在数字化浪潮的汹涌澎湃下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正向着财务智能化的新高度奋力迈进。业财融合，作为这一转型征程中的关键制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分，显得尤为关键。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，犹如强劲的东风，助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思宛如一位睿智的财务管家，帮助企业挖掘出更多的净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、多层次的服务。
市场形势：政策与需求共绘转型蓝图
电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地方向，正发挥着巨大的作用。它不仅能够降低企业的运营成本，还能显著提升税收管理效率。以税收征管数字化、智能化为目标，电子发票政策不断拓展，金税四期的建设更是意味着税票业务流程规范势在必行。这一系列的政策导向，为企业财务数字化转型奠定了坚实的基础。
在后工业化时代，中国经济结构发生了深刻变化。2015年第三季度，第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%。在这样的背景下，企业需要依靠智能技术进行决策制定，“敏捷”成为企业新的追求。企业对精细化管理的需求日益迫切，而财务数字化转型则是实现这一目标的重要途径。
疫情之后，中国工业综合指数大多维持在55%以上，繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级。技术变革突显了企业数字化建设的需求，为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行。政策层面全面电子化、数字化的引导，也让财务人员在日常工作中会碰到越来越多的数字化工具，财务数字化不再是头部企业、管理人员的专属。报销费用分类作为财务数字化的重要环节，也将迎来新的发展机遇。
痛点分析：费用管理困境亟待突破
长期以来，企业费用支出虽然占总支出的比重较少，但却一直未受到足够的重视。然而，费用存在于任何企业，关系到企业中的每一位员工。费用报销的处理耗时耗力，严重拖累了企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，费用支出的管理已经成为企业的顽疾，而其核心就在于费用报销。
目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。财务与业务部门不仅诉求不一，更存在难以沟通的情况，财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。报销费用分类的不规范和不合理，进一步加剧了这些问题。
解决方案整体策略概述：合思引领转型新路径
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
财务人员应当具备前瞻性，提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。这包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现由老政策向新政策的平滑过渡。以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，其意义将超越费控管理本身，成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，扩展多场景下的报销，与更多系统对接，强调商城的平台化属性，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展。合理的报销费用分类将在这一过程中发挥重要作用。
核心模块：精细分级打造高效费控
企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。L1为手工报销阶段，所有报销流程均通过人工完成；L2为电子化报销阶段，部分报销环节引入了电子化系统；L3为初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统可以自动提交申请，但仍需人工审核；L4为中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通；L5为高级无需报销阶段，系统可智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认。
中台提供敏捷的服务能力，赋能企业管理决策。企业需要的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，包括业务中台、数据中台和财务中台等。数据赋能企业财务数字化转型，实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。合思通过提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在这些核心模块中，报销费用分类的科学合理是实现高效费控的基础。
竞争优势：合思实力铸就卓越
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备较强的资金实力和技术研发能力。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供更广泛、更及时的服务。
合思拥有丰富的行业实践经验，为医药、软件、连锁经营等多个行业的企业提供了定制化的费控解决方案，帮助企业解决了实际问题，提升了运营效率。以客户为中心的服务理念，让合思能够深入了解客户需求，为客户提供个性化的解决方案，满足客户不同阶段的发展需求。在报销费用分类方面，合思也能根据企业的实际情况，提供专业的解决方案。
成功案例：实践验证合思价值
中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在报销费用分类上，合思帮助该公司实现了更加清晰和准确的分类，提高了费用管理的效率。
中国某上市软件服务公司采用合思的费控解决方案，实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率，削减了运维成本，提升了与内部OA软件的协同性。合理的报销费用分类为该公司的财务数字化转型提供了有力支持。
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的费控软件，为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性，实现了报销和支付的联动。在报销费用分类方面，合思帮助该品牌优化了分类方式，提高了财务管理的水平。
服务体系：全程陪伴保障企业发展
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的售前咨询服务，帮助客户了解产品和解决方案。在项目实施过程中，合思为客户提供定制化的解决方案，根据客户的业务需求和特点进行系统配置和开发，确保方案的可行性和有效性。售后阶段，合思为客户提供持续的技术支持和维护服务，及时解决客户在使用过程中遇到的问题，保障系统的稳定运行。同时，不断收集客户反馈，对产品和服务进行优化和升级。在整个服务过程中，合思都注重报销费用分类的合理性和准确性，为企业提供优质的服务。
结尾：展望未来，合思与企业共成长
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而此间费控系统不可或缺。合思的敏捷财务收支管理平台将助力企业实现财务数字化转型。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升，合思将不断强化这些能力，为企业提供更优质的产品和服务。
未来，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，以费控管理为抓手，推动企业向业财融合的财务数字化迈进。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化，帮助更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果你想体验合思在报销费用分类及财务数字化转型方面的卓越能力，不妨免费试用合思的产品和服务，开启企业财务数字化的新篇章。
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