在国家大力推动电子凭证数字化转型的时代浪潮中，一场深刻的变革正在企业财务管理领域悄然上演。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的帷幕，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已如春风般吹遍全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措如同响亮的号角，标志着会计管理模式全面变革，电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用也遭遇了重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，宛如一道道数字鸿沟，横亘在单位会计数字化转型的道路上。大部分企业虽已敏锐地意识到加快财务数字化转型的紧迫性，但在开具、接收、报销、入账和归档等关键环节，仍深陷纸电并存的困境。企业还面临着获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件，以及保障电子凭证文件数据真实可靠，并与版式文件内容一致等诸多难题。在这充满挑战与机遇的时刻，合思凭借其卓越的解决方案，为企业照亮了前行的道路。
合思：财务数智化的先锋力量
北京合思信息技术有限公司自 2014 年创立以来，便怀揣着为企事业单位提供财务数智化产品和服务的使命，砥砺前行。作为一家专精特新企业，合思在发展的征程中已累计融资超 15 亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市构建了直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴将服务的触角延伸至国内外数百个城市。
合思的财务收支管理平台，犹如一座功能强大的财务智慧城堡。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一平台专为中小企业量身打造，旨在以报销流程智能化为核心，简化繁琐的报销流程，大幅提高财务管理效率，助力企业挖掘更多净利润。
合思平台：功能与技术的璀璨明珠
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差旅管理轻松无忧
合思财务收支管理平台的差旅申请功能，让员工的差旅安排变得轻松惬意。员工只需在线提交差旅申请，系统便能自动生成电子票据和报销单据，无需再为繁琐的纸质单据而烦恼。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等一站式预订服务，员工只需轻点鼠标，即可完成商务旅行的安排，真正实现了差旅管理的报销流程智能化。 -
发票管理精准高效
在发票管理方面，合思平台展现出了强大的实力。它能够实现发票采集的自动化，自动识别并录入各类发票信息，极大地减少了人工输入错误。审核对账功能更是让财务管理一目了然，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循，真正做到了报销流程智能化的精准把控。 -
开票提报便捷省心
统一开票功能为企业节省了大量的时间和精力。平台集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率。自动提报功能则定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，让报销流程更加顺畅，实现了报销流程智能化的便捷操作。 -
AI 决策与数据安全保驾护航
合思平台还拥有先进的 AI 辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更加科学的决策。同时，平台采用先进的加密技术和访问控制机制，全方位保护敏感信息和数据安全，让企业在享受报销流程智能化的同时，无需担忧数据安全问题。
合思优势：对比传统模式的卓越之选
与传统的财务管理方式相比，合思的优势犹如夜空中的繁星，闪耀夺目。传统的发票报销流程和财务运作模式，在国家电子凭证数字化转型政策的大潮中显得极为滞后。大部分企业仍然采用手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等繁琐方式，而合思平台通过报销流程智能化，实现了全流程自动化管理，大大提升了工作效率。
部分企业依赖手工建立发票台账来防止重复报销，这种方式不仅效率低下，而且难以从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。合思平台凭借其先进的技术和严谨的流程，确保财务数据真实、准确、完整，从源头上解决了这些难题，真正实现了报销流程智能化的精准管控。
一些企业在电子凭证查验方面面临着手工查验合法真实的繁琐过程，成本偏高且效率低下。合思平台借助信息化管理，实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。例如，在接收端对带有数字签名的 XML 格式的数电票进行自动查验，让电子凭证管理变得更加轻松高效，彰显了报销流程智能化的独特魅力。
传统的财务管理模式在费用管控、预算管理等方面往往不够精细和灵活。合思平台的总额管控功能可设定预算上限，有效防止超支情况发生。同时，平台还能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业深入了解成本结构，制定更加优化的策略，实现了报销流程智能化在费用管控方面的精准发力。
合思案例：实际成效见证实力
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零食品牌的降本增效奇迹
某国民经典零食品牌在应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，犹如一艘在财务海洋中调整航向的巨轮，实现了华丽转身。年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，不仅实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，更让报销流程智能化在企业中落地生根，绽放出耀眼的光芒。 -
企业的业财协同飞跃
某企业在引入合思解决方案后，“无需报销”模式如同一股强劲的东风，推动业财协同效率大幅提升。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期从漫长的等待缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，让报销流程智能化成为企业发展的强大动力。 -
数字阅读品牌的数字化转型之路
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效、降本、合规等方面取得了全面的突破。实时掌握付款进度，提升档案整理效率；减少差旅超标和纸张浪费；保障企业费用合规，规避档案管理风险。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，让报销流程智能化成为企业数字化转型的核心引擎。 -
教育服务品牌的档案管理标杆
某世界 500 强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，预计到 2024 年将超 97%。报销流程智能化在会计档案管理领域发挥了巨大的作用，为企业树立了行业标杆。
合思未来：引领财务数字化转型新征程
合思平台凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。在推动企业财务数字化转型的道路上，合思发挥着至关重要的作用，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
随着电子凭证会计数据标准试点的持续推进，数电票等数字化工具的广泛应用，合思将继续勇立潮头，助力企业实现电子凭证数字化转型。合思致力于推动无需报销迈向 L5 级，实现全场景、全链路智能化无需报销，让报销流程智能化的光芒照亮企业财务管理的每一个角落。
合思深知创新是企业发展的源泉，将不断投入研发力量，开发具有自主知识产权的核心技术和专利成果。持续更新升级产品功能和性能，以满足市场的多样化需求。同时，合思将始终秉承以客户为中心的服务理念，与客户携手共进，共同成长，为企业的数字化转型和可持续发展贡献更多的智慧和力量。
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