便捷的报销系统：合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业对财务数智化的需求如同干渴的大地渴望甘霖，愈发迫切。他们期望借助先进的技术和解决方案，提升财务管理的效率与水平，在激烈的市场竞争中占据优势。而北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），正是财务数智化领域的一颗璀璨明星。

合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘出更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。

转型痛点：企业财务数字化的荆棘之路

• 自研系统整合难，传统报销弊端多
  许多企业在财务数字化转型过程中面临着诸多痛点。以动力源为例，它存在大量自研系统难以整合的问题，传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，浪费大量时间和精力；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规情况；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致决策缺乏及时准确的数据支持；业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，让财务管理工作变得异常繁琐。

• 集团化管理难题，成本增效任重道远
  汉威科技集团作为集团性公司，也面临着成本增效和现实与理想存在差距的问题。支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大，财务人员每天都要面对堆积如山的发票和繁琐的账务工作，工作效率低下。

• 高速发展之痛，业务成本管控急需助力
  派克新材作为高速发展的高端制造企业，同样面临着一系列挑战。企业高速发展，业务成本管控需要财务更多支撑，但报销流程长，审批慢，对公业务扩增，财务稽核做账压力大。作为保密单位，数据安全需求高，而多系统应用，信息流转依靠人工卷抄，不仅效率低下，还存在数据安全隐患。

• 费用管理困境，数字化重塑迫在眉睫
  江西中机费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计，这些问题严重影响了企业的财务管理效率和决策的准确性。

合思策略：全方位应对企业财务痛点

• 生态连接与模式创新双轮驱动
  合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思通过系统集成打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和协同。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让数据在不同系统间自由流动，提高工作效率。

• 精细化管理，降本增效
  合思强调精细化管理，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现降本增效。在预算管控方面，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过精细化的预算管控，企业可以更好地控制成本，提高资金使用效率。

• 定制化服务，满足个性需求
  合思提供定制化的解决方案，根据不同企业的业务特点和需求，提供个性化的服务。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，确保企业的数据安全得到有效保障。

核心模块：合思解决方案的强力支撑

• 合思费控模块：发票管理与预算管控利器
  合思费控模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，大大提高了发票识别效率。同时，可实现预算管控，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，帮助企业有效控制预算，避免超支。

• 合思商城模块：因公消费便捷新体验
  合思商城模块为员工提供因公消费免垫资、免开票的服务，消费受申请单&差标管控，消费即合规。系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒，让员工的因公消费更加便捷、合规。

• 合思BI模块：数据驱动决策
  合思BI模块可自动快速生成分析报表，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。通过数据分析，企业可以及时发现问题，调整策略，提高经营效益。

• 银企直联模块：付款高效准确
  银企直联模块将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，让企业的资金管理更加安全、高效。

竞争优势：合思在市场中的独特魅力

• 广泛连接生态，一站式服务
  合思能够与多种系统进行集成，如HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等，实现数据的互通和共享，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务数智化服务。企业无需再为不同系统间的数据对接而烦恼，只需一个合思平台，即可满足所有财务管理需求。

• 双轮驱动创新，满足变化需求
  合思采用业务与技术双轮驱动的模式，不断创新产品和服务，满足企业不断变化的需求。在无需报销解决方案中，实现了消费即合规，大大提升了报销效率。员工无需再为繁琐的报销流程而头疼，真正感受到数字化带来的便利。

• 无需报销模式，颠覆传统体验
  合思的无需报销解决方案颠覆了传统的报销模式，让员工真正感受到数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让报销变得轻松简单。

• 定制化服务，贴合企业个性
  合思能够根据不同企业的业务特点和需求，提供定制化的解决方案。为不同行业的企业提供适合其行业特点的费用类型设置、预算管控规则等，满足企业的个性化需求，让企业的财务管理更加贴合自身实际情况。

成功案例：合思解决方案的实践验证

• 动力源：效率提升，成本节约
  动力源应用合思财务数字化解决方案后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。合思的解决方案让动力源的财务管理工作变得更加高效、便捷。

• 汉威科技集团：管控提升，效率飞跃
  汉威科技集团应用合思解决方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。合思的解决方案帮助汉威科技集团实现了财务管理的质的飞跃。

• 派克新材：报销加速，合规增强
  派克新材应用合思系统后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。合思的解决方案让派克新材的财务管理更加高效、合规。

• 江西中机：费控优化，效率升级
  江西中机应用合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。合思的解决方案让江西中机的财务管理工作焕发出新的活力。

服务体系：合思客户服务的坚实保障

• 广泛服务网络，及时高效响应
  合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。无论企业身处何地，都能享受到合思专业、贴心的服务。

• 以客户为中心，全力保障项目
  合思秉承以客户为中心的服务理念，在项目实施过程中，项目经理能够顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种困难，为保证项目进度，加班加点，任劳任怨。在汉威科技集团项目中，项目经理周晓培有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，保证了威付（合思费控）系统的正常使用。

• 持续技术支持，系统稳定运行
  合思为客户提供持续的技术支持和系统维护服务，确保系统的稳定运行。在项目上线后，能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以核心团队全力支撑后续工作。让企业无后顾之忧，专注于自身业务发展。

• 注重客户反馈，优化产品服务
  合思注重客户反馈，能够根据客户的需求和意见，不断优化产品和服务。在与紫光云的合作中，通过良好的沟通协作，优化了系统使用场景的体验，也为合思产品的持续迭代和优化提供了有益的输入。

回顾合思在财务数智化领域的成果和价值，我们可以看到，合思通过提供全方位的财务数智化服务，帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性，如动力源、汉威科技集团、派克新材等企业在应用合思解决方案后，都取得了显著的成效。合思的服务体系完善，能够为客户提供从项目实施到系统运维的全方位保障，让客户无后顾之忧。

在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。如果您也想体验便捷的报销系统，不妨来免费试用合思的产品，开启企业财务数智化转型的新篇章！