合思：引领公司报销数智化变革，开启企业财务新征程

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业已然跨越会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合，这一关键制约点，如同璀璨星空中的导航标，成为企业实现数字化转型的重要组成部分。在这片波澜壮阔的财务数智化海洋中，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）宛如一艘巨轮，凭借其卓越的实力和创新的理念，在行业中占据着举足轻重的地位。

合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，如同一位睿智的财务管家，帮助企业深挖更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。

市场形势：数智浪潮下的财务新机遇

在当前经济环境下，国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了强大助力。电子发票政策从最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票，逐步拓展到企业间采购和销售的增值税专用发票，并计划通过试点工作，逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。

处于工业化中后期的企业，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。公司报销这一环节，作为企业财务管理的重要组成部分，也正经历着深刻的变革。费控报销最终将发展为“无需报销”的理想状态，这已成为行业发展的必然趋势。

后疫情时代，繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革凸显了企业数字化建设的重要性。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力。业务数据与财务系统对接的下一步，便是对分析与决策的支持，如财务分析、业务优化等，以此实现降本、提效与创收。

痛点分析：公司报销的顽疾与挑战

长期以来，企业费用支出由于占总支出的比重相对较少，未受到足够的重视。然而，费用存在于任何企业，涉及企业中的每一位员工。公司报销的处理过程耗时耗力，严重拖累了企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，使得费用支出的管理成为企业的一大顽疾，而其核心就在于公司报销。

目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。但这种方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。

在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于最低级别，采取粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统的辅助。预算管控环节普遍缺失，员工消费过程繁琐，公司报销流程冗长且复杂，各方投入精力大、效率低、体验差。

费控管理L2阶段，企业虽将大部分报销流程由线下搬运至线上，但仍存在诸多问题。企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务；人工检查发票项目、税务合规过程繁琐；财务事后才可知消费信息，并需将单据与业务一一匹配等。

解决方案整体策略概述：合思的破局之道

面对市场痛点，合思提出了一套全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思的解决方案以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通。这不仅能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值，其意义更超越了费控管理本身，成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。

未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势，扩展多场景报销、对接多系统、强化商城平台化属性、提升金融能力等，为企业提供更加完善的财务数智化解决方案。

核心模块：构建强大的财务数智化体系

合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都具有独特的功能，共同构建起一个强大的财务数智化体系。
财务中台：它如同企业的财务大脑，帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。包括预算管理（预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等）、费用报销（费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等）、采购管理（采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等）、合同管理（合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等）、应付管理（应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等）以及支撑平台（总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等）。通过这些功能，企业能够实现对财务流程的精细化管理，提高公司报销的效率和准确性。
业务中台：将业务场景标准化、数据化，为企业提供完整的数据源。它能够将企业的各项业务活动进行整合和优化，使得业务数据能够更加流畅地与财务系统对接，为公司报销提供更加准确的业务依据。
数据中台：将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持。涵盖数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等多个方面。通过对大量数据的分析和挖掘，企业能够更好地了解自身的财务状况和业务运营情况，为公司报销的管理和决策提供有力的支持。
合思的费控管理系统可分为不同等级，如L3初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，员工报销体验得到显著提升；L4中级无需报销阶段，全链路自动报销，聚合消费平台合同屏比价，形成“四大统一”；L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源。

竞争优势：合思的独特魅力

合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，资金实力雄厚。这为其技术研发和服务拓展提供了有力的支持，使其能够不断投入资源进行创新和升级，为企业提供更加优质的财务数智化解决方案。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有强大的技术研发能力。其研发团队不断探索和创新，能够根据市场需求和客户反馈，及时推出创新的产品和解决方案。在公司报销领域，合思能够不断优化系统功能，提高报销效率和准确性，为企业提供更加便捷的服务。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络使其能够为客户提供及时、高效的服务。无论企业位于何处，都能够享受到合思的本地化服务支持，及时解决公司报销过程中遇到的问题。
合思以客户为中心，为不同行业的客户提供定制化的解决方案。针对医药行业、软件行业、连锁经营行业等不同行业的特点和需求，合思能够提供针对性的费控解决方案，满足客户多样化的需求。例如，在公司报销方面，为不同行业的企业定制适合其业务流程的报销规则和审批流程，提高报销的效率和合规性。

成功案例：合思解决方案的实际效果

合思的解决方案在不同行业都取得了显著的成效，以下是一些成功案例。
中国某知名制药公司：合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思系统直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。通过合思的解决方案，该公司的公司报销流程得到了极大的优化，提高了报销效率和准确性，同时也加强了费用的管控。
中国某上市软件服务公司：合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思系统与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。这一解决方案使得该公司的公司报销更加自动化和智能化，减少了人工操作的误差和工作量，提高了财务管理的效率。
中国某知名连锁餐饮品牌：合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思系统对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。在公司报销方面，该连锁餐饮品牌通过合思的解决方案，实现了费用的集中管理和控制，提高了资金的使用效率。

服务体系：全方位的贴心服务

合思拥有广泛的直营服务网络和合作伙伴网络，能够为客户提供本地化的服务支持。无论企业遇到何种问题，都能够及时得到合思的响应和解决，确保公司报销等财务流程的顺利进行。
合思为客户提供定制化的解决方案，根据客户的行业特点、业务需求和管理模式，量身打造适合的财务数智化方案。在公司报销方面，能够根据企业的具体情况，定制个性化的报销规则和流程，满足企业的特殊需求。
合思提供持续的技术支持和系统更新，确保客户使用的系统始终保持高效、稳定和安全。随着技术的不断发展和市场需求的变化，合思会及时对系统进行升级和优化，为企业的公司报销等财务管理工作提供更好的支持。
合思注重客户培训和售后服务，帮助客户的员工熟练掌握系统的使用方法，解决客户在使用过程中遇到的问题。通过定期的培训和专业的售后团队，企业员工能够更好地利用合思的系统进行公司报销等操作，提高工作效率和质量。

在财务数智化的浪潮中，合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着企业财务数字化的不断发展，合思将不断提升自身的技术能力和服务水平，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。它将顺应行业发展趋势，进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。同时，合思将持续以客户为中心，不断满足客户的需求，与客户共同成长，在财务数智化领域创造更大的价值。

如果您想体验合思为企业带来的高效公司报销解决方案，不妨现在就免费试用，开启企业财务数智化的新篇章！