合思助力企业高效公司报销,开启财务数字化转型新篇章

合思助力企业高效公司报销,开启财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,众多企业在财务数字化转型的征程中遭遇重重困境。像动力源这样的企业,自研系统众多,整合难度犹如攀登险峰;传统手工报销模式,繁琐低效,如同老马拉破车;多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,更是让企业的财务管理举步维艰。

汉威科技集团作为集团性公司,面临着成本增效的迫切需求。降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等目标,犹如高悬的利剑。然而,支出散落多系统、预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大等核心痛点,却如荆棘般阻碍着前行的道路。

派克新材作为高速发展的高端制造企业,同样面临着诸多挑战。企业高速发展需要财务给予更多业务成本管控支撑,但报销流程长、审批慢,对公业务扩增带来的财务稽核做账压力大,保密单位对数据安全的高需求,以及多系统应用下信息流转依靠人工卷抄等问题,都让企业在发展中如负重前行。

在这样的背景下,合思产品应运而生,为企业解决财务数字化难题带来了曙光。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报。2014年,合思怀揣着为企事业单位提供财务数智化产品和服务的梦想,踏上了征程。这是一家科技公司,通过其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这份雄厚的资金实力,为其发展注入了强大的动力。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了众多行业精英。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了广泛而坚实的服务体系。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,就像一位全能的财务管家,为企业的财务管理保驾护航。

合思使命:让企业财务更美好

合思的使命,如同璀璨的灯塔,照亮企业财务数字化前行的道路。合思致力于通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在这个过程中,让有限的资源发挥更有效的作用,助力企业在财务数字化领域取得成功。

降本增效,是企业在市场竞争中生存和发展的关键。合思通过优化流程、提高效率,帮助企业降低成本,提高效益。合规经营,是企业健康发展的基石。合思严格遵循相关法规和制度,确保企业财务合规。低碳运营,是企业可持续发展的必然选择。合思通过数字化手段,减少纸质文件的使用,降低企业的运营成本,为环保事业做出贡献。

合思功能模块:全方位满足公司报销需求

  • 合思费控:智能费控新体验
    合思费控支持多种功能,涵盖无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等方面。它可以实现多系统集成,让数据在不同系统之间自由流通,优化操作体验。

在公司报销场景中,无需报销功能让员工真正感受到数字化的便利。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了报销效率。

  • 合思商城:聚合消费新选择
    合思商城提供聚合消费、同屏比价等功能。员工因公消费时,可免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,保证消费合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让公司报销更加便捷高效。

  • 合思BI:数据洞察新视角
    合思BI可提供数据分析报表,能高效透明地展示所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,为业务决策提供有力的数据支撑。在公司报销管理中,通过对费用数据的分析,可以发现潜在的问题和优化空间,进一步提高财务管理水平。

  • 开放平台:打破数据壁垒新力量
    开放平台通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这一强大功能打破了数据流转壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。待审批信息自动同步各部门负责人,提高了审批效率,让公司报销流程更加顺畅。

合思亮点创新:引领公司报销变革潮流

  • 无需报销模式:颠覆传统报销体验
    无需报销模式具有颠覆性,让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式不仅提高了员工的满意度,也大大减轻了财务人员的工作负担。

  • 强大系统连接能力:实现数据高效流通
    合思的系统连接能力强,通过Open API和自定义流程引擎技术,支持与第三方系统对接,实现数据跨系统同步应用。加快业务处理和数据统计效率,待审批信息自动同步各部门负责人,提高审批效率。在公司报销过程中,各个环节的数据能够实时共享,避免了信息滞后和重复录入的问题。

  • 发票管理功能:保障财务数据真实准确
    合思具有强大的发票管理功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。这一功能提高了发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性。在公司报销中,发票管理是关键环节,合思的发票管理功能为企业提供了可靠的保障。

  • 预算管控前置:有效防止费用失控
    合思可实现预算管控前置,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一功能有效防止了费用管控失控,让公司报销更加合理规范。

合思优势:为企业财务数字化保驾护航

  • 广泛连接生态:打破数据孤岛
    合思具有广泛连接的生态,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成,实现数据互通。打破数据孤岛,承接企业已有数字化成果,提升企业财务数字化水平。在公司报销管理中,不同系统之间的数据能够无缝对接,提高了工作效率和管理精度。

  • 双轮驱动模式创新:提供个性化解决方案
    合思采用双轮驱动的模式创新,以产品创新和服务创新为驱动,为客户提供全方位、个性化的财务数智化解决方案。满足不同客户的需求,无论是大型企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的解决方案。在公司报销方面,合思可以根据企业的具体情况,定制个性化的报销流程和管理方案。

  • 专业团队支持:提供高效服务
    合思拥有专业的研发和服务团队,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的服务和技术支持。在公司报销过程中,遇到任何问题都能得到及时解决,让企业无后顾之忧。

  • 丰富经验案例:见证合思实力
    合思具有丰富的行业经验和成功案例,已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人。在不同行业积累了大量的实践经验,能够更好地理解客户需求,为客户提供更优质的解决方案。众多企业在使用合思产品后,公司报销效率大幅提升,财务管理水平显著提高。

合思目标用户与应用场景:广泛覆盖满足多样需求

合思的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、医疗行业等。像动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等企业,都选择了合思产品来解决公司报销等财务数字化问题。

其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、自动生成凭证等。可满足企业在财务数字化方面的多种需求,无论是日常的公司报销,还是复杂的财务管理,合思都能提供有效的解决方案。

合思成功案例与客户评价:实力赢得认可

  • 动力源:效率提升的典范
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

  • 汉威科技:财务效率的飞跃
    汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

  • 派克新材:报销速度的提升
    派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。

  • 亿嘉和:管理精细化的体现
    亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,管理上实现系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规;员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。

合思产品通过提供全方位的财务数智化服务,帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点与挑战,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,提升了企业的财务管理水平和竞争力。众多成功案例和客户评价证明了合思产品的可靠性和有效性,是企业实现财务数字化转型的优质选择。

如果您的企业也正在为公司报销等财务数字化问题而烦恼,不妨选择合思产品,加入财务数字化转型的行列。现在就可以免费试用合思产品,让有限的资源发挥更有效的作用,共同开创企业发展的新篇章。

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captaincaptain
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