在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。然而，许多企业在财务数字化转型和业财融合过程中，犹如置身迷雾，面临着诸多棘手的难题。
随着企业的不断发展，业务复杂度呈几何级增加。传统的财务报销和管理方式，就像一辆老旧的马车，效率极其低下，难以满足企业精细化管理和降本增效的需求。动力源的大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生；汉威科技集团的支出散落于多个系统，预算统计难以收口。再加上疫情的影响，企业对财务数字化的需求变得更为迫切，如海威茨在疫情居家办公期间，对财务数字化的需求如干渴的大地渴望甘霖。因此，企业的财务数字化转型迫在眉睫。而在这个过程中，优化报销流程是关键的一环，下面就为大家介绍一些报销流程优化策略。
合思破局：一站式财务数智化解决方案
合思针对企业在财务数字化转型中面临的行业痛点，精心打造了一套全面的解决方案。它就像一把万能钥匙，能够打开企业财务数字化转型的大门。
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系统集成：打破数据孤岛
合思通过广泛连接的生态，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步。这一举措就如同在不同的岛屿之间搭建了桥梁，打破了数据孤岛，实现了数据的互通。以动力源为例，它将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，企业的数据就像一条条顺畅的河流，在各个系统之间自由流动，为企业的财务数字化转型奠定了坚实的基础。这也是报销流程优化策略中的重要一环，通过系统集成，让报销数据能够准确、及时地在各个系统中传递。 -
无需报销：提升员工体验
合思的无需报销解决方案，为员工带来了全新的报销体验。它让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，真正做到了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用后，员工体验显著提升。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，就像从繁重的劳动中解脱出来一样，能够更加专注于工作。这是非常有效的报销流程优化策略，大大减轻了员工和财务人员的负担。 -
预算管控：实现精准管理
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这就像给企业的预算管理装上了一双精准的眼睛，能够实时监控预算的使用情况，避免预算超支。这也是报销流程优化策略的重要组成部分，通过严格的预算管控，让报销更加合理、合规。
核心优势：效率成本管控全面提升
合思产品拥有众多核心功能与优势，在提升效率、降低成本、加强管控等方面发挥着重要作用。
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高效流程：OCR助力报销加速
合思借助OCR自动识别照片的发票信息，这一功能就像一个快速的扫描仪，能够迅速准确地识别发票信息，提高报销效率，减少手工填单工作量。派克新材通过OCR自动识别发票信息，不仅提高了报销效率，还保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。员工再也不用花费大量时间手动填写发票信息，报销流程变得更加高效快捷。这是报销流程优化策略中提高效率的重要手段。 -
发票智能校验：杜绝票据风险
合思的发票智能校验功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它就像一个严格的守门员，能够杜绝假票、错票、重票，提高发票识别效率。汉威科技集团应用后，财务合规性得到了显著提升。企业再也不用担心因为发票问题而带来的财务风险，报销流程更加安全可靠。这也是报销流程优化策略中保障财务安全的重要措施。 -
银企直联：付款高效准确
合思的银企直联功能，将实际业务与付款打通，能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题。可孚医疗、亿嘉和等企业应用后，付款效率显著提高。企业的资金流转变得更加顺畅，就像血液在身体中快速循环一样，为企业的发展提供了有力的支持。这是报销流程优化策略中提高资金管理效率的关键环节。 -
数据分析与报表：决策有章可循
合思的BI数据分析报表，能实时、高效、透明地展示费用情况，为管理层提供决策依据。江西中机所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然。管理层可以根据这些报表，及时调整企业的财务策略，就像船长根据航海图调整航线一样，让企业在市场的海洋中稳健前行。这也是报销流程优化策略中为企业决策提供支持的重要部分。
案例见证：不同行业企业的成功实践
众多不同行业、不同规模的企业已经应用了合思的财务数智化产品，并取得了显著的成效。
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制造业：派克新材效率飞跃
无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直联后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。这就像给企业的财务流程装上了火箭发动机，让企业的运营效率得到了极大的提升。通过合思的解决方案，派克新材找到了适合自己的报销流程优化策略，实现了财务数字化转型的飞跃。 -
医药业：泽璟生物降本增效
苏州泽璟生物制药股份有限公司应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。企业在提高运营效率的同时，还降低了成本，就像在节约资源的同时提高了生产效率一样，实现了双赢。泽璟生物通过合思的产品，优化了报销流程，找到了符合自身发展的报销流程优化策略。 -
软件互联网：医百科技流程闭环
医百科技应用合思费控 + 开放平台 + 银企直联后，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。企业的业务流程变得更加顺畅，就像一条流水线一样，各个环节紧密相连，提高了整体的运营效率。医百科技通过合思的解决方案，实现了报销流程的优化，为企业的发展注入了新的活力。 -
零售业：百胜软件资金盘活
上海百胜软件股份有限公司应用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台后，结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升了资金使用效率。企业的资金流转更加灵活，就像水在管道中流动得更加顺畅一样，为企业的发展提供了更多的资金支持。百胜软件通过合思的产品，找到了适合零售业的报销流程优化策略，实现了企业的快速发展。
众多不同行业、不同规模的企业已经通过应用合思的财务数智化产品，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位、专业的服务和支持。
现在，您的企业也可以加入这个行列。不要错过这个提升企业财务管理水平、实现降本增效的机会，立即联系合思，我们将为您量身定制解决方案。您还可以免费试用合思的财务数智化产品，开启企业财务数字化转型之旅，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。
