合思财务数智化解决方案：解锁企业费用管理新境界

在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向加速迈进。而业财融合，无疑成为了这一进阶过程中的关键制约因素。与此同时，国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业实现业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。

然而，企业费用管理的现状却不容乐观。长期以来，由于企业费用支出在总支出中所占比重相对较少，往往未得到足够的重视。但实际上，费用贯穿于企业的每一个角落，与每一位员工息息相关。费用报销不仅处理起来耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显提升。此外，费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差，这使得费用支出管理成为了企业的一大顽疾，而其核心问题就在于费用报销。

目前，企业通常将费用管理纳入财务管理范畴，以财务的视角来处理费用支出。但大多数企业采用纯手工操作，或者依赖OA系统以及财务系统进行管理，这种方式不仅无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。

面对企业费用管理的诸多痛点，北京合思信息技术有限公司凭借其专业的实力和创新的理念，为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案。

合思：全方位财务数智化服务领航者

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这些服务，企业能够实现业财深度融合，提升财务管理的效率和精准度。

合思财务收支管理平台：分阶式费控能力升级

• 初级无需报销：消费体验革新与智能归档费用报销
  在初级无需报销阶段，合思作为费控厂商，集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条。企业通过合思与供应商对接，员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，这使得报销体验得到了大幅提升。

更值得一提的是，所有电子凭证均可以实现智能归档费用报销，报表输出也可根据财务需求实时呈现各类费用数据。这不仅提高了财务工作的效率，还为企业的决策提供了有力的数据支持。

• 中级无需报销：统一消费与全维度效率飞升
  进入中级无需报销阶段，企业可以在聚合商城平台上统一消费，平台统一提供商品及服务，消费后票据由平台统一开具，确保企业消费主数据格式、逻辑保持一致。

在这个阶段，企业将实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。通过智能归档费用报销，企业能够更加清晰地掌握费用支出情况，优化预算管理，提高资金使用效率。

• 高级无需报销：智能化深度渗透与企业治理升级
  高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深。报销全流程无需人工参与，费控价值已不仅仅局限于解决传统报销的痛点，更深入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的一部分。

合思的财务收支管理平台通过智能归档费用报销，帮助企业建立起更加完善的费用管理体系，降低运营风险，提升企业的核心竞争力。

合思产品核心亮点：生态连接与模式创新

• 广泛连接的生态：数据整合与实时联动
  合思基于广泛连接的生态，能够连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。通过这种方式，企业可以打破信息孤岛，实现数据的流通和共享，为企业的决策提供更加全面、准确的信息支持。

智能归档费用报销在这个过程中发挥了重要作用，它确保了费用数据的准确记录和及时归档，为企业的财务管理提供了坚实的基础。

• 双轮驱动模式：技术与服务创新并进
  合思采用双轮驱动的模式创新，一方面通过技术创新提升产品性能，另一方面通过服务创新满足客户多样化需求。

在技术创新方面，合思不断投入研发，优化产品功能，提高系统的稳定性和安全性。在服务创新方面，合思为客户提供个性化的解决方案，满足不同企业的特殊需求。智能归档费用报销作为合思产品的重要功能之一，也在不断地进行优化和升级，以更好地服务企业。

• 无需报销解决方案：降低成本与风险
  合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，降低了企业决策成本与IT建设风险，为企业提供了最佳切入口。通过智能归档费用报销，企业可以减少人工操作，提高工作效率，同时降低了错误率和合规风险。

合思产品价值：降本增效与合规经营并行

• 降本增效：费用管控与流程优化
  合思的产品能够帮助企业实现降本增效。通过费用管控和流程优化，企业可以减少不必要的支出，提高运营效率。智能归档费用报销可以帮助企业更加精准地掌握费用支出情况，及时发现和解决问题，避免浪费和损失。

• 合规经营：适应财税新政
  在国家推行金税四期、电子发票等财税新政的背景下，合思的产品助力企业合规经营。通过智能归档费用报销，企业可以确保费用数据的真实性和准确性，满足税务部门的监管要求，避免税务风险。

• 低碳运营：助力“双碳”目标
  合思的产品还能够帮助企业实现低碳运营。加快财务数字化体系建设，节约了打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出了贡献。智能归档费用报销减少了纸质票据的使用，降低了对环境的影响，符合绿色发展的理念。

合思产品典型使用场景：多行业精准适配

• 医药行业：合规高效报销与财务对接
  医药行业对合规性要求极高。合思的产品可以满足医药行业的高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程。通过智能归档费用报销，实现财务系统间科目的对接与自动记账，确保费用数据的准确记录和合规处理。

• 软件行业：复杂费控流程治理
  软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。合思的产品可以考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点，通过智能归档费用报销，实现费用的精准管理和控制。

• 连锁经营行业：数字化报销与供应商管理
  连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同。合思的产品可以解决报销数字化程度低、供应商管理困难等问题。通过智能归档费用报销，提高报销效率，加强对供应商的管理和监督。

合思产品成功案例：实践见证实力

• 制药公司：合规难题破解
  中国某知名制药公司，合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。智能归档费用报销在这个案例中发挥了重要作用，确保了费用数据的准确记录和合规处理。

• 软件服务公司：效率提升与成本削减
  中国某上市软件服务公司，合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率，削减了运维成本。智能归档费用报销帮助企业实现了费用数据的高效管理和利用。

• 连锁餐饮品牌：风险降低与支付优化
  中国某知名连锁餐饮品牌，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过合思申请，母公司审核通过后统一支付，降低了审核风险和资金风险。智能归档费用报销确保了费用数据的准确记录和及时归档，为企业的财务管理提供了有力支持。

合思产品市场定位与差异化优势

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有较强的资金实力和技术研发能力。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。

目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，这充分证明了合思具有良好的市场口碑和客户基础。智能归档费用报销作为合思产品的核心功能之一，得到了广大客户的认可和好评。

综上所述，合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，提供综合解决方案。合思也将不断创新和发展，满足企业日益增长的需求。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化势在必行。选择合思，将为企业的财务数字化转型提供有力支持。如果您想体验合思产品的强大功能，不妨现在就免费试用，开启企业费用管理的新篇章！