合思财务收支管理平台:开启企业财务数字化转型新篇章

合思财务收支管理平台:开启企业财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

过去,在粗放型的经济增长模式影响下,众多中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务部门与业务部门不仅诉求存在差异,而且沟通困难,财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。

传统的财务报销模式存在诸多痛点。在L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别,采用粗犷的财务管理模式,且没有相关系统辅助。这使得报销过程冗长复杂,高投入、低效率的报销方式不断消耗着企业资源,也让各方的报销体验极差。而在费控管理L2阶段,虽然大部分报销流程从线下转移到了线上,但问题依然不少。企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款,导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务;人工检查发票项目、税务合规的过程也十分繁琐。报销费用分类在传统报销模式下也极为混乱,给财务人员带来了巨大的工作压力。

为了解决这些问题,合思推出了财务收支管理平台这一创新解决方案。

平台功能:一站式财务数智化服务

合思通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

费控管理平台的发展方向是不断强化广泛连接的能力,以提供费控管理领域的综合解决方案,其中数据赋能、协同、智能化等是关键词。合思财务中台可以帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,其功能包括预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等。

合思能够实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。同时,还可应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险。通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,大大减少了人工工作量。合理的报销费用分类在这个过程中能够让财务数据更加清晰准确,便于企业进行财务管理和决策。

核心亮点:创新模式引领未来

合思平台具有诸多核心亮点。“无需报销”模式是其一大特色,它体现在以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。这是企业未来要达到的费控管理终点,而合思已经迈入了“无需报销”时代。

合思拥有广泛连接的生态,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接性使得企业在进行报销费用分类和财务管理时能够更加便捷高效,整合各方数据,实现信息的共享和流通。

合思采用双轮驱动的模式创新,不断提升自身的技术实力和服务能力,以满足企业多样化的需求。其中台可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。其本质在于连接和复用,价值在于梳理和打通孤岛,让企业的财务和业务流程更加顺畅。

企业价值:降本增效合规运营

截至目前,已有7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思通过自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等数据赋能方式,助力企业提升财务管理能力,保持市场竞争力。

合思能够帮助企业实现业财一体化,使财务人员可以参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,从而完成管理数字化的升级。在这个过程中,准确的报销费用分类有助于财务人员更好地进行成本控制和预算管理,提高企业的经济效益。

此外,合思通过加快财务数字化体系建设,节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出了贡献。合规的报销费用分类也有助于企业遵守相关财务法规和税务政策,避免不必要的风险和损失。

典型场景:满足多行业需求

合思平台在多个行业都有典型的使用场景。

在医药行业,从医药企业经营上看,资金回流困难、研发费用居高不下,会议推广为主的销售费用持续走高,但传统的报销流程效率低下,错误率高,给企业运营带来阻碍。合思可为医药企业提供有效的费用控制,满足合规要求,降低税务财务风险。合理的报销费用分类可以帮助医药企业更好地管理研发费用、销售费用等,提高资金使用效率。

软件行业项目制、产品制是常见业务形态,费用管控需考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点。合思可帮助软件企业厘清项目制行业的费用归集和结算,提高报销审批效率,削减运维成本。准确的报销费用分类有助于软件企业对不同项目的成本进行核算和分析,为项目决策提供有力支持。

连锁经营行业主要面对集团、门店、分支机构等不同的财务主体,运营中涉及人货场三要素的经营指标数量众多,费用控制复杂。合思可解决连锁企业不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点,提高运营效率。清晰的报销费用分类能够让连锁企业更好地掌握各门店和分支机构的费用情况,进行有效的成本控制和资源分配。

成功案例:见证平台实力

合思平台在不同行业都有成功案例。

中国某知名制药公司,易快报(合思)为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合理的报销费用分类使得该制药公司的费用管理更加规范,财务数据更加清晰。

中国某上市软件服务公司,易快报为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了该公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。准确的报销费用分类有助于该软件服务公司更好地进行项目成本核算和预算管理。

中国某知名连锁餐饮品牌,易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。清晰的报销费用分类让该连锁餐饮品牌能够更好地管理各门店的费用支出,控制成本。

市场定位:差异化优势显著

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在当前市场环境下,头部厂商的优势关键词由此前的费控SaaS向费控管理平台转变,软件 + 商城的模式愈发被认可,资本开始更青睐具有新商业模式的厂商,合思在融资方面具有优势。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供更全面、更及时的服务。其费控管理平台具有极强的连接性,可实现业财一体化,以费控管理为抓手,由简入繁,推进流程规范、数据统一和系统打通,这是其区别于其他竞品的重要优势。

合思能够根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,在合规的基础上,满足一般员工效率优化的需求,同时实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。合理的报销费用分类在这个过程中能够更好地适应企业不同的管理需求,提高财务管理的精准度。

合思财务收支管理平台具有巨大的价值。它通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将顺应这一趋势,不断扩展自身能力,提供更综合的解决方案。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升,合思将持续助力企业提升这些能力,实现降本、提效与创收。

选择合思,企业将在财务数字化转型的道路上迈出坚实的一步,拥抱更美好的未来。现在就来免费试用合思财务收支管理平台,开启企业财务数字化转型之旅!

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captaincaptain
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