合思助力企业差旅报销流程优化，开启财务数智化新篇章

在当今企业的运营管理中，财务收支管理犹如企业的血脉，其顺畅与否直接关系到企业的健康发展。然而，众多企业在财务数字化转型的道路上，面临着诸多痛点与挑战。

业财信息不连通，形成了一个个信息孤岛。不同系统间的数据仿佛被一道道无形的屏障阻隔，无法有效流通。这使得企业难以从海量的数据中挖掘出有价值的信息，进而影响决策效率，让企业在市场竞争中错失先机。

传统的报销流程更是如同一场漫长的马拉松。员工需要手工提交申请，财务人员则要进行人工审核、线下核对预算和费用标准等繁琐操作。这不仅耗时耗力，还容易出现合规问题，让报销这件事成为了员工和财务人员心中的难题。

会计档案管理也存在着诸多问题。物理空间的限制使得档案调阅极为不便，装订等操作增加了企业的成本，而且在数据安全合规要求日益提高的今天，传统的管理方式更是难以满足企业的需求。

企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，如同一个顽固的枷锁，影响着企业对公业务的常态化处理，增加了管理成本。

面对这些问题，合思挺身而出，带来了一套全面的解决方案，为企业的财务数智化转型提供了强大的助力。

合思：财务数智化领域的先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位技艺精湛的工匠，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业，合思在发展过程中不断积累实力，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们在这里实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更有效的作用。

使命愿景：助力业财融合，让有限更有效

合思怀揣着远大的使命与愿景，致力于财务数字化服务的应用与创新。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，如同一位智慧的领航者，服务未来财务人，助力企业实现业财融合。

通过构建敏捷的财务收支管理平台，合思为企业提供了全方位的财务数字化服务。它帮助企业释放员工和财务人员的双手，让他们能够将更多的精力投入到创造性的工作中。同时，也让企业的资源得到了更有效的利用，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思的品牌理念“未来财务用合思，让有限更有效”，深刻地体现了其使命。它就像一盏明灯，照亮企业在有限资源下创造更大价值的道路。以连接为核心，合思打破了信息孤岛，实现了数据的连通，帮助企业在财务数字化转型的道路上实现更多价值。

核心产品模块：功能强大，全面覆盖

• 合思费控：全链路无需报销的费用管理专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，就像一张巨大而细密的网，将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统紧密连接起来，实现了全流程数字化费控管理，为差旅报销流程优化提供了有力支持。

• 合思商城：全场景智能差旅管理的智慧之选
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，如同一位精明的购物达人，为企业在差旅消费中精打细算。实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，有效优化差旅报销流程。

• 合思档案：领先的电子会计档案管理守护者
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。就像一个智能的档案管理员，让企业的会计档案管理变得轻松有序。

• 收支管理：全场景覆盖的对公业务解决方案
  收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案，让企业的对公业务管理更加高效，也为差旅报销流程优化提供了良好的财务环境。

功能亮点与创新：引领财务数字化新风尚

• 无需报销分级标准：提升财务数字化实践效率
  合思推出了「无需报销」企业费控管理分级标准，从L1手工报销到L5高级无需报销，每一个层级的迭代飞跃都是为了解决某个痛点。这就像一个阶梯，让企业能够逐步提升财务数字化的实践效率，更好地实现差旅报销流程优化。

• 广泛连接能力：实现数据互联与一体化管理
  合思具有广泛的连接能力，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。它就像一座桥梁，实现了数据的互联和一体化管理，为企业的财务数字化转型提供了坚实的基础，有助于差旅报销流程的顺畅进行。

• 合思BI：智能化财务分析助力经营决策
  合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它具有多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用等特点。就像一位专业的财务分析师，可助力企业经营决策，为差旅报销流程优化提供数据支持。

• 合思付款：提升成本精细化核算效率
  合思付款基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。在线付款后多维度的规则引擎自动完成成本分摊，提升了成本精细化核算效率，让企业的资金管理更加科学，也对差旅报销流程优化起到了积极作用。

产品优势：降本增效，保障合规

• 无需报销解决方案：大幅提升业财流程数字化程度
  无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为企业带来了显著的效益。它可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%，有力地推动了差旅报销流程优化。

• 合思商城：节约差旅费用
  合思商城通过同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，帮助企业差旅费用节约35%。例如徐福记使用后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万，充分体现了其在差旅报销流程优化方面的作用。

• 合思档案：高效档案管理
  合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，保障数据安全合规100%。让企业的会计档案管理更加高效，为差旅报销流程优化提供了良好的档案管理支持。

• 收支管理：提升对账收款效率
  收支管理可使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配收款效率提升60%，且数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。为企业的对公业务管理提供了便利，也有助于差旅报销流程的优化。

目标用户与应用场景：满足不同需求

• 老板：全流程管控助力经营决策
  对于老板来说，合思助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本，挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策，在差旅报销流程优化方面，为企业提供了宏观的管理视角。

• 财务：释放压力，精准管控
  财务人员在合思的帮助下，能够极致释放财务压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。让财务工作更加精准高效，保障差旅报销流程的合规性。

• 员工：省事省心，便捷体验
  员工使用合思产品，因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。让员工在差旅过程中更加省事省心，优化了差旅报销流程的用户体验。

• 应用场景：广泛覆盖
  合思的应用场景广泛，包括消费场景（机场火、用车用餐、企业购、员工福利等）、业务场景（销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等）。在这些场景中，合思都能为企业提供有效的支持，实现差旅报销流程的优化。

成功案例：见证实际效果与价值

动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思产品后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，为其差旅报销流程优化提供了有力保障。

徐福记使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万，充分证明了合思在差旅报销流程优化方面的显著效果。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，实现了业财一体，会计凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；业务 + 财务数据穿透联查，档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化，为差旅报销流程的相关档案管理提供了良好的范例。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，合思的解决方案助力其在财务数字化转型中取得良好效果；中影股份作为上市公司，也通过合思的产品提升了财务管理效率，在差旅报销流程优化等方面受益良多。

在当前企业财务数字化转型的浪潮中，合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。它助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。这些数据充分证明了合思产品的可靠性和有效性。

合思以客户为中心，秉承服务理念，通过广泛的服务网络和合作伙伴，能够为企业提供优质的服务和支持。选择合思，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用，推动企业的持续发展。

如果您也想体验合思产品在差旅报销流程优化等方面的强大功能，不妨现在就免费试用，开启企业财务数智化的新篇章！