在当今数字化浪潮席卷的时代,众多企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了重重痛点与挑战。多系统林立如同一个个孤立的岛屿,数据无法顺畅流通,形成了数据孤岛;手工报销流程繁琐冗长,像一条缓慢移动的长龙,严重影响了企业的运营效率;预算管控难以有效落地,费用类型复杂多样,核算工作如同在迷雾中摸索,困难重重。
比如动力源,存在大量自研系统,这些系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重制约了企业的发展。汉威科技作为集团性公司,面临着成本增效的难题,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验、账务处理工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业高速发展需要财务在业务成本管控方面提供更多支撑,但报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大,作为保密单位对数据安全需求高,多系统应用中信息流转依靠人工卷抄,效率低下。江西中机费用类目复杂、数据统计要求高,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计等问题突出。
面对这些难题,合思推出了一系列移动报销应用解决方案,为企业的财务数字化转型带来了新的曙光。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。它创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用。
使命愿景:助力企业财务腾飞
合思致力于通过自身的财务数智化产品和服务,帮助企业解决财务数字化转型过程中的难题。其目标是实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的资源得到更有效的利用,助力企业在数字化时代取得更好的发展。
合思以客户为中心,不断创新和优化产品与服务,以满足企业日益多样化的财务需求。它的愿景是成为企业财务数智化领域的领导者和值得信赖的合作伙伴,陪伴企业在财务数字化的道路上不断前行。
模块功能:打造全方位财务管理体系
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合思费控:精细费用管理专家
合思费控支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、办公费等。它可实现预算管控、费用申请、审批、报销等全流程管理,通过规范企业费用支出,有效提高了财务管理效率。企业可以根据自身需求设置预算规则,对费用支出进行实时监控和控制,确保每一笔费用都合理合规。 -
合思商城:便捷商旅消费平台
合思商城聚合了多种商旅资源,如机票、酒店、用车等。员工可在商城内进行因公消费,享受免垫资、免开票的便利。消费受申请单和差标管控,保证了消费的合规性。员工无需再为垫资和开票等繁琐问题烦恼,只需在商城内轻松完成消费,系统会自动进行后续的处理。 -
合思BI:数据洞察决策助手
合思BI提供强大的数据分析功能,可生成多维度的报表,如费用分析报表、预算执行报表等。这些报表能够帮助企业管理者实时了解企业经营数据,为决策提供有力的数据支持。通过对数据的深入分析,企业可以发现潜在的问题和机会,及时调整经营策略。 -
银企直联:高效付款保障
银企直联实现了企业财务系统与银行系统的直连,财务人员可通过系统直接发起付款。资金可追溯,单据可联查,提高了付款效率和数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。这使得企业的资金管理更加安全、高效。
功能亮点与创新:引领财务数字化新风尚
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无需报销:颠覆传统报销模式
合思的无需报销功能让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种全新的报销模式,让员工真正感受到了数字化的便利,大大提高了报销效率。 -
系统连接能力强:打破数据流转壁垒
合思采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。企业的各个系统之间不再是孤立的,而是实现了数据的互联互通。 -
发票智能校验:确保财务数据准确
合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。它提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。财务人员无需再花费大量时间进行发票的人工校验,系统会自动完成这些工作。 -
多维管控自动执行:精准费用跟踪
日常的费用统计工作繁琐,费用发生频次多、类型复杂、跟踪困难。合思的多维管控自动执行功能,在相关方发起申请过程中,会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控,同时会把执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用的进度。企业可以实时了解费用的使用情况,对费用进行精准管控。
优势凸显:为企业财务保驾护航
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广泛连接的生态:实现数据互联互通
合思能够与企业现有的多种系统,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成,实现数据互联互通。这打破了数据孤岛,提高了企业的协同办公效率。各个部门之间可以共享数据,实现信息的实时传递,从而提高企业的整体运营效率。 -
双轮驱动的模式创新:满足企业多变需求
合思结合技术创新和模式创新,为企业提供更灵活、更高效的财务数智化解决方案。它能够根据企业不断变化的需求,及时调整和优化解决方案,确保企业始终能够获得最适合的服务。 -
丰富的行业经验:提供定制化方案
合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。它能够根据不同行业的特点和需求,为企业提供定制化的解决方案。无论是制造业、医药业、科技互联网还是零售等行业,合思都能提供针对性的服务。 -
专业的服务团队:保障项目顺利实施
合思拥有专业的研发、实施和服务团队,能够为企业提供全方位的支持和保障。从项目的规划、实施到系统的维护和升级,合思的团队都会全程参与,确保项目的顺利实施和系统的稳定运行。
目标用户与应用场景:满足多样化需求
合思的移动报销应用目标用户涵盖了各个行业的企事业单位,包括制造业、医药业、科技互联网、零售等行业。无论企业规模大小,都能从合思的产品和服务中受益。
其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景。这些场景能够满足企业在财务数字化管理方面的多样化需求,为企业提供了一站式的财务解决方案。
成功案例与客户评价:实力见证价值
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动力源:效率提升显著
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。 -
汉威科技:核算付款效率双升
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的专业水平和工作态度给予高度评价,希望双方继续保持良好合作。 -
派克新材:报销报表核算全面优化
派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,报销周期大幅缩短,财务管理合规性得到提升,希望未来继续得到合思团队的协助。 -
江西中机:报销补贴核算效率大增
江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华认为,合思财务数字化系统对企业的信息化建设起到了关键作用。
综上所述,合思的移动报销应用财务数智化产品和服务能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的核心竞争力。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,已经得到了广大企业的认可和信赖。
现在就选择合思,免费试用我们的移动报销应用,让我们携手开启财务数字化转型之旅,共同迎接数字化时代的挑战和机遇,为企业的发展注入新的动力。