在线报销管理系统：合思引领企业财务数字化转型新潮流

在当今数字化浪潮席卷全球的时代，企业数字化转型已成为提升竞争力的必由之路，而财务数字化更是其中的关键一环。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），犹如一颗璀璨的新星，在财务数字化领域闪耀着独特的光芒。自2014年创立以来，合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，凭借创新的技术和卓越的解决方案，助力众多企业成功实现财务数字化转型，在行业内赢得了良好的口碑。

合思秉持以客户为中心的服务理念，构建了广泛连接的生态体系，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，帮助企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业，合思实力雄厚，成立以来累计融资超15亿元人民币，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，充分彰显了合思在市场上的认可度和影响力。

政策技术双轮驱动，财务数字化大势所趋

在当前经济环境下，国家对企业数字化转型给予了大力支持，一系列政策相继出台，犹如春风化雨，鼓励企业加快财务数字化进程，以提升管理水平和竞争力。在这样的政策春风吹拂下，企业对财务数字化的需求日益旺盛。

与此同时，人工智能、大数据、云计算等新兴技术的蓬勃发展，为企业财务数字化提供了强大的技术支撑。这些先进技术的应用，让财务数据的处理更加高效、准确，为企业的决策提供了更有力的支持。市场竞争的加剧，也促使企业不断提升自身的运营效率和管理水平。财务数字化作为企业数字化转型的重要组成部分，能够帮助企业优化财务管理流程，降低成本，提高效益，从而在激烈的市场竞争中占据优势。消费者需求的不断变化，也推动企业加快数字化转型的步伐。企业需要更加敏捷地响应市场变化，而财务数字化能够为企业提供及时、准确的财务信息，帮助企业做出更明智的决策。在线报销管理系统作为财务数字化的重要工具，也迎来了前所未有的发展机遇。

传统财务模式痛点多，革新迫在眉睫

传统企业财务管理模式犹如一座陈旧的大厦，存在着诸多痛点。在传统财务管理模式下，报销流程繁琐复杂，员工需要手工提交报销单、记录因公消费，人工控制费用合规，人工事后确认预算占用。这不仅耗费大量的时间和精力，还容易出现错误，导致报销周期长，员工体验差。

财务数据分散在各个系统中，信息孤岛现象严重，数据不透明，难以实现数据的共享和协同。这使得企业管理层难以获取全面、准确的财务信息，从而影响决策的科学性和准确性。预算管控缺乏有效的手段，难以实现对费用的实时监控和预警。企业往往只能在事后进行费用分析，无法在事前和事中进行有效的控制，导致预算超支的情况时有发生。发票管理难度大，需要人工审领、保管发票，人工对账，不仅效率低下，还容易出现发票丢失、重复报销等问题，给企业带来财务风险。在线报销管理系统的出现，正是为了解决这些传统财务管理模式的痛点。

合思策略多管齐下，破解财务数字化难题

合思基于广泛连接的生态体系，通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，打破了信息孤岛，实现了数据的连通和共享，为企业提供全方位的财务数字化服务。在线报销管理系统作为其中的重要组成部分，能够更好地与其他系统协同工作，提升企业财务管理的效率。

合思采用双轮驱动的模式创新，一方面不断优化产品和服务，提升用户体验；另一方面积极拓展市场，加强与合作伙伴的合作，共同推动企业财务数字化转型。合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档，真正做到释放财务双手。合思构建的敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，助力企业实现业财融合，而在线报销管理系统在其中发挥着核心的作用。

核心模块功能强大，满足多元财务需求

• 合思费控：全链路数字化费控专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，助力企业降本增效、合规经营。其功能模块包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。在线报销管理系统在合思费控中起到了关键的桥梁作用，让报销流程更加顺畅。

• 合思商城：智能差旅管理新选择
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析；“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。其功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。在线报销管理系统与合思商城的结合，让企业的差旅报销更加便捷高效。

• 合思档案：先进电子会计档案管理助手
  合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。其产品特点包括应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等。通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅；自动匹配业务数据，银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案完整性；支持关键词检索，快速定位相关档案，提升检索效率；“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案；实现档案不打印，助力双碳目标落地。在线报销管理系统与合思档案的协同，让报销数据的归档更加安全可靠。

• 收支管理解决方案：三流合一的有力保障
  合思还提供收支管理全场景覆盖的解决方案，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还可动态了解细分业务ROI，为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。在线报销管理系统在收支管理解决方案中，能够及时准确地记录报销数据，为企业的收支管理提供有力支持。

合思优势显著，脱颖而出引领行业

合思拥有强大的技术实力，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人。其PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点，为企业提供更强大的技术支持。在线报销管理系统依托合思的强大技术，具备更高的稳定性和安全性。

合思的服务网络广泛，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够及时响应客户的需求，为客户提供优质的服务。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，这为合思的技术研发和市场拓展提供了坚实的资金保障。同时，合思通过SOC1、SOC2安全认证，获得信息安全等级保护三级认证，保障了企业数据的安全和合规。合思提供的无需报销解决方案具有显著的优势，能够降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，确保数据安全合规100%，这是其他竞争对手难以比拟的。在线报销管理系统在合思的优势加持下，能够为企业带来更多的价值。

成功案例见证实力，实施效果有目共睹

• 动力源：财务数字化转型的典范
  动力源是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思为动力源提供的无需报销解决方案，帮助企业实现了财务数字化转型，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效。企业效率提升300%，人员成本节约50%，员工报销周期缩短3周。在线报销管理系统在动力源的应用，让报销流程更加高效，为企业的发展提供了有力支持。

• 徐福记：差旅费用节约的榜样
  徐福记是快消新零售上市公司，拥有庞大的生产和销售体系。使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能，为企业提供了更省的消费方案。在线报销管理系统与合思商城的配合，让徐福记的差旅报销更加规范和节约。

• 中交水运规划设计院有限公司：会计档案管理的革新者
  中交水运规划设计院有限公司是新中国设立的第一家水运勘察、规划与设计机构。合思档案为其提供了先进的电子会计档案管理解决方案，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。通过合思档案，企业实现了会计档案管理的高效、便捷和安全。在线报销管理系统与合思档案的结合，让中交水运规划设计院有限公司的报销数据归档更加高效。

• 汉威科技集团：收支管理的优化者
  汉威科技集团是A股上市的创新型科技公司，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康提供解决方案。合思的财务收支管理解决方案帮助汉威科技集团解决了对公业务中的三流合一难题，实现了实时收支一体管理，提升了企业的运营效率和决策科学性。在线报销管理系统在汉威科技集团的应用，让企业的报销数据能够更好地融入收支管理体系。

服务体系完善，全方位保障企业需求

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了一批优秀的技术人才，不断进行技术创新和产品优化。研发中心致力于为企业提供更先进、更实用的财务数字化解决方案，满足企业不断变化的需求。在线报销管理系统也在研发中心的努力下，不断升级和完善。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，能够为当地企业提供及时、高效的服务。直营服务网络的工作人员经过专业培训，具备丰富的行业经验和服务能力，能够为企业提供全方位的技术支持和解决方案。合思拥有500 + 合作伙伴，覆盖国内外数百个城市。通过与合作伙伴的紧密合作，合思能够将其产品和服务推广到更广泛的市场，为更多的企业提供财务数字化服务。合作伙伴包括消费平台、业务系统提供商、财务软件厂商等，通过与这些合作伙伴的连接，合思实现了数据的共享和协同，为企业提供了更完整的解决方案。合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供7×24小时的技术支持和服务。无论是产品使用过程中的问题，还是业务需求的变更，合思都能够及时响应，为客户提供解决方案。同时，合思还定期为客户提供培训和交流活动，帮助客户更好地使用其产品和服务。在线报销管理系统在这样完善的服务体系下，能够更好地为企业服务。

自2014年成立以来，合思不断发展壮大，从费控APP易快报上线到品牌焕新为“合思”，从与滴滴共创网约车报销新模式到D轮融资10亿元人民币，合思在财务数字化领域取得了显著的成绩。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断加大技术研发投入，提升产品和服务质量。合思将进一步拓展市场，加强与合作伙伴的合作，为更多的企业提供优质的财务数字化服务。同时，合思将紧跟行业发展趋势，不断创新和优化解决方案，为企业在财务数字化转型的道路上提供更有力的支持。

在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化是企业提升竞争力的关键。选择合思的在线报销管理系统，企业将获得一个强大的财务数字化合作伙伴，帮助企业实现业财融合，提升管理效率，降低成本，挖掘更多的净利润。合思将与企业携手共进，共同迎接财务数字化的新时代。如果您想体验在线报销管理系统的便捷与高效，现在就可以免费试用。