连锁零售业破局之道：差旅报销流程优化引领财务数智化转型

在消费存量时代，连锁零售业正面临着前所未有的挑战。消费市场竞争日益激烈，流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，行业发展的压力与日俱增。口罩事件后的短暂“报复性消费”如昙花一现，如今市场又回归平静，甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，这些都给连锁零售企业带来了巨大的经营压力。

与此同时，大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统的阶段。这种传统模式存在诸多弊端，数据处理速度慢、准确性低，缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后、市场反应迟缓。企业在消费者经营、产品运营、营销活动等方面投入了大量资金，但却难以评估投入的有效性和回报价值。例如，在消费者经营上投入大量资金，却不清楚是否带来了足够的价值回报；产品套组的盈利情况、单个产品能否覆盖间接成本都不明确；营销活动的收益率难以测算，成本费用分析也存在延迟。在精细化运营的背景下，连锁零售业对财务数据的时效性要求越来越高，而当前的财务分析却难以满足这一需求，影响了企业及时发现和解决问题的能力。差旅报销流程优化已成为连锁零售企业提升运营效率、降低成本的关键一环。

全流程赋能：合思为连锁零售打通业财经脉

合思深入洞察连锁零售业的痛点，为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案，致力于赋能管理决策，挖掘企业净利润。

这一解决方案实现了多角色提效，涵盖了业务终端的店长、区域经理、渠道经理，运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析人员，以及管理决策层的业务主管和老板。通过合思的解决方案，各角色能够更加专注于业务开展，提高工作效率。

在业财数据采集方面，合思的解决方案覆盖了连锁门店（直营与加盟）的开店阶段、日常运营、异常处理，以及零售营销（实体与网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等各个环节，能够及时掌握业务动态，为企业决策提供有力支持。

数据赋能业务决策是合思解决方案的核心优势之一。它包括费用处理（如发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊）、数据分析（如多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI）、BI呈现等功能，能够深入挖掘企业净利润，帮助企业做出更加科学的决策。差旅报销流程优化贯穿其中，让企业的财务管理更加高效。

核心功能闪耀：合思方案优势尽显

合思的解决方案具有一系列独特的核心功能亮点，为连锁零售企业带来了显著的价值。

合思将台账与单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。这一举措解决了企业在管理各类营销活动时数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题，让企业随时随地掌握业务ROI。差旅报销流程优化在这一过程中，确保了费用数据的准确和及时，为企业的财务决策提供了可靠依据。

合思提供的无需报销解决方案，让差旅报销变得更加轻松。以差旅无需报销为例，成本合理收缩，员工申请即合规。员工可以通过移动端进行申请，系统自动进行费标和差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账和结算，还支持在线开票、多账户独立核算等功能。同时，门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。例如，通过发票袋归集发票、免贴票、报销单免打印、发票自动与单据关联、收票后通过扫描仪识别、发票袋二维码、自动验真查重等功能，让差旅报销流程更加便捷。

合思付款·银企直联·自动记账功能，实现了发票与订单自动匹配，单单关联，穿透联查。直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯。凭证100%自动化，结账周期大大缩短，为业务数据洞察打好基础，实现全流程精细化管理，降本增效。在这个过程中，差旅报销流程优化确保了资金的合理使用和准确记录。

合思AI风控助手可检测异常，如行驶途中存在偏离导航目的地与客户地址不匹配等情况，保障业务合规和数据安全。这为差旅报销流程优化提供了有力的安全保障，防止企业遭受不必要的损失。

用户收益显著：合思方案价值凸显

使用合思的解决方案，连锁零售企业能够获得多方面的收益。

在提高工作效率方面，多家企业已经尝到了甜头。鸣鸣很忙通过合思无需报销解决方案，将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放了更多的时间和精力用于业务开展。极物思维集团在合思上线后，日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账，店长提报压力小，报销到款速度更快，区域经理投入管理成本低，更高效地运作业务。差旅报销流程优化在其中起到了关键作用，让企业的运营更加顺畅。

降低成本也是合思解决方案的重要价值体现。鸣鸣很忙采购成本同比降低30%，极物思维集团通过数据分析，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。差旅报销流程优化通过合理控制费用支出，为企业的成本降低做出了贡献。

实现精细化管理是连锁零售企业追求的目标，合思的解决方案能够帮助企业达成这一目标。可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，核算到每个SKU的利润，数据驱动制定营销策略。烤匠的财务团队以门店为独立核算单位，月初5号向每个门店提供月利润报表，定位异常费用，指导运营改善门店综合服务质量。差旅报销流程优化为精细化管理提供了准确的费用数据，让企业能够更好地掌握成本和利润情况。

提升决策科学性也是合思解决方案的重要优势。可孚医疗通过日利润报表保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策，业务人员可更直观评估营销策略的效果，更游刃有余操盘全网营销策略。烤匠财务分析为业务提供数据支持，协助业务开拓下沉市场。差旅报销流程优化提供的准确数据，为企业的决策提供了有力的支持。

典型场景覆盖：合思方案落地无忧

合思的解决方案在连锁零售业的多个典型场景中都具有实际可应用性。

在连锁门店业财管理场景中，涵盖了选址（市内用车、差旅出行、商务招待）、装修（装修合同管理，含合同台账、付款管理、发票核销）、开业（员工统一培训、开业活动筹备）、经营（门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理）、监督（巡店补贴，自动记录行程；多地出差；业务招待）、闭店（撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销）等各个环节。差旅报销流程优化在这些环节中，确保了费用的合理支出和准确记录，为门店的运营管理提供了有力支持。

在全域营销场景下，企业在管理各类营销活动（线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务、电商大促业务、平台投放业务、主播带货业务、明星代言业务等）时，合思可帮助解决数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。一套体系贯通业财流程，让店长可移动端随时查看活动预算执行和费用统计情况，经理可在合同内查看合作全部信息，提高报表产出时效。差旅报销流程优化在营销活动中，确保了营销费用的合理控制和准确核算。

在财务报销场景中，合思解决了传统报销流程中差旅报销与申请脱节、发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题。鸣鸣很忙通过合思实现差旅无需报销、门店发票统一回收管理、拥抱自动化精细核算车补金额。烤匠引入合思费控产品，简化店长报销流程，提高报销到账速度，减少财务复核工作量。差旅报销流程优化让财务报销更加便捷、高效。

在数据分析场景中，企业通过合思系统进行数据采集（业务数据如供应链系统、收银系统、OA系统，财务数据如合思费控、合思档案、ERP系统、财资平台）、系统集成（业财系统集成）、数据融合（梳理数据逻辑，识别北极星指标）、数据分析（数据可视化呈现，服务于人）。极物思维集团通过引入合思系统，将企业的成本、费用线上化，广泛连接前后端业财系统，可视化数据呈现，实现合理的经营分析。差旅报销流程优化为数据分析提供了准确的费用数据，让企业能够更好地进行经营分析和决策。

客户案例见证：合思方案成效显著

合思在连锁零售业拥有众多成功的客户案例，充分展示了其解决方案的实际成效。

鸣鸣很忙集团旗下拥有超10000家门店，通过引入合思无需报销解决方案，解决了低效的财务报销流程问题，如差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等。在合思系统内，采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，采购成本同比降低30%，财务数字化为企业年节约成本5000万。差旅报销流程优化在鸣鸣很忙的成功转型中起到了重要作用，让企业的财务管理更加高效。

极物思维集团旗下COMMUNE幻师坚持直营连锁模式，引入合思费控·银企直联·合思档案，提高了报销效率，日常报销场景下财务部门可1小时付款，当天关账。通过合思费控·合思BI实现业财融合，打通业务&财务之间的数据壁垒，每月提供门店税前利润报表，报表可下钻至费用明细层级，便于优化门店经营策略。1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。差旅报销流程优化为极物思维集团的成本控制和精细化管理提供了有力支持。

烤匠·麻辣烤鱼坚持直营门店模式，其财务团队通过合思费控进行精细化经营分析，月初5号向每个门店提供月利润报表，定位异常费用，指导运营改善门店综合服务质量。引入合思费控·业务台账，释放店长精力，提高门店人效，店长报销流程简化，报销到账速度提升90%，财务复核95%以上系统自动化完成，促销活动结算更便捷。差旅报销流程优化让烤匠的财务管理更加高效，提升了企业的竞争力。

可孚医疗是全生命周期个人健康产品领先企业，通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营，核算每个SKU的利润，制定合理增长策略。通过合思费控·业务台账产出日利润报表，保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策。全国900 +门店财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。差旅报销流程优化为可孚医疗的精细化运营和决策提供了准确的费用数据。

如果你是连锁零售企业，正为行业痛点所困扰，渴望实现精细化运营和利润增长，不妨选择合思的解决方案。合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务，助力企业实现业财融合。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书提出的合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖，彰显合思实力，能为连锁零售业的财务数智化转型提供宝贵的参考和借鉴。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有众多连锁零售业标杆客户。现在就拨打400 – 105 – 6505电话，访问www.hosecloud.com网站，扫码关注合思微信公众号，免费试用合思的解决方案，开启财务数智化之旅。