在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用正面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，犹如一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
调研结果显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求虽有一定了解，但仍存在不少问题。有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，部分企业甚至尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，这不仅使得合规风险难以控制，还面临着电子凭证数据存储安全要求高、难以保管易丢失等难题。而且，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容忽视，67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者则表示涉及多个政府部门难以协同，即便实现电子归档也困难重重。
面对这些行业痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，提供了一套全面且有效的解决方案。接下来，让我们深入了解合思的报销流程优化策略。
合思全维方案破解行业困局
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，都能实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
此外，合思还提供全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案能够广泛连接异构系统，企业无需进行开发成本投入即可介入。它可以实现档案应收尽收，具备智能组单、四性检测等自动归档功能，还能进行档案借阅、移交、鉴定、销毁等管理操作。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了员工消费、财务核算记账、档案管理等环节，可实现便捷申请、同屏比价、多源采集等功能，大大提高了企业财务管理效率。
合思产品核心功能亮点闪耀
合思产品拥有众多核心功能亮点，充分体现了其技术优势和创新性。
首先，合思具备自动识别并录入各类发票信息的功能，这一功能有效减少了人工输入错误。同时，系统对接银行账户，能够实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
其次，合思可集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。它还能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，极大地减轻了财务人员的工作量。
再者，合思提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业深入了解成本结构，制定优化策略。利用大数据分析和机器学习技术，合思能为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。
最后，合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。此外，它还具备多语言支持，满足了不同地区用户的语言需求。
企业应用合思收获显著价值
企业使用合思产品能够获得诸多具体收益，实现价值回报。
在降低运营成本方面，某世界500强央企试点单位在实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。
在提高财务管理效率上，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%；某企业使用合思后，报销效率提高300%，人工成本节约50%。
在合规经营方面，合思可实现发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，能有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。
在推动企业数字化和绿色化协同转型方面，利用合思的电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。
合思产品典型应用场景丰富
合思产品在多个典型应用场景中都能发挥重要作用，为企业提供切实可行的报销流程优化策略。
在商旅场景中，员工可通过合思进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时，系统可进行同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。
在财务核算场景中，合思可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等功能，提高了财务核算效率。
在档案管理场景中，合思可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，形成电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
在费用管理场景中，合思可帮助企业实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。管理者能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。
客户成功案例见证合思实力
众多不同类型的客户使用合思产品取得了显著的成功，这些案例充分证明了合思产品的实力。
某国民经典零食品牌面临着覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌存在数据分散内部多系统、财务处理工作量大、纸张浪费严重、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌面临企业业务、财务系统多且独立，实物存档成本高，纸质档案录入操作耗时易出错，档案查阅困难等问题。使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
在电子凭证会计数据标准试点加速企业会计凭证数字化转型的当下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有众多功能亮点和优势，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。
合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。此外，合思还有灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线等特点，能为企业提供全方位的服务保障。如果您的企业也想优化报销流程，实现财务管理升级，欢迎拨打400 – 105 – 6505电话咨询，或访问www.hosecloud.com网站了解更多信息，也可通过微信公众号、添加小助手等方式与合思取得联系，开启免费试用，体验合思带来的报销流程优化策略。
