在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已成为企业会计领域的必然趋势。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证的全面数字化应用却遭遇了重重阻碍。凭证类型繁杂多样、格式杂乱无章、协同困难重重以及易丢失等问题，宛如一道道难以跨越的数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
相关调研显示，现阶段企业员工、高管以及财务工作人员虽然对电子凭证相关政策要求有了一定的了解，但仍存在不少问题。有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，且对部分政策的认知程度较低。当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统的纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这使得合规风险难以得到有效控制。此外，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题无疑给企业的财务管理带来了巨大的挑战。
合思全维方案破解行业困局
面对电子凭证数字化转型的诸多难题，合思凭借其深厚的技术积累和对行业的深刻洞察，推出了一套全面的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等众多环节，为企业提供了一站式的财务管理解决方案。
此外，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在电子凭证使用过程中遇到的技术问题。同时，合思建立了健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性，防止信息泄露和篡改，为企业的财务管理保驾护航。
合思产品功能亮点闪耀
合思产品拥有众多令人瞩目的核心功能亮点。其差旅申请功能十分便捷，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率。
合思支持商旅线上订购，员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务，还能通过易商卡进行线下消费，如办公用品购买等，真正实现了无纸化报销。发票采集功能更是强大，它可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。审核对账系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
自动记账功能是合思产品的一大特色，根据预设规则，系统能够自动将费用分录到相应的会计科目下，极大地减轻了财务人员的工作量。同时，合思还具备AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更加明智的决策。
合思助力企业收益提升
使用合思产品能为企业带来显著的收益。首先，它帮助企业降低了运营成本。例如，某世界500强央企试点单位在实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。
其次，合思提高了财务管理效率。从合思费控抽样企业的数据来看，报销单量从2021年的80W + 增长到2023年的900W +，未来报销数字化转型趋势明显。
再者，合思提升了财务数据的准确性和可靠性。电子凭证会计数据标准能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题。
最后，合思推动企业数字化和绿色化协同转型。企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，同时实现低碳运营。
合思产品典型场景适配
合思产品适用于多种典型场景。在企业差旅管理场景中，员工可通过合思进行差旅申请、线上订购、线下消费，财务则能实现统一开票、自动记账、档案归档等，提高了差旅管理效率，降低了成本。
在财务报销场景下，系统实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，减少了人工操作，提高了报销效率，降低了合规风险。
会计档案管理场景中，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，智能组单、四性检测等，提高了档案管理效率和安全性。
在业财融合场景方面，合思打通了电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，实现业财高效协同，提升了企业管理效能。
合思客户成功案例见证实力
众多客户的成功案例见证了合思产品的强大实力。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业通过与合思合作，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。
智能归档费用报销是企业财务管理数字化转型的关键所在，而合思产品无疑是实现这一目标的得力助手。合思具有功能强大、持续更新升级、有专业的客户成功团队等众多优势，还提供免费试用和灵活的定价模式，是企业实现财务数智化转型的可靠选择。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。
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