报销流程优化策略：合思助力企业电子凭证数字化转型

在数字经济蓬勃发展的当下，习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，推动数字经济发展，实现经济社会发展的绿色化与低碳化。数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，如同一场会计管理模式的深刻变革，宣告着电子凭证全流程无纸化时代的来临。在此时代浪潮中，电子凭证数字化转型已成为顺应国家数字经济发展趋势的必然选择。

北京合思信息技术有限公司，即原易快报，自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业和300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。作为专精特新企业，合思累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其发展提供了坚实保障。在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思将助力企业抓住机遇，实现降本增效。

电子凭证数字化转型的市场新蓝海

近年来，国家在电子凭证数字化领域动作频频。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作。到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），大力推动电子凭证全流程的标准化和无纸化处理。

自2022年起，电子凭证会计数据标准试点工作成效显著。试点范围不断扩大，电子凭证开具数量呈现出显著的增长态势。其中，银行业开具的电子回单数量最多，数电票开具量更是大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票。从合思财务收支管理平台的数据来看，2021 – 2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升至68.82%，数电票占比从0增长到20%，发票电子化的上涨趋势十分明显。

中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布的《关于进一步深化税收征管改革的意见》明确提出，到2025年基本实现发票领域的全面电子化。这充分表明政府在推动电子凭证数字化方面有着明确的战略目标，也为企业指明了发展方向。在这样的市场形势下，电子凭证数字化转型蕴含着巨大的机遇与潜力。

企业转型痛点大揭秘

然而，企业在电子凭证数字化转型的道路上并非一帆风顺，面临着诸多痛点。

调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对部分电子凭证相关政策的认知程度普遍一般。例如，对于《中华人民共和国电子商务法》和《中华人民共和国电子签名法》等技术类政策，认知度相对较低。仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，这无疑增加了企业的合规风险。

当前，企业正处于从纸质凭证向电子凭证的转型时期，但大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统的纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这种方式不仅效率低下，还存在着合规风险。

此外，还有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这为企业带来了较大的审计风险和税务风险。大部分企业的发票报销流程和财务运作模式也较为滞后。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据的阶段。企业还面临着电子凭证类型多、格式复杂的问题，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，且涉及多个政府部门，难以协同，这些都严重影响了电子凭证数字化转型的进程。

合思转型策略全景图

面对企业在电子凭证数字化转型中遇到的种种问题，合思提出了全面的应对策略。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思还提出了无需报销的分级标准，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段，帮助企业逐步提升费控水平。推动电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级，实现更高水平的财务管理。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

合思财务收支管理平台功能剖析

合思财务收支管理平台拥有多个核心模块，每个模块都具备强大的功能，全面展示了平台的实用性。

差旅申请模块：员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了差旅申请的效率。

商旅线上订购模块：该模块支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，让商务出行更加便捷。

发票采集模块：能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了发票处理的准确性和效率。

自动记账模块：根据预设规则，系统可以自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，提高了记账的准确性和效率。

合思市场竞争优势聚焦

在市场竞争中，合思具有多方面的优势。

资金实力方面，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持使其能够不断进行技术研发和业务拓展，为客户提供更优质的产品和服务。

服务网络方面，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的服务，满足客户的各种需求。

专业团队方面，合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。同时，合思还提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，供用户学习和参考，帮助客户更好地使用产品。

市场口碑方面，合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，具有良好的口碑和市场反响。

合思成功案例见证实力

众多企业的成功转型案例证明了合思解决方案的有效性。

某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

某企业应用合思方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。

某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理效率、借阅效率等；在降本方面减少了差旅超标、人力成本、纸张浪费和空间成本；在合规方面保障了企业费用合规、财务档案原生性存储等；还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。

某世界500强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。

合思全方位服务体系护航

合思为客户提供了全方位的服务体系。

对于新客户，合思提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让客户先体验产品功能，感受合思的服务。

合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。

合思拥有全天候的客户服务热线，无论客户何时何地遇到问题，都能得到及时有效的帮助解答。

此外，合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助客户更好地使用产品，提升财务管理水平。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，是实现开具、接收、报销、入账和归档全链无纸化的必然趋势。这一转型有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的共赢。

合思作为专业的财务数智化服务提供商，凭借其先进的技术、全面的解决方案、优质的服务和丰富的行业经验，能够帮助企业顺利实现电子凭证数字化转型，提升财务管理水平，在数字经济时代取得竞争优势。合思秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，致力于为客户提供更高效、更便捷、更安全的财务数智化解决方案，与客户共同成长，共创美好未来。同时，合思拥有广泛的合作伙伴网络，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展，能够为客户提供更广阔的资源和发展空间。

如果您也想优化报销流程，提升企业财务管理水平，不妨来免费试用合思的产品和服务，开启电子凭证数字化转型之旅。