在消费存量时代,连锁零售业正面临着前所未有的挑战。消费市场竞争愈发激烈,流量红利逐渐消退,即便口罩事件后有过短暂的“报复性消费”带动增长,但如今市场又回归平静,甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力。
与此同时,大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统的阶段。这种传统模式存在诸多弊端,数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,对市场的反应也十分迟缓。此外,企业在消费者、产品、营销活动等精细化运营方面也存在诸多困惑,投入到消费者经营中的资金是否带来了足够的价值回报、产品作为最小业务单元是否盈利、不同形式营销活动的收益率如何测算等问题,都困扰着连锁零售企业的发展。而且,很多企业在发展过程中陷入了“自嗨式价值创造”的陷阱,产品价值仅以“毛利润”衡量,却忽略了达成收入所付出的各类业务和管理成本。
全流程赋能:合思连锁零售综合方案揭秘
合思深入洞察连锁零售业的痛点,为企业提供了一套从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,挖掘企业的净利润。
业务终端涵盖了店长、区域经理、渠道经理等一线人员;运营中台则包括品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等重要环节;管理决策涉及业务主管、老板/决策层等关键角色。
合思能够实现业财数据的高效采集,其覆盖范围广泛,包括连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等各种场景。通过费用处理(发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊)、数据分析(多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI)、BI呈现等方式,合思为企业挖掘出净利润,为管理决策提供有力支持。
核心功能闪耀:合思解决方案亮点剖析
合思的解决方案具有诸多核心功能亮点,其中简化报销流程是一大显著优势。
合思无需报销解决方案,让巡店督导、城市经理等高频出差和报销的人员摆脱了低效复杂的报销流程,拥抱更加简单高效的业财融合模式。这一方案提升了报销体验,使员工能够释放更多的时间和精力投入到业务中。它包括移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等功能。
门店发票统一回收管理也是合思的一大特色。通过发票袋归集发票,实现免贴票;报销单免打印;发票自动与单据关联;收票后通过扫描仪识别;发票袋二维码自动验真查重等方式,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。
合思将台账和单据串联起来,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。它能够灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI。
此外,合思付款·银企直联·自动记账功能,使企业与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够在合思系统内快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,最终达到降本的效果。
收益显著:合思方案为企业带来的红利
众多企业引入合思解决方案后,都获得了显著的收益,在简化报销流程的同时,实现了成本节约、效率提升和决策优化。
鸣鸣很忙集团旗下全国门店总数超10000家,引入合思无需报销解决方案后,解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核和回收难、私车公用管控弱等问题。财务数字化为企业年节约成本5000万,实现了从“入仓”到“出售”,零食周转率平均15天,采购成本同比降低30%。
COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧,通过合思费控、银企直联、合思档案等工具,在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。2.5个财务人力成本覆盖100 + 门店,每月提供门店税前利润报表,报表可下钻至费用明细层级,便于优化门店经营策略。1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年,至多24h完成从提报到归档,提高了店长报销效率,降低了管理成本。
烤匠作为川渝地区麻辣烤鱼扛把子,引入合思费控产品后,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成凭证录入。商场(外部供应商)在线协作,系统内处理发票、审核对账单,系统留痕,释放了店长精力,提高了门店人效。财务团队承担经营分析工作,月初5号向每个门店提供各自的月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。
可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业,通过合思费控、合思BI等,实现单SKU – UE模型,进行互联网营销精细化运营。月均17000 + 笔费用,1500 + 费用承担部门、1800 + 报销人员,提升了财务审核、分摊、制表效率。全国900 + 门店,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天,日利润报表保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策。
典型场景覆盖:合思方案的广泛应用
合思解决方案在连锁零售业的典型场景中有着广泛的应用,为企业提供了全方位的支持。
连锁门店业财管理解决方案涵盖了选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个阶段。在选址阶段,涉及市内用车、差旅出行、商务招待;装修阶段包括装修合同管理(合同台账、付款管理、发票核销);开业阶段有员工统一培训、开业活动筹备;经营阶段涉及门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理;监督阶段有巡店补贴(自动记录行程)、多地出差、业务招待;闭店阶段包括撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销。通过简化报销流程,合思让这些阶段的财务管理更加高效。
全域营销ROI提升解决方案适用于企业管理各类营销活动,如线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务、电商大促业务、平台投放业务、主播带货业务、明星代言业务等。该方案解决了数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题,让企业随时随地掌握业务ROI,同时也在营销活动的报销管理上实现了简化和高效。
成功案例见证:合思实力获认可
合思在连锁零售业拥有众多成功案例,如鸣鸣很忙、COMMUNE幻师、烤匠、可孚医疗等,这些案例充分证明了其解决方案的有效性和可靠性。
鸣鸣很忙通过引入合思解决方案,在简化报销流程的同时,实现了业内首屈一指的高周转率,采购成本大幅降低。COMMUNE幻师借助合思工具,提高了店长报销效率,降低了管理成本,“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化。烤匠引入合思费控产品后,释放了店长精力,提高了门店人效,财务团队能够更好地指导运营。可孚医疗通过合思实现了互联网营销精细化运营,业财有机连接实现数据驱动决策。
拥抱数智化:合思邀您共赴新征程
财务数字化并非一蹴而就,要做好财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思成立于2014年11月,致力于财务数智化服务的应用与创新。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,进一步构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,解放双手释放创造力,助力企业实现业财融合。
合思在连锁零售业有众多标杆客户,如云海肴、丰收日、烤匠、可孚等,证明了其解决方案的有效性和可靠性。如果您是连锁零售企业,想要应对行业挑战,挖掘净利润,不妨尝试合思的财务数智化解决方案。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身体验简化报销流程带来的高效与便捷。
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