合思：引领企业财务数字化转型，优化报销审核流程

在当今时代，数字化浪潮如汹涌澎湃的江河，席卷着各行各业。国内企业历经会计电算化和财务信息化的发展阶段，如今正朝着财务智能化的方向大步迈进。与此同时，国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。电子发票的广泛应用，不仅能够显著降低企业的运营成本，还极大地提升了税收管理的效率。以税收征管数字化、智能化为目标，电子发票政策不断推进，全业务、全流程、全数据的“云化”打通已然成为必然趋势。

在疫情的影响下，繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革凸显了企业数字化建设的迫切需求。为了适应工业发展及管理升级的趋势，企业财务数字化转型势在必行。基于政策与需求双引擎的强力推进，企业财务体系正发生着深刻的重构，朝着智能化和数字化的方向不断迈进。

在这一关键的历史进程中，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）脱颖而出，成为助力企业财务数智化的重要力量。

合思：财务数智化领域的先锋军

合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来，合思始终秉持着以客户为中心的服务理念，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。

合思是专精特新企业，在发展过程中已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，同时通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思产品：重塑报销审核流程的利器

• 费控管理：从手工到智能的飞跃
  企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力支持，合思凭借其先进的技术和解决方案，助力企业实现费控管理能力的显著提升，推动企业从L1手工报销阶段逐步迈向L5高级无需报销阶段。

在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平较低，采用的是粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统的辅助。预算管控环节普遍缺失，员工在消费时需要自行垫资，报销审核流程冗长复杂，各方都需要投入大量的精力，导致工作效率极其低下。

而在L3初级无需报销阶段，合思集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节纳入费控管理链条，大大提升了员工的报销体验。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，费用的产生和管理更加规范和高效。

到了L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，极大地释放了员工、财务人员及管理者在报销审核流程中的压力。

• 中台功能：连接与整合的智慧枢纽
  合思的中台具有强大的功能，能够广泛且弹性地连接企业内部的多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。

业务中台将业务场景标准化、数据化，为企业提供了完整的数据源。通过对业务场景的深入分析和处理，中台能够准确地把握企业的业务需求，为后续的决策提供有力支持。

数据中台则将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持。通过对大量数据的收集、整理和分析，中台能够挖掘出数据背后的价值，为企业的发展提供精准的决策依据。

财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。它涵盖了预算管理、费用报销、采购管理等多个方面，能够对企业的财务流程进行全面的管理和优化，提高财务工作的效率和准确性。

• 费控管理平台：自动化、精细化与智能化的完美结合
  合思的费控管理平台具有自动化执行的能力，能够对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证。在报销审核流程中，系统可以自动对费用进行审核和处理，大大减少了人工干预，提高了工作效率。

该平台还支持精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节。通过对费用数据的深入分析，企业可以及时发现费用支出中的不合理之处，采取针对性的措施进行优化，降低企业的运营成本。

此外，合思的费控管理平台还具备智能化决策的功能，能够盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配。在报销审核流程中，系统可以根据企业的历史数据和业务规则，对费用进行智能判断和审批，提高决策的准确性和效率。

• 业财融合：打通业务与财务的壁垒
  合思能够助力企业打通业务与财务系统，实现会计处理自动化，以数据驱动财务预测和决策。通过从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理，并叠加大数据、AI及RPA技术，企业可以更加准确地把握业务情况，及时调整财务策略，提高企业的竞争力。

在报销审核流程中，业财融合的优势更加明显。财务人员可以参与到业务发生（费用产生）的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，避免了传统财务管理事后数据分析和辅助决策的滞后性，提高了财务管理的效果。

合思VS传统财务管理：优势尽显

• 效率提升：告别繁琐，拥抱高效
  在传统的L1手工报销阶段，报销审核流程繁琐复杂，各方都需要投入大量的精力。员工需要花费大量时间填写报销单据，财务人员需要对单据进行逐一审核和录入，主管领导需要进行批复，整个流程效率低下。

而合思助力企业向高级费控阶段发展，如L5高级无需报销阶段，报销全流程无需人工参与，极大地提高了报销审核流程的效率。员工无需再为报销而烦恼，财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务管理和决策支持中，主管领导也可以更加快速地完成审批工作。

• 成本降低：节约开支，绿色运营
  传统报销方式下，财务事后才可知消费信息，并需将单据与业务一一匹配，主管领导批复后完成付款；归档依赖财务手工装订原始凭证；数据统计完全依赖手工事后报表。这些操作不仅效率低下，还增加了企业的运营成本。

合思的费控管理平台可实现系统自动对账、自动归档、实时采集呈现费用数据等，提高了财务工作的效率和准确性。同时，合思通过加快财务数字化体系建设，节约了打印、仓储、运输等成本，为企业实现“碳中和”“碳达峰”目标作出了贡献。

• 实时管控：财务参与业务全过程
  传统的财务管理事后的数据分析和辅助决策具有滞后性，效果不佳。而合思的费控管理平台可实现业财一体，财务人员可以参与到业务发生（费用产生）的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员。在报销审核流程中，财务人员可以在费用产生的源头进行管控，避免了不必要的费用支出，提高了企业的财务管理水平。

合思应用案例：多行业的成功实践

• 制药行业：合规运营与效率提升
  中国某知名制药公司在业务中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付；设置审批权限和费用科目分类，实现费用科目与会计科目自动对照，凭证自动入账并输出费用报表。通过合思的解决方案，该制药公司满足了企业合规要求，提高了报销审核流程的效率，提升了企业的整体运营效率。

• 软件服务行业：高效报销与成本削减
  中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性，采用合思的费控功能。合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。这些功能有效解决了该公司的痛点，提高了报销审核流程的效率，降低了企业的运营成本。

• 连锁餐饮行业：风险管控与合规经营
  中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思进行费用申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。通过合思的解决方案，该连锁餐饮品牌降低了审核风险和资金风险，提高了报销审核流程的速度和业务合规性。

合思通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。在报销审核流程方面，合思更是凭借其先进的技术和解决方案，为企业带来了全新的体验和显著的提升。

未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思有望在扩展报销场景、与更多系统对接、提升商城供应消费能力、拓展企业金融服务边界等方面持续发展。以费控管理为抓手，合思可助力企业一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，实现业财融合的财务数字化，其意义将超越费控管理本身。

随着企业财务数字化的发展，合思将在数据赋能、平台与协同、智能化、全场景等方面持续发力，为企业提供更优质的服务，推动企业在财务数字化浪潮中不断前进。如果您想体验合思为企业报销审核流程带来的变革，不妨现在就免费试用合思的产品，开启企业财务数字化转型的新征程。