在企业的运营管理中，财务管理占据着至关重要的地位，而费用支出管理则是其中不可忽视的一环。尽管企业费用支出在总支出中所占比重相对较少，长期以来未得到足够的重视，但实际上，费用存在于每一个企业的日常运营中，涉及到每一位员工。传统的费用报销处理方式不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。
尤其是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升，且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。费用支出管理已然成为企业发展过程中的一大顽疾，而其核心问题就在于费用报销。目前，企业大多采用纯手工或依靠 OA 系统以及财务系统来实现对费用支出的管理，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式投入高、产出低、体验差，过度消耗企业资源。在手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平较低，预算管控环节普遍缺失，报销流程冗长复杂，还容易出现停滞或重启的情况。
面对这些痛点，北京合思信息技术有限公司为企业提供了一套智能化报销工具——财务数智化解决方案，帮助企业解决财务管理难题，实现降本增效。
数智先锋 合思领航财务新程
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思能够帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市建立了直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
功能魔方 合思平台亮点纷呈
合思的智能化报销工具——财务收支管理平台具有众多核心功能亮点，优势显著。
– 费控分级 迈向无需报销新境界
合思实现了费控管理能力分级，逐步从 L1 手工报销向 L5 高级无需报销转变，自动化和智能化程度不断提升。在 L3 初级无需报销阶段，平台集成供应商，连通费控管理链条，员工的报销体验得到了极大提升；到了 L5 高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源，让报销变得更加轻松高效。
– 数据赋能 融合业务财务双数据
合思将业务与财务数据进行融合，实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。平台可以对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证；基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节；盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，为企业的发展提供有力的数据支持。
– 中台服务 敏捷响应企业需求
合思的中台提供了敏捷的服务能力。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能，全方位满足企业的财务管理需求。
– 广泛连接 构建综合解决方案
未来，费控厂商将进一步扩展广泛连接能力，合思也不例外。合思的智能化报销工具扩展了多场景报销功能，可与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。同时，强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，为企业提供综合解决方案。
效益引擎 合思方案驱动企业发展
企业使用合思的智能化报销工具——财务数智化解决方案，能够获得诸多收益。
– 降本增效 释放企业人力潜力
通过自动化流程，合思的解决方案减少了人工操作，降低了人力成本和时间成本。在报销环节，员工和财务人员的工作量大幅减少，报销效率显著提高，让企业能够将更多的精力投入到核心业务的发展中。
– 合规经营 规避税务风险
合思的解决方案能够满足国家财税新政要求，如金税四期、电子发票等政策，帮助企业避免税务风险，确保企业财务合规，为企业的稳定发展保驾护航。
– 低碳运营 助力双碳目标达成
合思加快了企业财务数字化体系建设，节约了打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标的实现作出了贡献，让企业在发展的同时也能践行社会责任。
– 提升决策 精准把握企业航向
通过数据赋能，合思对企业的经营状况建立了更加全面的评估体系，为企业管理者提供准确的决策支持。企业管理者可以根据数据分析结果，及时调整经营策略，做出更加明智的决策。
场景适配 合思方案精准出击
合思的智能化报销工具适用于多种典型场景。
– 医药行业 严控费用合规发展
医药企业面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高、政策合规要求严格等问题。合思的解决方案能够帮助医药企业进行有效的费用控制，防止项目成本超支，满足相关政策要求和行业规范，助力医药企业健康发展。
– 软件行业 精细管控项目费用
项目/产品制是软件行业的主要业务形态，费用管控需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的特点，涉及人员复杂、费用类型多、收益滞后、费用持续等问题。合思的解决方案可以针对软件行业的特点，提供精细化的费用管控，确保项目的顺利进行。
– 连锁经营 统一管控财务主体
连锁经营行业主要面对集团、门店、分支机构等不同财务主体，存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思的费控系统能够解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点，实现集团对各门店和分支机构的统一财务管理。
成功典范 合思方案实力见证
合思的智能化报销工具在典型场景下已经取得了众多客户成功案例。
中国某知名制药公司，合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
中国某上市软件服务公司，合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置的 EAI 模块，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了员工报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思申请，母公司审核后经由银企直联模块统一支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。
在当前经济环境下，政策层面对全面电子化、数字化的倡导力度不断加大，基层财务人员在工作中也会接触到更多的财务工具，而智能化报销工具在此间不可或缺。合思的财务数智化解决方案能够帮助企业实现降本、提效与创收。头部厂商的优势愈发明显，合思已获得超 15 亿元人民币融资，众多企业选择合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营，值得信赖。
合思拥有专业的研发团队和广泛的服务网络，能为企业提供全方位的支持和服务，助力企业在财务数字化转型中取得成功。抓住财务数字化转型的机遇，选择合思的智能化报销工具，开启企业财务管理的新篇章，让有限更有效。现在就免费试用合思的解决方案，体验智能化报销带来的便捷与高效！
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