在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用正面临着诸多挑战。
一方面，电子凭证存在类型繁多、格式杂乱的问题，不同类型的凭证在处理和管理上难度极大，协同工作更是困难重重。而且，电子凭证还容易丢失，这无疑给企业的会计数字化转型进程带来了巨大阻碍。
另一方面，调研结果显示，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知明显不足。部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在会计凭证存储方面，仍然停留在传统的纸质档案阶段，这使得企业面临着难以控制的合规风险。同时，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的要求，大部分企业已经深刻认识到加快财务数字化转型的必要性。此外，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的问题，例如缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等。
面对这些痛点与挑战，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）凭借其先进的产品和服务，成为了企业电子凭证数字化转型的得力助手。
合思：财务数智化领域的科技先锋
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于这些优势，合思能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业，合思在成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。
合思使命：推动电子凭证数字化变革
合思致力于通过自身的产品和服务，助力企业实现财务数字化转型，推动电子凭证数字化变革。其目标是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。通过推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
此外，合思还帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的财务管理能力和员工的数字化意识，为企业提供全方位的财务数智化服务。
合思功能：全方位覆盖报销流程智能化
- 差旅申请便捷化
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能大大节省了员工的时间和精力，提高了差旅申请的效率。 - 商旅订购一体化
合思支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在一个平台上完成所有的商旅预订，无需再分别在多个平台上操作，既节省了时间，又提高了预订的准确性。 - 发票采集自动化
系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。这不仅提高了发票处理的效率，还降低了因人工输入错误而导致的财务风险。 - 审核对账实时化
合思系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这使得财务审核和对账工作更加准确、高效，避免了因资金流水不清晰而导致的财务问题。
合思亮点：创新引领报销流程智能化新高度
- 无需报销解决方案
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是一大创新亮点。该方案实现了员工消费无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这一解决方案大大简化了报销流程，提高了报销效率，降低了企业的管理成本。 - 迈向L5级无需报销
随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别。合思的产品推动了这一进程，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路的智能化无需报销。 - 构建开放生态
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程。 - 强大规则引擎
合思拥有强大的规则引擎自定义搭建功能，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒。电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。
合思优势：打造报销流程智能化卓越体验
- 功能全面
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。企业无需再使用多个不同的系统来管理财务，一个合思系统就可以满足企业所有的财务需求。 - 技术先进
合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。公司不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，确保产品始终保持领先的技术水平。 - 服务优质
合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。公司提供免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源等，让客户能够更好地了解和使用合思的产品。 - 集成能力强
合思能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业的各个部门之间能够更好地协作，提高了企业的整体运营效率。
目标用户与应用场景：报销流程智能化广泛适用
合思的目标用户涵盖了企事业单位，包括各类企业、中央企业、中央级行政事业单位、金融机构等。其应用场景广泛，涵盖了企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等各个环节，适用于不同规模和行业的企业。
成功案例与客户评价：见证报销流程智能化显著成效
- 某国民经典零食品牌
该品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等。 - 某企业
“无需报销”提高了该企业的业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。 - 某知名头部数字阅读品牌
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力该企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况等。 - 某世界500强旗下教育服务品牌
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案加速了该企业的数字化转型，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
综上所述，合思凭借其全面的功能、先进的技术、优质的服务和成功的案例，能够帮助企业有效解决电子凭证数字化转型过程中的痛点与挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在报销流程智能化方面，合思更是表现卓越，为企业提供了高效、便捷、安全的解决方案。
面对电子凭证数字化转型的趋势和国家政策的要求，企业应积极拥抱变革，选择合思这样专业可靠的合作伙伴，提前布局相关系统规划或升级，以适应未来的发展需求。让我们携手合思，共同推动企业财务数字化转型，开启财务管理的新篇章，实现企业的可持续发展和绿色化转型。如果您想体验报销流程智能化带来的便捷与高效，不妨点击免费试用合思的产品。
