在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理变革的关键趋势。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，电子发票已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，更是标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。然而，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战，如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研发现，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性，在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，导致合规风险难以控制。同时，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，成为企业财务管理效率提升的绊脚石。那么，企业该如何优化报销流程，跟上数字化转型的步伐呢？合思为您提供了一系列切实可行的报销流程优化策略。
合思解决方案：破解行业报销难题
合思深知企业在电子凭证数字化转型和财务管理方面的痛点，精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业深挖净利润。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业报销流程优化提供了强大的支持。
合思产品功能：全面实用的报销利器
- 差旅便捷管理：合思支持差旅申请功能，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，合思还提供商旅线上订购服务，支持机票、酒店等预订，让员工的商务旅行安排更加轻松便捷。
- 发票智能采集：合思具备强大的发票采集功能，能自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。系统还对接银行账户，可实时同步资金流水，在审核对账环节确保每一笔支出都有据可查，为报销流程的准确性提供了保障。
- 开票统一处理：合思可集中处理所有销售和服务收入的开票工作，实现统一开票，避免了重复劳动。此外，它还能定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，完成自动提报，提高了报销审批的效率。
- 费用自动记账：合思能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，实现自动记账，减轻了财务人员的工作量。同时，通过设定预算上限，实现总额受控，有效防止了超支情况的发生，为企业的费用管理提供了有力支持。
合思核心亮点：区别于同行的独特优势
- 无需报销分级标准：合思提出了“无需报销分级标准”，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业可借助合思平台率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，这一创新理念为企业报销流程优化提供了新的思路。
- 强大的系统连接能力：合思财务收支管理平台能广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，确保档案应收尽收。其强大的规则引擎可自定义搭建，实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，提升了报销流程的整体效率。
合思产品价值：提升效率降低成本
电子凭证会计数据标准的推广应用，结合合思平台，着力推动电子凭证的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。
合思帮助企业优化业务流程，完善配套措施，提升财务处理效率，大大降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性。通过合思的报销流程优化策略，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思典型场景：广泛适用的报销方案
- 商旅场景：在商旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票酒店，使用易商卡线下消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地简化了差旅流程，提高了员工的出行体验。
- 财务核算场景：在财务核算场景中，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高了财务入账效率。同时在档案管理方面，能实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等功能，为企业的财务核算和档案管理提供了便利。
合思成功案例：真实数据见证成效
- 某国民经典零食品牌：某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一成功案例充分证明了合思报销流程优化策略的有效性。
- 某头部数字阅读品牌：某头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业的发展注入了新的活力。
合思市场定位：专注财务数智化服务
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，专注于解决企业财务数字化转型过程中的痛点。
作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备广泛的服务网络和强大的技术支持，为企业提供可靠的报销流程优化策略。
总结与展望
合思平台在企业财务数字化转型中发挥着至关重要的作用。它助力企业实现电子凭证数字化转型，推动无需报销迈向L5级，实现全场景、全链路智能化无需报销，打通电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
展望未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。在全球范围内设立分支机构和服务网点，拓展海外市场和影响力；不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。
面对电子凭证数字化转型的必然趋势，企业应积极拥抱变革，选择合思的财务收支管理平台，借助其全方位的财务数智化服务和强大的功能，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。立即拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，开启企业财务数字化转型之旅，还可免费试用合思产品，亲身体验报销流程优化策略带来的便捷与高效。
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