在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。然而,众多企业在转型初期往往面临诸多痛点和挑战。
许多企业在财务数字化转型初期,过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本问题。例如,大量自研系统难以整合,就像一个个信息孤岛,数据无法流通共享;传统手工报销模式弊端丛生,不仅效率低下,还容易出现错误;多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间割裂,数据分散且信息滞后。
随着企业的发展,组织架构和业务模式日益复杂,对财务数字化管理的需求也越来越高。以一些制造企业为例,随着业务扩张,每年会新增大量业务人员,新员工可能不了解差旅流程标准和规范,导致超标情况时有发生,差旅成本居高不下。而医药企业则面临学术会议多、费用管控难、报销场景复杂的问题,发票复核成为核心难点,人工线下处理不仅费时费力,还容易出错。
面对这些问题,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)的移动报销应用等财务数字化产品应运而生,为企业提供了有效的解决方案。
合思财务数字化产品全景扫描
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
移动报销应用的使命与愿景之光
合思的移动报销应用等财务数字化产品肩负着重要的使命和愿景。
其使命是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源更有效地发挥作用。
愿景是为客户提供全方位财务数智化服务,助力企业实现财务数字化转型,提升财务管理水平和效率。以客户为中心,不断创新和优化产品,满足客户日益增长的财务数字化需求,成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。
核心模块功能深度剖析
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合思费控:数据互通的桥梁
合思费控支持多系统集成,打破了数据孤岛,实现了数据的互通。它提供的无需报销解决方案,彻底颠覆了传统商旅出行流程。员工因公消费无需垫资、无需开票,极大地提升了员工的幸福感。同时,它具备强大的预算管控功能,将预算检验前置到提交环节,能够有效落地预算管控。 -
合思商城:消费省钱的秘籍
合思商城集成了多种消费场景,提供海量资源同屏聚合比价,帮助企业节省成本。员工可以根据差标进行订购,因公消费无需垫资,且消费即合规。 -
合思BI:数据决策的指南针
合思BI提供多维度的报表数据实时同步,减少了数据提取工作,为管理者提供及时的数据决策依据。它可以自动快速生成分析报表,让公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供有力的数据支撑。 -
银企直联:付款效率的加速器
银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
功能亮点与创新魅力
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无需报销模式:报销流程的革命
合思的移动报销应用采用无需报销模式,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,真正实现了“无需报销”,让报销流程变得简单高效。 -
多系统集成能力:系统协同的利器
合思费控具备广泛连接特性,可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成,实现数据互通,打破系统壁垒,提升了企业内部协同效率。 -
智能发票处理:发票管理的智慧之选
智能发票处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。 -
灵活的预算管控:预算管理的新突破
合思的移动报销应用整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。
合思产品优势尽显
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行业经验丰富:时间沉淀的智慧
合思成立于2014年,在财务数字化领域拥有多年的行业经验。服务了众多不同行业的客户,积累了丰富的实践经验和解决方案,能够更好地理解和满足企业的需求。 -
技术实力强大:创新驱动的保障
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有专业的研发团队和先进的技术。能够不断推出创新的产品和功能,满足客户的个性化需求,为企业的财务数字化转型提供坚实的技术支持。 -
生态连接广泛:资源整合的优势
通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建了广泛连接的生态。能够为客户提供更全面、更优质的服务,让企业在财务数字化管理中获得更多的资源和支持。 -
服务质量高:客户至上的承诺
秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络。能够及时响应客户的需求,为客户提供专业、高效的服务,让企业在使用过程中无后顾之忧。
目标用户与多元应用场景
合思的移动报销应用等财务数字化产品目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业等,无论企业规模大小,都能从合思的产品中受益。
其应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面,能够满足企业在财务数字化管理中的各种需求。
成功案例见证实力
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动力源:效率提升的典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。 -
汉威科技:核算付款的飞跃
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。 -
派克新材:报销报表的加速
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。 -
亿嘉和:全流程闭环的实现
亿嘉和引入合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存,实现全流程自动化。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。
合思的移动报销应用等财务数字化产品能够帮助企业解决财务数字化转型过程中面临的各种痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,能够为企业带来显著的效益提升。选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数字化解决方案,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。如果您想体验合思移动报销应用带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型之旅。
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