智能化更加贴合企业实际。
目标场景：精准适配企业需求
合思的目标用户主要为企事业单位，尤其是在财务管理方面面临挑战，需要实现数字化转型的企业。这些企业在报销流程等方面往往存在效率低下、合规风险高等问题，合思的解决方案能够有效解决这些问题，实现报销流程智能化。
合思的产品应用场景广泛，包括企业的差旅费管理、财务管理、会计档案管理等多个方面。在差旅费管理中，合思的系统可以帮助企业实现差旅申请、预订、报销等全流程的智能化管理；在财务管理方面，合思的自动记账和数据分析功能能够提高财务工作效率和决策的科学性；在会计档案管理方面，合思的电子会计档案解决方案可以实现会计档案的线上单套制管理，提高档案管理的效率和安全性。
成功典范：见证卓越产品成效
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一案例充分证明了合思在实现报销流程智能化方面的强大能力。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。这表明合思的解决方案能够切实为企业带来实际的效益，推动报销流程智能化的落地。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面均取得显著成效，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。合思的产品为该品牌的财务管理带来了全新的变革，实现了报销流程智能化的目标。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上。这一案例展示了合思在会计档案管理方面的强大实力，进一步体现了报销流程智能化的优势。
合思的财务收支管理平台能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。已有众多企业通过使用合思的产品取得了显著的成效，如节约成本、提高效率、提升管理水平等。
合思提供全方位的服务保障，包括专业的顾问和技术支持团队、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等。企业在使用合思产品的过程中，能够得到及时、专业的帮助，确保报销流程智能化的顺利实施。
在数字化时代，企业积极拥抱数字化转型已成为必然趋势。选择合思，企业可以开启财务数字化的新篇章，实现报销流程智能化。现在，你可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的便捷和价值！
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