报销流程优化策略:合思助力企业财务数智化转型

报销流程优化策略:合思助力企业财务数智化转型
在企业的日常运营中,财务管理犹如一座复杂的迷宫,而费用支出管理更是其中让人头疼的难题。费用无处不在,涉及企业的每一位员工,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累企业的运营效率。

特别是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业明显升高,且费用种类繁杂、发生频次高、合规性差,费用支出管理已然成为企业的一大顽疾。目前,企业大多采用纯手工或依靠 OA 系统以及财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。此外,财务与业务部门诉求不一,沟通困难,这种财务与业务环节的割裂,成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。市场迫切需要一款优质的财务管理解决方案,而合思的出现,犹如黑暗中的一盏明灯,为企业带来了新的希望。

合思:财务数智化领域的先锋

北京合思信息技术有限公司,也就是原易快报,创立于 2014 年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

使命愿景:助力企业财务腾飞

合思的使命是帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。通过数据的自动流动,合思化解复杂系统的不确定性,从而优化资源配置,提升效率,构建企业的竞争力矩阵。

合思致力于实现业财融合,让财务人员参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级。在财务数字化浪潮中,合思助力企业适应政策与市场需求,实现智能化和数字化迈进。

模块功能:构建全方位财务版图

合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其财务中台功能强大,涵盖预算管理,包括预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等;费用报销,涉及费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等;采购管理,有采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等;合同管理,包含合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等;应付管理,如应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等,以及支撑平台,如总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等。

此外,合思还具有数据中台,能将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持,涉及数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等方面。业务中台则将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源。

功能亮点:创新引领报销变革

合思提出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。“无需报销”体现在以“事前管理”为特点的强内控机制,员工能享受到“无感知”的报销体验,以及以智能化为特点的全链路管理流程。

企业费控管理可分为 L1 – L5 五个层级,合思助力企业向高级无需报销阶段迈进。在高级无需报销阶段,报销全流程无需人工参与,费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴。合思融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,实现数据驱动的财务管理,在自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制、经营预测等方面发挥重要作用。通过连接广泛的生态,合思与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,提供综合解决方案。

产品优势:实力铸就卓越品质

合思在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,这使得它能够为客户提供及时、全面的服务。分别在北京、杭州、南昌设立的研发中心,让合思具备强大的技术研发能力,可不断优化产品功能。

成立以来累计融资超 15 亿元人民币,雄厚的资金实力为产品的研发和推广提供了有力支持。作为专精特新企业,合思在财务数智化领域具有专业的技术和丰富的经验,产品质量有保障。

目标用户与应用场景:精准服务各行业

合思的目标用户为各类企事业单位,尤其适用于处于工业化中后期、有精细化管理需求的企业,以及受后疫情时代影响需要加快财务数字化转型的企业。

在医药行业,合思可满足企业对费用控制、合规要求以及提高报销效率等需求,应用于营销会议、研发、生产等费用管理场景。在软件行业,它能帮助企业解决项目制、产品制业务形态下的费用管控问题,涵盖项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点。在连锁经营行业,合思可解决报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题,适用于集团、门店等不同财务主体的费用管理。

成功案例:见证合思卓越成效

众多企业选择合思,已经取得了显著的成果。中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了审批效率,降低了支付过程的人工耗损。

中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等,通过内置的 EAI 模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本。中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,实现了对房租、原材料、员工工资等多种对公付款业务的高效管理,降低了审核风险和资金管控风险。截至目前,7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型势在必行,合思的产品能够助力企业提前布局,实现由老政策向新政策的平滑过渡。合思在行业内具有强大的技术实力、广泛的服务网络和丰富的成功案例,是企业进行财务数字化转型的可靠选择。

选择合思,让企业在财务数字化浪潮中抢占先机,提升竞争力,实现可持续发展。如果您想体验合思带来的报销流程优化策略,不妨现在就免费试用我们的产品,开启财务数智化转型之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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