在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业正面临着诸多行业痛点与挑战。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用遭遇了重重数字鸿沟。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。部分企事业单位还存在逆数字化、伪数字化、非数字化等错误做法，这不仅影响了自身的发展，也对经济社会数字化转型成效产生了不利影响。
当前，正处于纸质凭证向电子凭证转型的关键时期，然而大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统纸质档案阶段，这无疑存在着合规风险。而且，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型面临着诸多难题，如电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求过高；电子凭证数据存储安全要求苛刻，难以保管且易丢失；缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发；涉及多个政府部门难以协同等。
面对这些困境，合思带来了全面且有效的解决方案，帮助企业简化报销流程，顺利实现财务数字化转型。
合思：财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。其愿景是推动企业财务管理的数字化、智能化转型，引领会计数字化转型的绿色新方向，助力企业在数字化浪潮中稳步前行，简化报销流程，提升财务管理效率。
合思财务收支管理平台：功能强大的财务助手
合思财务收支管理平台涵盖了多个实用的模块功能，能够全面满足企业在财务管理方面的需求，有效简化报销流程。
– 差旅申请轻松搞定
员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅节省了员工的时间和精力，还提高了申请的准确性和效率，让差旅申请变得更加便捷。
– 商旅线上订购无忧
平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上轻松查询和预订所需的商旅服务，无需再通过多个渠道进行繁琐的操作，大大提高了商务旅行的安排效率，同时也简化了后续的报销流程。
– 发票采集精准高效
系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这不仅提高了发票信息采集的准确性，还节省了财务人员的时间和精力，让发票管理更加轻松。
– 自动记账省心省力
根据预设规则，系统可以自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。财务人员无需再手动进行繁琐的记账操作，只需对系统自动生成的记账结果进行审核即可，大大提高了记账的效率和准确性，进一步简化了报销流程。
合思产品：功能亮点与创新之处闪耀
合思产品具有众多功能亮点与创新之处，能够为企业带来全新的财务管理体验，极大地简化报销流程。
– 无需报销的全链路闭环解决方案
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化。这一创新解决方案推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。企业无需再为繁琐的报销流程而烦恼，员工的消费可以直接入账和归档，大大提高了财务管理的效率和透明度。
– 全场景覆盖的生态体系
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。这一生态体系的构建，让企业的财务管理更加便捷和高效，进一步简化了报销流程。
– 全生命周期的电子化会计档案管理
合思档案提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。这一方案不仅提高了会计档案管理的效率和安全性，还为企业提供了更加便捷的档案查询和使用方式，简化了报销流程中的档案管理环节。
合思产品：优势凸显助力企业发展
与其他产品相比，合思产品具有显著的优势，能够更好地满足企业的需求，简化报销流程。
– 广泛的生态连接能力
合思具有广泛的生态连接能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这帮助企业打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理，让企业的财务管理更加高效和便捷。
– 定制化服务满足多样需求
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业，无论是传统行业还是新兴行业，合思都能为其提供最适合的解决方案，满足不同企业的多样化需求，进一步简化报销流程。
– 专业的客户成功团队保障服务
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括培训、技术支持等。确保客户能够顺利使用产品并取得良好的效果，让企业在使用合思产品的过程中无后顾之忧，更好地简化报销流程。
– 良好的用户体验轻松上手
合思产品具有良好的用户体验，操作界面简洁明了，易于上手，学习曲线短。新用户也能迅速掌握基本用法，无需花费大量的时间和精力进行培训和学习，大大提高了企业员工使用产品的积极性和效率，从而简化报销流程。
合思产品：精准定位目标用户与应用场景
合思产品的目标用户主要是各类企事业单位，尤其是那些面临财务数字化转型需求、希望提升财务管理效率、降低成本、实现合规经营的企业。通过使用合思产品，这些企业可以有效简化报销流程，提升财务管理水平。
其应用场景涵盖了企业的差旅管理、费用报销、财务核算、会计档案管理等多个方面。在差旅管理中，合思产品可以帮助企业实现差旅申请、预订、报销等全流程的数字化管理，简化报销流程；在费用报销方面，自动采集发票信息、自动记账等功能让报销更加便捷高效；在财务核算和会计档案管理中，合思产品的强大功能可以提高工作效率和准确性，为企业的财务管理提供有力支持。
合思产品：成功案例见证卓越成效
众多企业通过应用合思产品，在简化报销流程、提升财务管理效率等方面取得了显著成效。
– 某国民经典零食品牌
该企业存在覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等业绩亮点，大大简化了报销流程。
– 某企业
该企业在差旅费管理上从自建系统转变为与合思合作，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%；真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，报销流程得到了极大的简化。
– 某知名头部数字阅读品牌
该企业存在数据分散内部多系统、业务流程断裂，每个财务月均处理大量单据需打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著成效，未来建议进一步通过全链路管理释放数据价值，加深业财融合，报销流程也变得更加简单高效。
– 某世界500强旗下教育服务品牌
该企业面临企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用较多物理空间，不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，预计到2024年财务数据自动化率将超97%，报销流程得到了全面的优化和简化。
合思的财务收支管理平台和相关解决方案能够有效帮助企业突破电子凭证数字化转型中的困境，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升财务管理效率和水平。众多成功案例充分证明了合思产品的有效性和可靠性。企业选择合思，将能够更好地适应电子凭证数字化转型的趋势，满足未来合规要求，在市场竞争中占据优势。
如果您也希望简化报销流程，提升财务管理效率，不妨来免费试用合思产品，开启财务数字化转型的新征程！
