合思助力企业差旅报销流程优化，开启财务数字化新时代

在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业财务领域的重要趋势。随着数电票试点迅速铺开，截至2023年12月1日已全面覆盖全国36省区市，电子凭证数字化应用的步伐不断加快。然而，企业在这一转型过程中面临着诸多难题。

电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同的凭证需要不同的处理方式，这使得企业在管理时难以统一标准。而且，电子凭证在协同方面存在困难，涉及多个部门和系统，信息流通不畅。同时，电子凭证还存在易丢失的风险，一旦丢失可能会给企业带来合规风险。

调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，企业面临着较大的合规风险，稍有不慎就可能违反相关法规。此外，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，多数企业缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门的协同也十分困难。企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫，当前大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍需要突破纸电并存的困境，解决只有部分环节电子化的问题。

差旅报销流程优化是企业财务数字化管理中的重要一环，合思为解决企业在这方面的难题，提供了一系列有效的解决方案。

合思一站式财务解决方案：打通数字化转型脉络

合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把万能钥匙，为客户打开了全方位财务数智化服务的大门。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，就像一张紧密的大网，将企业的各种经济业务流程紧密连接在一起，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是独具特色。它广泛连接异构系统，企业无需投入开发成本即可介入。该方案能将档案应收尽收，还可实现智能组单、四性检测等自动归档功能，大大提高了档案管理的效率和准确性。

此外，合思还提供专业的技术支持和咨询服务。在企业使用电子凭证的过程中，遇到技术问题时，合思的专业团队就像贴心的管家，帮助企业解决问题，推动企业实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。

合思产品功能概览：打造便捷财务操作体验

合思产品功能丰富多样，犹如一个功能强大的财务工具箱。

在差旅申请方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，为员工节省了大量的时间和精力。同时，合思还提供商旅线上订购服务，支持机票、酒店等预订，员工可以在一个平台上完成所有差旅预订操作，方便快捷。

发票采集功能也是合思的一大亮点。它可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了工作效率。在审核对账方面，系统对接银行账户，实时同步资金流水，让财务人员能够及时掌握资金动态。

合思还可以统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，提高了开票的效率和准确性。自动提报功能则可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，减少了人工干预，提高了审批效率。

资金结算方面，合思能快速完成付款操作，支持多种支付方式，满足企业不同的支付需求。档案归档功能可以妥善保存所有相关文档资料，便于日后查询和分析，为企业的财务管理提供了有力的支持。

合思产品核心亮点：彰显独特竞争优势

合思产品具有众多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。

在数据安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。同时，它还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，就像为企业定制了一件合身的衣服，能够更好地满足企业的需求。

合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。其操作界面简洁明了，新用户也能迅速掌握基本用法，降低了企业的使用门槛。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。无论是在产品使用过程中遇到问题，还是需要进行系统升级，客户成功团队都会及时提供帮助。此外，合思还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，供用户学习和参考，帮助用户更好地使用产品。

合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量。同时，它严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性，让企业使用起来更加放心。

合思产品价值体现：为企业带来切实效益

合思产品能为企业带来多方面的价值。

在降本增效方面，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。这充分证明了合思在帮助企业降低成本、提高效率方面的显著作用。

合思还能提高业财协同效率。某企业使用合思产品后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这使得企业的业务和财务部门之间的沟通更加顺畅，协同工作更加高效。

在合规运营方面，合思通过发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等功能，有效保障企业费用合规，规避电子化时代带来的档案管理风险。企业可以更加放心地进行财务管理，不用担心合规问题。

合思还能促进企业数字化转型。某世界500强旗下教育服务品牌应用合思电子档案系统后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上。这为企业的数字化发展奠定了坚实的基础。

合思产品典型使用场景：展现实际应用魅力

合思产品在多个典型场景中都有出色的表现。

在商旅场景中，员工可通过合思进行差旅申请、商旅线上订购，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请和同屏比价。这大大提高了员工的差旅体验，也为企业节省了差旅成本。

在费用管理场景中，合思可实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，帮助企业打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。企业的费用管理更加规范、高效。

在会计档案管理场景中，合思能将电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，实现智能关联，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时提升管理效率。会计档案管理变得更加轻松、便捷。

在财务核算场景中，合思可自动拆分结算、自动记账，减少手工记账的人力成本和错误率，提高财务核算的准确性和及时性。财务核算工作更加精准、高效。

合思产品成功案例：见证卓越成效

众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。这大大提高了企业的财务管理效率和信息共享程度。

某企业与合思合作后，员工因公消费实现同屏比价，降低差旅费用，提高流程效率，降低了人力成本损耗；凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用。企业的财务管理水平得到了显著提升。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进的多重成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。企业在财务管理方面取得了显著的进步。

某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，预计到2024年财务数据自动化率将超97%。这充分展示了合思产品在推动企业数字化转型方面的强大能力。

合思市场定位与差异化优势：树立行业标杆

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

合思具有广泛连接的生态，能与各类系统和平台进行无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业提供全方位的财务数智化服务。这种广泛的连接能力使得合思能够更好地满足企业多样化的需求。

合思采用双轮驱动的模式创新，结合技术创新和模式创新，不断推出符合市场需求的新产品和新服务，满足企业多样化的财务管理需求。它就像一辆高速行驶的列车，不断创新和前进。

合思拥有强大的研发团队和专业的服务团队，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供优质的产品和服务。这种强大的团队和广泛的服务网络保证了合思能够为企业提供及时、高效的服务。

合思产品能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，是企业财务数字化转型的得力助手。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。

如果您的企业也想体验差旅报销流程优化带来的便捷和效益，不妨抓住这个机会。合思提供免费试用服务，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。您可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号二维码、小助手二维码等方式，获取更多关于合思产品的信息，迈出财务数字化转型的第一步。