合思财务数智化:开启智能归档费用报销新时代

合思财务数智化:开启智能归档费用报销新时代
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润,在财务数字化领域闯出了一片天地。

然而,当下众多企业在财务数字化转型的道路上却面临着重重困境。大量自研系统难以整合,犹如一个个孤立的信息孤岛,数据无法顺畅流通;传统手工报销模式弊端丛生,效率低下且容易出错;预算与业务未能有效链接,事后管控常常出现超标情况,使得企业资金使用缺乏精准规划;财务核算效率低下,人员成本居高不下,成为企业发展的沉重负担;费用管控困难,数据不透明,导致企业难以掌握真实的财务状况。而且,在企业数字化转型初期,往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了管理方案与财务信息系统的结合以及精细化管理降本增效等根本问题。随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管趋势愈发严格,尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战,这使得企业对财务数字化的需求更为迫切。

那么,合思是如何为企业解决这些财务痛点的呢?

合思一站式财务数智化解决方案:打通财务数字化任督二脉

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这其中涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

在系统集成方面,合思有着独到的解决方案。它将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步,打破了数据孤岛的局面,实现了数据的互通和多系统的集成。这样一来,企业内部的各个系统就像是一个有机的整体,数据能够在不同系统之间自由流动,大大提高了企业的运营效率。

针对预算管控难题,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。它将预算检验前置到提交环节,在业务发生的源头就对预算进行把控,有效落地了预算管控。企业可以更加精准地规划资金使用,避免预算超支的情况发生。

合思费控在发票处理方面表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这些功能不仅提高了发票识别效率,还能杜绝假票、错票、重票的出现,极大地提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。智能归档费用报销在这个过程中得到了完美的体现,让企业的财务工作更加规范、高效。

合思产品核心优势:科技赋能财务新体验

合思产品具有众多核心功能与优势,为企业的财务数字化转型提供了强大的支持。

  • 无需报销:让报销成为历史
    合思的无需报销模式为企业带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这种模式不仅减轻了业务人员和财务人员的负担,还提高了报销的效率和准确性,真正实现了智能归档费用报销。

  • 强大系统连接能力:打破数据流转壁垒
    合思拥有Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。通过这种方式,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人处,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。企业可以更加及时地获取准确的财务信息,为决策提供有力支持。

  • 智能审批与管控:精细化管理费用
    合思通过设置审批节点触发概率,有效简化了多业务场景人员的审批流程,提升了审批效率。同时,它对费用进行精细化管理,设置多元化的费用标准,严格依照费用标准进行核验。这样一来,企业可以降低成本,加强费用管控,让每一笔资金都花在刀刃上。智能归档费用报销在这个精细化管理的过程中得到了进一步的保障。

  • 数据分析与报表:为决策提供数据支撑
    合思BI数据分析报表高效透明,所有费用的发生都能自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,能够及时发现问题并做出决策。而且,它支持数据穿透查询,可以精准查询到异常数据的来源,直接追踪到单据维度。这种强大的数据分析能力为企业的业务决策提供了有力的数据支撑,让企业在市场竞争中更加从容。

合思产品应用案例:成功经验可复制

合思产品的应用场景十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等。众多企业通过使用合思的产品,取得了显著的成效。

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这得益于合思产品的智能归档费用报销功能,让报销流程更加高效、便捷。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口到合思,实现了3→1的转变,财务付款效率提升了90%。智能归档费用报销在这个过程中发挥了重要作用,让企业的财务工作更加规范、有序。

无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这一系列的提升都离不开合思产品的强大功能,尤其是智能归档费用报销功能,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。

在当前经济环境下,众多专精特新企业选择了合思,通过合思的财务数智化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的作用。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和技术支持。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案的普及率越来越高,企业需要更先进的财务数字化解决方案来适应新的发展趋势。合思的“无需报销”解决方案将助力企业全面完成财务数字化转型。选择合思,企业将告别传统财务管理的困境,享受财务数字化带来的便捷与高效,提升企业的核心竞争力,在市场竞争中脱颖而出。

如果您也想体验智能归档费用报销带来的高效与便捷,不妨点击免费试用合思的财务数智化产品,开启企业财务数字化转型的新篇章!

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captaincaptain
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