在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用正逐步推进。然而，企业在这一转型过程中面临着诸多行业痛点。
调研发现，尽管现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有一定了解，但仍存在不少问题。约34.2%的受访者使用不符合要求的JPG格式发票，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。而且，当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业会计凭证存储还停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。更有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计和税务风险。传统的发票报销流程和财务运作模式也极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，例如52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。这些问题严重阻碍了企业会计数字化转型进程，也凸显了企业对报销流程智能化的迫切需求。
合思方案：开启报销流程智能化新篇
面对上述行业痛点，合思以其专业的实力和创新的思维，提供了一套全面的解决方案。合思拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了员工消费、财务核算记账、档案管理等环节，具备便捷申请、同屏比价、多源采集等功能。其全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，还具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理等功能。合思的这些方案，为企业报销流程智能化提供了坚实的基础。
核心功能：铸就报销流程智能化利器
合思财务收支管理平台拥有众多核心功能亮点，这些功能相互协作，共同推动报销流程智能化。
差旅申请功能为员工提供了极大的便利。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，商旅线上订购支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。这一功能让员工的差旅管理更加高效，也为报销流程的智能化迈出了重要一步。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，资金结算能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。
AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用使用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。这些功能使得报销流程更加智能、高效，也提升了企业的财务管理水平。
用户收益：畅享报销流程智能化红利
企业使用合思产品后，能够获得显著的用户收益。
在降本增效方面，合思的解决方案效果显著。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某公司通过合思实现员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这些数据充分证明了合思在降低企业成本、提高工作效率方面的强大能力。
在提升财务管理效率方面，合思减少了财务人员在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上的时间投入，使财务人员能够将更多精力放在高价值工作上。这不仅提高了财务管理的效率，也提升了财务人员的工作满意度。
合思还助力管理层科学决策、高效管控成本。管理者可以更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。同时，合思保证财务档案的原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，实现企业的合规运营。
典型场景：拓展报销流程智能化应用
合思产品适用于多种典型场景，进一步展现了报销流程智能化的广泛应用。
在企业差旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、线下消费等，实现便捷的差旅管理和无需报销体验。这一应用场景解决了企业差旅管理中的诸多难题，提高了员工的差旅体验。
财务核算场景下，系统可自动进行发票采集、审核对账、统一开票、自动记账等操作，提高了财务核算的准确性和效率。这使得财务核算工作更加智能化、自动化，减少了人为错误。
档案管理场景中，合思的电子会计档案管理方案可实现档案的智能组单、自动归档、多维度穿透查询等功能，解决了企业会计档案管理难题。这一功能保证了企业财务档案的安全、完整和可追溯性。
费用管控场景方面，通过设定预算上限、实时监控费用等功能，帮助企业有效控制费用支出，实现精细化成本管控。这使得企业能够更好地管理费用，提高资金使用效率。
成功案例：见证报销流程智能化成效
合思拥有众多客户成功案例，这些案例充分证明了其产品在报销流程智能化方面的显著成效。
某国民经典零食品牌，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。
某公司主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，“无需报销”提高业财协同效率，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散内部多系统，财务月均处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，加速企业数字化转型，完成企业全面数字化的“最后一公里”，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
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