在当今竞争激烈的商业环境中，企业在费控及差旅管理方面面临着诸多棘手的痛点。近期一项针对全国不同规模企业的调研结果令人深思：有62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次显著提高。在差旅或费用标准管理上，51.79%的企业调低了相应标准，同时，高达68.07%的企业表示降本增效的压力比去年更大。
在费用管控场景中，效率问题成为企业的最大困扰。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达到32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比为22.02%，两者合计占比高达54.51%。从各业务场景的订单超标数据来看，2023年1 – 7月，随着订单量的暴增，超标的机票、酒店订单同比大幅增长，增幅分别达到265.72%和212.41%，这充分折射出企业在超标管控层面面临着巨大压力。此外，从2023年1 – 7月商务消费发票数据可知，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，企业在发票层面的合规性风险日益突出。
面对这些痛点，合思为企业提供了一套全面的解决方案，引领企业实现报销流程智能化。
合思综合解决方案：打造财务数智化服务生态
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，构建了一个广泛连接的生态系统。基于双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思在技术研发和服务网络布局上也颇具实力。分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为不同地区的企业提供贴心服务。
在预算管控方面，合思成效显著。2023年7月，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费时，在合思平台下单进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。
合思商城的“合力省”政策更是实现了企业和员工的双赢。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额奖励给员工，既降低了企业商务消费成本，又为员工争取了更多福利。
核心功能亮点：智能管控，高效赋能
合思的解决方案具有一系列核心功能亮点，能够帮助企业实现报销流程智能化，有效提升管理效率。
预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能，如同企业费用管控的“预警雷达”，在费用发生前进行精准管控，避免超标等情况的发生，为企业节省不必要的开支。
对账结算中心、统一结算、统一开票等功能，简化了繁琐的财务流程，就像给财务工作安装了“加速器”，提高了财务工作效率，减少了财务人员的工作量。
自动生成凭证功能实现了财务核算和记账的自动化，如同一位精准无误的“财务管家”，提升了财务工作的准确性和及时性。
合思BI·差旅分析提供多种差旅数据分析看板，犹如企业洞察差旅行为的“智慧之眼”，有助于企业深入了解差旅情况，从而优化差旅标准、节省成本。
具体收益呈现：降本增效，成果显著
企业使用合思的解决方案，能够在多个方面获得显著收益，实现报销流程智能化带来的价值。
员工报销效率大幅提升。例如，某上市公司使用合思方案后，员工报销效率提升了300%。而且合思商城消费免垫资开票，员工即使长期出差也无需担心借款、报销问题，让员工的工作更加轻松便捷。
财务人力成本降低。某上市公司使用合思方案后，财务人力成本降低了50%；某连锁企业通过合思商城对账单按成本中心自动拆分，对账效率大幅提升，财务部投诉率降低了80%，减轻了财务人员的工作压力。
企业成本得到有效节省。合思商城“合力省”政策成效斐然，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，为企业节省了大量的费用。
管理决策更加科学。合思BI分析提供多维度数据，帮助企业洞察业务机会和风险。如某企业通过差旅分析优化差旅标准，做出更加明智的决策。
典型场景应对：精准施策，化解难题
在企业费控及差旅管理中，存在着一些典型场景，合思凭借其强大的功能和丰富的资源，能够精准应对，实现报销流程智能化。
当企业员工出差频次多，原TMC对接供应商有限，出现旺季订不到酒店、酒店价格超差标等情况时，合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连，为员工提供了更丰富的资源选择，确保员工的出行住宿需求得到满足。
企业财务核算费时费力，原TMC出具的对账单不满足财务核算要求时，合思商城对账单按成本中心自动拆分，节省了财务人员整理对账单的时间，提高了财务核算效率。
企业员工在偏远地区出差，面临发票难开、需垫资等问题时，合思商城供应商覆盖面广，下沉市场也能买到车票酒店等，员工消费免垫资开票，解决了员工的后顾之忧。
企业差旅标准调整困难，员工对差标不满时，合思商城“合力省”政策发挥了重要作用。在不增加企业成本的情况下，让员工主动节约，提高了员工满意度。
客户成功案例：实力见证，榜样引领
众多企业通过使用合思的解决方案，实现了报销流程智能化，取得了显著的成效。
某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，企业运营效率得到了极大提升。
某连锁经营上市公司，合思商城与原TMC无缝接入，实现了资源互补的智慧差旅模式。员工满意度达到100%，财务部投诉率降低80%，企业的差旅管理水平显著提高。
某企业使用合思商城“合力省”政策，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，有效降低了企业的差旅成本。
某企业通过合思流程自动化实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%，提升了企业的财务管理效率。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术实力和资金支持。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，合思的数字化解决方案是企业实现经营高效、可持续发展的可行路径。如果您的企业也想解决费控及差旅管理难题，不妨来免费试用合思的解决方案，体验报销流程智能化带来的便捷与价值。登录合思官网（www.hosecloud.com）或拨打400 – 999 – 8293了解更多信息。
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