报销流程智能化:合思助力企业财务数字化转型

报销流程智能化:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。然而,电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺,企业在这一过程中面临着诸多难题。电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题,就像一道道数字鸿沟,阻碍着单位会计数字化转型的进程。不少企事业单位还存在将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等逆数字化、伪数字化和非数字化现象。大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍深陷纸电并存的困境,仅有部分环节实现电子化,传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。

面对这些挑战,合思挺身而出,为企业提供了一套全面的解决方案,引领企业踏上报销流程智能化的财务数字化转型之路。

数字赋能:合思全面解决方案

合思依托先进的技术和创新的理念,打造了敏捷的财务收支管理平台。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其中涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费,企业都能实现无需报销,从而推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,让报销流程智能化成为现实。

功能璀璨:合思平台核心亮点

  • 差旅无忧:智能差旅申请与预订
    合思财务收支管理平台具备强大的差旅申请功能。员工只需在线提交差旅申请,系统就能自动生成电子票据和报销单据。同时,平台支持商旅线上订购,提供机票、酒店等预订服务,为员工的商务旅行安排提供了极大的便利,让差旅管理更加高效,也为报销流程智能化提供了有力支持。

  • 精准识别:发票处理与资金同步
    平台能够自动识别并录入各类发票信息,大大减少了人工输入错误。此外,系统还与银行账户对接,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。这不仅提高了财务处理的准确性,也让报销流程更加透明和可控,进一步推动了报销流程智能化。

  • 高效开票:集中处理与审批提交
    合思平台可集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免了重复劳动。同时,它还能定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,提高了审批效率,让报销流程更加顺畅,是报销流程智能化的重要体现。

  • 深度洞察:费用分析与分录处理
    平台提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业深入了解成本结构,制定优化策略。并且,根据预设规则,系统能自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻了财务人员的工作量,提升了财务管理的效率,为报销流程智能化注入了强大动力。

价值凸显:企业使用收益显著

  • 降本增效:成本节约与效率提升
    企业使用合思解决方案能够实现降本增效。通过优化差旅管理,降低差旅费用;减少人工操作,降低人力成本损耗;同时,节约纸张及档案管理成本等。在财务管理效率方面,财务入账效率、报销效率以及档案整理和查找效率都得到了显著提升,让报销流程智能化带来实实在在的效益。

  • 合规经营:档案管理与风险规避
    合思解决方案推动企业合规经营。它保证财务档案原生性存储,规避了电子化时代带来的档案管理风险,高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求,为企业的合规发展保驾护航,也是报销流程智能化的重要保障。

  • 低碳运营:践行理念与持续发展
    在环保意识日益增强的今天,合思解决方案助力企业实现低碳运营。践行ESG理念,推动可持续发展,助力企业融入ESG时代,让企业在追求经济效益的同时,也能履行社会责任,这同样是报销流程智能化带来的积极影响。

  • 数据驱动:决策支持与资源优化
    管理层可通过合思平台更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况。通过报表分析,能够及时发现问题,优化资源配置,实现数据驱动的决策,让企业在市场竞争中更具优势,这也是报销流程智能化的重要价值体现。

场景适配:典型应用彰显实力

  • 全国布局:差旅管理与业财连接
    对于销售版图覆盖全国、供应链复杂、差旅管理需求高的企业,合思提供了便捷的差旅申请、同屏比价、多源采集等功能。实现了业财有机连接和会计档案全流程数字化管理,让企业的差旅管理和财务运作更加高效,报销流程智能化得到充分体现。

  • 订单海量:报销体验与流程优化
    日均处理大量订单、内部多系统并行数据不互通的企业,合思能打造快速审批、无需取票、无需垫资的报销新体验。实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化,让企业的报销流程更加顺畅,提升了企业的运营效率,进一步推动了报销流程智能化。

  • 数据分散:业财平台与档案管理
    数据分散在内部多系统、业务流程断裂、费用管控困难的企业,合思可助力完成业财平台建设。实现财务准确性和及时性,提升档案管理效率,降低成本,保证合规,让企业的财务运作更加规范和高效,是报销流程智能化的又一典型应用场景。

  • 系统独立:档案管理与多维度查询
    企业业务、财务系统多且相互独立、数据不互通、会计档案管理低效的企业,合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可实现档案应收尽收、自动归档、多维度穿透查询等。让企业的会计档案管理更加科学和便捷,为报销流程智能化提供了有力支持。

案例见证:客户成功诠释价值

某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一成果充分证明了合思解决方案在降本增效和财务数字化转型方面的强大实力,也体现了报销流程智能化带来的巨大价值。

某企业与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本,让报销流程智能化成为企业发展的重要驱动力。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如提升了档案整理和借阅效率、减少了差旅超标和预算超额情况、保障了费用合规、实现了全场景无需报销等。这些成效进一步彰显了合思解决方案的优势,也让报销流程智能化在实际应用中得到了充分验证。

某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,这一成功案例再次证明了合思解决方案在推动企业财务数字化转型和报销流程智能化方面的卓越能力。

在当前的经济环境下,企业主动积极了解国家政策动向,提早布局相关系统规划或升级,有利于适应电子凭证数字化转型趋势。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一,与多家知名企业和机构建立了合作关系,共同推动行业的进步和发展。

合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用。同时,还提供灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案。此外,合思拥有专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障,有全天候的客户服务热线,无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。

选择合思的解决方案,企业能够满足未来合规要求,实现财务数字化转型,开启报销流程智能化的全新篇章。现在就免费试用合思解决方案,让企业在财务数字化的道路上领先一步!

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captaincaptain
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