移动报销应用助力企业财务数字化转型

移动报销应用助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮中,企业纷纷踏上财务数字化转型之路。然而,转型初期的诸多痛点如影随形,让企业举步维艰。许多企业面临多系统林立、数据孤岛的困境,操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题层出不穷。像动力源、汉威科技等企业,就深受其扰。在费用管控方面,费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难、费用归属困难统计等难题,也让江西中机、斯利安药业等企业头疼不已。报销流程效率低下同样是一大困扰,员工报销周期长,财务工作量大,派克新材曾报销周期长达14天,财务原始凭证审核与出纳支付工作量巨大。预算管控方面,预算与业务未链接,先付款入账后占用预算,事后管控存在超标情况,增加公司经营成本,汉威科技集团就遭遇了这样的问题。在这样的背景下,合思的财务数字化解决方案应运而生,其移动报销应用更是为企业解决这些痛点提供了有力支持。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,合思就致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其移动报销应用依托这些强大的资源和网络,为企业提供了坚实的保障。

使命愿景:助力企业卓越前行

合思的使命和愿景清晰而宏大。它致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。通过为企业提供财务数字化解决方案,合思打破系统壁垒,实现数据互通,提升企业财务管理效率和决策水平。助力企业完成财务数字化转型,实现业财融合,让企业在数字化时代更具竞争力,是合思不懈的追求。以客户为中心,持续创新,为客户提供更优质的产品和服务,成为企业财务数字化领域的领导者,合思的移动报销应用正是朝着这个目标不断迈进。

模块功能:多元服务满足需求

  • 合思费控:数据互通的桥梁
    合思费控支持多系统集成,实现数据互通。以动力源为例,它能将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这种数据的互通,让企业的信息流动更加顺畅,为移动报销应用提供了准确的数据支持。

  • 合思商城:便捷消费的平台
    合思商城提供聚合商旅服务,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。动力源、亿嘉和等企业员工可通过合思商城进行消费,这种便捷的消费模式,让移动报销应用更加贴合企业实际需求。

  • 合思BI:精准分析的利器
    合思BI提供财务收支经营分析和报表功能,帮助管理者实时了解企业经营数据。汉威科技集团、李群自动化等企业可通过合思BI进行数据分析,为企业决策提供有力依据,也让移动报销应用在数据分析方面发挥更大作用。

  • 开放平台:打破壁垒的通道
    开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。亿嘉和通过开放平台将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控,实现了系统之间的无缝对接,为移动报销应用提供了更广阔的应用空间。

功能亮点:创新引领报销变革

  • 无需报销:颠覆传统流程
    无需报销是合思的一大创新亮点。它颠覆性重塑商旅出行流程,员工真正感受到数字化便利。动力源员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式让移动报销应用从根本上改变了传统报销流程。

  • 发票智能校验:杜绝错误风险
    发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率。汉威科技集团、赛傲生物等企业可通过此功能杜绝假票、错票、重票,为移动报销应用的准确性提供了保障。

  • 自动生成凭证:提升工作效率
    通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。派克新材、江西中机等企业可实现此功能,提升财务工作效率,让移动报销应用在财务处理环节更加高效。

  • 预算管控前置:有效落地管控
    将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团通过对接相关系统预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种前置的预算管控让移动报销应用在预算管理方面更加科学。

产品优势:脱颖而出的秘诀

  • 广泛连接的生态
    合思具有广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行集成,实现数据互联互通,打破数据孤岛。中亦科技将HR、业务、银企直联等系统深度对接合思费控,这种广泛的连接让移动报销应用能够获取更多的数据资源。

  • 双轮驱动的模式创新
    合思结合了技术创新和业务模式创新,为企业提供更全面、更高效的财务数字化解决方案。这种双轮驱动的模式让移动报销应用在技术和业务上都具有独特的优势。

  • 无需报销的解决方案
    无需报销的解决方案从根本上改变了传统的报销模式,为员工和财务人员带来极大的便利,提高了工作效率。动力源、亿嘉和等企业应用此方案后,员工报销周期大幅缩短,让移动报销应用真正发挥了作用。

  • 个性化定制服务
    根据不同企业的需求和特点,合思提供个性化的解决方案。泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。这种个性化定制服务让移动报销应用能够更好地满足不同企业的需求。

目标用户与应用场景:广泛适用的价值

合思产品的目标用户涵盖了各个行业的企事业单位,包括制造业(派克新材、赛傲生物等)、医药业(泽璟制药、斯利安药业等)、软件互联网行业(医百科技、长亭科技等)、医疗行业(可孚医疗、亿嘉和等)等。其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等。动力源的应用场景就包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。移动报销应用在这些不同的行业和场景中都能发挥重要作用。

成功案例:实力见证的典范

  • 动力源:效率提升的典范
    动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。移动报销应用在动力源的成功应用,充分展示了其提升效率的能力。

  • 汉威科技:财务核算的变革
    汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,合思费控系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑后续工作。移动报销应用为汉威科技的财务核算带来了巨大变革。

  • 派克新材:报销流程的优化
    派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。移动报销应用优化了派克新材的报销流程。

  • 亿嘉和:全流程自动化的实现
    亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存,实现全流程自动化。员工报销效率提升,真正实现“无需报销”;财务自动生成凭证,节约大量时间;管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。移动报销应用在亿嘉和实现了全流程的自动化。

合思的财务数字化解决方案,尤其是其移动报销应用,能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的财务管理水平和竞争力。众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,是企业实现财务数字化转型的理想选择。选择合思,让企业在数字化时代抢占先机,实现可持续发展。立即行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,还可免费试用移动报销应用,让有限更有效。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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