合思助力企业财务数字化转型,开启报销新时代

合思助力企业财务数字化转型,开启报销新时代
在当今企业的发展进程中,财务数字化转型已成为大势所趋。然而,众多企业在这一转型过程中遭遇了重重困境。随着业务量的激增和组织架构的日益复杂,传统财务模式的弊端逐渐显现。

许多企业先后自建了多个系统,像动力源一样,本想提升财务效率,但却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的泥沼,实际效果与预期相差甚远。集团型公司如汉威科技集团,面临着降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等挑战,支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。高速发展的企业,如高端制造企业派克新材,每年新增大量业务人员,新员工对差旅流程标准不熟悉,导致差旅成本居高不下。同时,企业在数字化转型中,各系统独立运转,形成信息孤岛,信息利用率低,亿嘉和引入多款软件后,各系统间无法有效整合,对管理者决策的贡献十分有限。报销费用分类的混乱和不清晰,更是加剧了这些问题的复杂性。

解决方案全景图:一站式破解财务难题

合思为企业的财务数字化痛点提供了一套全面而有效的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念,合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控系统具备强大的多系统集成能力,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,实现数据的顺畅互通。它还拥有预算管控功能,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,在单据提交环节进行严格的预算校验,一旦超预算便会实时预警。此外,合思提供发票智能校验服务,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,大大提高了发票识别效率,让报销费用分类更加清晰准确。

核心功能亮点:科技赋能财务革新

  1. 无需报销:畅享便捷财务体验
    合思的无需报销功能,让员工因公消费免垫资、免开票。消费过程受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源应用该功能后,员工报销周期大幅缩短,从繁琐的报销流程中解脱出来,报销费用分类也更加规范。
  2. 强大连接:打破数据流转壁垒
    合思系统连接能力强,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助此功能加强了企业内部的风险管控,同时也让报销费用分类更加科学合理。
  3. 移动审批与AI识别:提升报销效率
    审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,减少手工填单工作量,保证信息准确。派克新材应用后报销效率大幅提升,报销费用分类也更加精准,避免了人为错误导致的分类混乱。
  4. 银企直联:实现高效付款管理
    合思的银企直联功能,将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题。亿嘉和通过银企直联实现了单据直接驱动完成支付,报销费用分类也更加清晰明确。

用户收益:看得见的价值提升

  1. 效率飞升:开启极速报销时代
    多家企业应用合思解决方案后,报销效率大幅提升。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销费用分类的清晰化,使得各项报销流程更加顺畅,进一步提高了整体效率。
  2. 成本节约:释放企业资金活力
    财务人力成本得到有效控制,汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;赛傲生物报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。合理的报销费用分类有助于企业精准控制成本,避免不必要的支出。
  3. 管理优化:实现精细化运营
    合思助力企业实现精细化管理,加强预算管控,费用管控更有效,业务执行更透明。斯利安药业业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明;医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%。清晰的报销费用分类为企业的精细化管理提供了有力支持。
  4. 数据安全与合规:筑牢财务防线
    合思满足企业数据安全需求,保证财务数据合规。派克新材作为保密单位,合思为其定制化开发“EAI Pro”功能,提升财务数据传输安全性;合思费控支持发票验真、查重等功能,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。准确的报销费用分类是保证数据安全与合规的基础。

典型场景:多领域彰显卓越实力

  1. 商旅出行场景:数字化出行新体验
    员工通过合思商城进行差旅预订,无需垫资,消费即合规。动力源、亿嘉和等企业员工在该场景下体验到了数字化的便利,报销费用分类也更加简单明了,让员工和财务人员都能轻松应对。
  2. 销售费用管理场景:精细管控费用支出
    合思实现销售费用的精细化管控,汉威科技集团对销售费用进行严格的预算管控和合同管理,保证费用支出合规。清晰的报销费用分类有助于企业对销售费用进行精准分析和管控。
  3. 预算管控场景:精准把控费用走向
    在单据提交环节进行预算校验,超预算实时预警。李群自动化通过多维管控自动执行,实现了费用的精准管控,报销费用分类也更加符合预算要求。
  4. 系统集成场景:打通数据互通桥梁
    将企业的多个系统与合思费控集成,实现数据互通。中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账等系统深度对接,提升了报销效率和管理水平,报销费用分类也更加统一规范。

客户成功案例:真实见证合思力量

  1. 动力源:革新财务体验,释放企业活力
    动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合理的报销费用分类在其中起到了关键作用,让企业的财务流程更加高效。
  2. 汉威科技集团:极致管控,预算前置
    汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现了对公业务的极致管控和预算管控前置。清晰的报销费用分类有助于企业更好地进行预算管理和费用控制。
  3. 派克新材:开启数字化财务新模式
    派克新材采用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。准确的报销费用分类为企业的数字化转型提供了有力支持。
  4. 亿嘉和:全流程闭环管理,人效提升
    亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除了企业费控报销的“精神内耗”,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。规范的报销费用分类让全流程管理更加顺畅。

在当前的经济环境下,众多专精特新企业已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。现在正是您的企业抓住财务数字化转型机遇,提升竞争力的时刻。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的团队和丰富的经验,能够为您的企业量身定制财务数智化解决方案,助您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。不要让传统财务模式成为企业发展的阻碍,立即选择合思,开启财务数字化转型之旅,让您的企业有限的资源发挥更有效的价值。现在就点击免费试用,体验合思带来的全新财务变革!

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captaincaptain
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