在当今数字化时代，随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用正成为企业发展的必然趋势。然而，这一转型并非一帆风顺，企业面临着诸多挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研表明，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合的时期，企业还面临着合规风险。此外，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容小觑，缺乏统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等问题，都让企业在转型之路上举步维艰。传统的发票报销流程和财务运作模式已经远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍深陷纸电并存的困境。
那么，企业该如何突破这些困境，实现电子凭证数字化转型呢？合思的解决方案或许能为企业带来新的希望。
合思：财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，满足了企业多样化的财务管理需求。
值得一提的是，合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，他们通过合思的产品实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更有效的作用。
合思使命：挖掘企业利润，引领财务转型
合思的使命是通过提供敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。其愿景是推动企业实现财务数字化转型，让有限的资源发挥更有效的作用，引领会计数字化转型的绿色新方向。
合思致力于实现电子凭证的全链无纸化，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。同时，合思还助力企业构建新型管理模式，使企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。通过合思的产品和服务，企业能够更好地应对电子凭证数字化转型的挑战，提升财务管理效率和效益。
平台功能：打造高效报销流程
合思财务收支管理平台拥有众多强大的功能模块，能够为企业的报销流程优化提供有力支持。
– 差旅申请
便捷高效开启旅程：员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了申请的效率，还减少了纸质单据的使用，符合低碳运营的理念。
– 商旅线上订购
轻松安排商务旅行：平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在一个平台上完成所有的预订操作，节省了时间和精力。
– 发票采集
精准识别减少错误：系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这不仅提高了发票处理的效率，还降低了因人为错误导致的合规风险。
– 审核对账
实时同步确保有据可查：系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这有助于企业加强财务管理，提高资金使用的透明度。
创新亮点：引领报销流程新变革
合思产品具有许多独特的功能和创新点，这些亮点使得合思在报销流程优化领域脱颖而出。
– 数电票处理
节约成本推动转型：合思财务收支管理平台能够处理数电票，将发票数据和版式文件区分开来，发票数据以XML数据呈现，节约了存储成本，推动了企业数字化转型。
– 无需报销分级标准
迈向智能化新时代：由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出的无需报销分级标准，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，这一标准将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。
– 开放生态
优化经济业务流程：合思拥有开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这将推动企业优化经济业务流程。
– 强大规则引擎
让财务档案更“轻量”：合思的规则引擎具有强大的自定义搭建能力，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。
产品优势：全面超越同行
与竞争对手相比，合思产品具有诸多显著的优势。
– 全面服务
满足多样化需求：合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，能够满足企业多样化的财务管理需求。
– 灵活配置
量身打造个性化方案：合思根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，具有良好的适应性和扩展性。无论企业规模大小、行业如何，都能找到适合自己的解决方案。
– 高效处理
提高财务处理效率：系统能够实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，提高了财务处理效率，减少了人工操作和错误。这使得企业的财务管理更加高效、准确。
– 强大集成
实现数据共享协同：合思产品能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，提升了企业整体运营效率。
目标用户与场景：广泛适用各类企业
合思产品的目标用户群体广泛，涵盖了各类企事业单位，包括中小企业和大型企业，涉及不同行业和领域。
其应用场景也十分丰富，广泛应用于企业的财务收支管理，如差旅费用管理、费用报销、收付款管理、财务档案管理等场景。无论是全国性的大型企业还是区域性的中小企业，都能通过合思产品实现财务数字化转型。同时，合思产品适用于各种行业，如制造业、金融业、电商、互联网等，能够满足不同行业的财务管理需求。
成功案例：见证合思实力
众多企业通过应用合思的产品和服务，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某公司与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，增效、降本、合规、先进效果显著，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，降低了差旅成本和档案管理成本。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
选择合思，开启财务数字化转型之旅
合思的敏捷财务收支管理平台能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。凭借全面的服务、创新的功能、强大的优势和丰富的成功案例，合思已成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。
如果您正在寻找一种高效、智能、绿色的财务管理解决方案，那么选择合思将是您的明智之选。合思将帮助您在数字化浪潮中抢占先机，实现可持续发展。立即联系合思，开启财务数字化转型之旅，享受免费试用，体验个性化的服务和专业的支持。
