智能化报销工具助力企业财务数智化转型

智能化报销工具助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着愈发复杂的财务管理挑战。随着业务的持续拓展和扩张,传统财务管理模式的弊端逐渐凸显,效率低下、数据不透明等问题成为企业发展的绊脚石。财务数字化转型,已然成为众多企业提升核心竞争力的关键一步。

北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专业的财务数智化解决方案提供商,合思秉承以客户为中心的服务理念,致力于帮助企业解决财务难题,深挖净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。而合思所提供的智能化报销工具,更是企业财务数智化转型的得力助手。

合思产品全景:一站式财务数智化服务

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。其核心产品和服务涵盖费控、商城、BI、银企直联、ERP互联等多个领域,展现出强大的全面性和专业性。

合思费控,作为智能化报销工具的重要组成部分,支持多种类型发票采集,能够满足市面流通超95%的发票采集需求。它具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率,让企业财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来。

合思商城为员工提供了一个因公消费的便捷平台。员工可以在商城内轻松进行机票、酒店等预订,无需垫资,而且消费受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。

合思BI则如同企业管理者的“数据智囊”。它能够生成多维度的分析报表,帮助管理者实时了解企业经营数据,为业务决策提供坚实的数据支撑。

核心技术赋能:开启财务数字化新体验

合思的智能化报销工具拥有众多强大的核心技术功能,这些功能为企业财务数字化转型提供了有力的技术保障。

系统集成能力是合思的一大亮点。合思能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步,打破数据孤岛,实现数据的互通和业务流程的自动化。企业不再需要在多个系统之间来回切换,所有数据都能在一个平台上进行整合和管理,大大提高了工作效率。

无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时免垫资、免开票,财务人员统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个报销流程变得简单、快捷,员工再也不用为报销而烦恼。

合思的预算管控功能也十分强大。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,实现跨系统预算管理。未超标默认继续审批,超预算则实时预警,有效防止了费用管控失控。

在财务凭证生成方面,合思可通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了财务工作效率,还保证了凭证的准确性。

优势对比:合思脱颖而出

与传统财务管理模式相比,合思的智能化报销工具具有显著的优势。

与传统手工报销模式相比,合思大幅缩短了员工报销周期。以动力源为例,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计工作量也大幅缩减,人员成本节约了50%。这充分体现了合思在提升报销效率和节约成本方面的强大能力。

与多系统林立的传统模式相比,合思实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。中亦科技通过合思实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,告别了数据孤岛的困扰。

在数据安全方面,合思也具有明显优势。针对保密单位派克新材,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。

合思的费用管控更加精细和有效。汉威科技集团通过应用合思,实现了预算管控前置,有效防止了费用超标,对企业业务管控起到了极致提升的作用。

行业案例见证:合思成效显著

合思的智能化报销工具在不同行业都有成功的应用案例,这些案例充分展示了合思在不同场景下的强大实力和显著成效。

动力源作为我国电源行业上市企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一案例表明,合思能够为传统制造业企业带来巨大的财务效益提升。

汉威科技集团作为物联网解决方案提供商,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。同时,对企业业务管控也得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。

派克新材作为高端制造企业,采用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。

亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业,使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。

合思凭借其全面的产品服务、强大的技术功能和丰富的行业实践经验,已成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。其智能化报销工具为企业带来了显著的效率提升和成本节约。随着国家全电票时代的到来和企业对财务数字化需求的不断增长,合思将不断创新和优化产品服务,为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。

未来,合思将持续加强技术研发和服务能力,与更多企业携手共进,共同推动财务数字化转型,助力企业在数字化时代实现可持续发展。如果您的企业也想应对财务挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,不妨选择合思的智能化报销工具。现在就可以免费试用,开启企业财务数智化转型之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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