智能化报销工具：开启企业财务数字化转型新征程

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务收支管理和数字化转型面临着诸多挑战。传统报销流程繁琐，员工报销常常需要花费大量时间，财务入账归档也耗时久，业财难以深度融合，导致管理成本居高不下，企业难以挖掘潜在的收益空间。在对公业务方面，“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题始终困扰着企业，进、销项发票管理困难，无法实时掌握收付款和开收票进度，影响企业的稳健运营和科学决策。此外，传统会计档案管理方式效率低下，不仅受物理空间限制，检索困难，还难以保证档案的完整性和安全性，增加了企业的运营成本。而且不同行业的企业在财务收支管理上特点各异、痛点不同，却缺乏匹配度高的解决方案，使得财务数字化转型之路艰难重重。

在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）带来的智能化报销工具，无疑为企业解决这些难题提供了有力的支持。

合思：财务数智化领域的领航者

合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助智能化报销工具实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的有限资源发挥出更有效的作用。

合思愿景：助力企业业财融合新跨越

合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，专注服务未来财务人，助力企业实现业财融合。

公司秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供全方位的财务数字化服务，让企业员工从繁琐的财务事务中解放双手，释放创造力，使企业的有限资源发挥出更大的效能。

合思以连接为核心，通过数据连通打破信息孤岛，帮助企业实现更多价值。它构建了更开放的服务生态，为用户提供更敏捷的财务数字化体验，为企业提供更科学的降本增效方案。合思的英文原意为“软管”，既具备柔性适配、随需应变的特性，又可实现即插即用的广泛连接，寓意着为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。

合思功能：全方位覆盖的财务管理利器

• 合思费控：全链路无需报销的数字化管理
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。智能化报销工具在这个过程中发挥了关键作用，让费用控制更加精准、高效。

• 合思商城：全场景智能差旅管理专家
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。智能化报销工具在这里使得差旅管理更加便捷、透明，为企业节省了大量的差旅成本。

• 合思档案：领先的电子会计档案管理
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅，支持关键词检索，快速定位相关档案，大大提升了检索效率。智能化报销工具与合思档案相结合，让会计档案管理更加智能化、高效化。

• 收支管理：全场景覆盖的实时解决方案
  收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账，构建出实时收支一体解决方案。智能化报销工具在收支管理中，使得各项收支数据更加清晰、准确，为企业的决策提供有力支持。

合思亮点：创新功能带来独特优势

• 无需报销解决方案：高效合规的新体验
  合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。智能化报销工具在这个过程中，让报销流程更加高效、合规，减少了人工操作的繁琐和错误。

• 合思商城特色功能：节约透明的消费体验
  合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。智能化报销工具让企业在商城消费时更加省心、省钱，提升了企业的消费体验。

• 合思档案创新功能：助力双碳目标实现
  合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案，实现档案不打印，助力双碳目标落地。智能化报销工具与档案管理的结合，使得档案管理更加环保、高效，符合企业的可持续发展需求。

• 合思BI：精准分析洞察财务变化
  合思BI多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化。智能化报销工具为合思BI提供了准确的数据支持，让企业的财务分析更加精准、深入。

合思优势：远超同行的卓越表现

合思的智能化报销工具具有显著的优势。它可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保证数据安全合规100%。

合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。

收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配，收款效率提升60%，数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。

此外，合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

合思应用：多场景满足不同需求

• 目标用户广泛
  合思的智能化报销工具目标用户包括老板、财务、员工等企业各类人员，以及国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等不同规模和类型的企业。

• 消费场景全覆盖
  在消费场景中，合思覆盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。智能化报销工具让企业在各种消费场景中都能实现便捷、高效的报销管理。

• 业务场景灵活适配
  在业务场景中，合思适用于销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，实现数据连通，打破信息孤岛，满足企业在不同场景下的财务数字化需求。

合思案例：真实效果见证产品价值

动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思的智能化报销工具后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。

徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，实现了业财一体、管理自动化，降低了企业成本，如档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%等。

汉威科技集团、中影股份等企业选择合思产品，体现了合思在不同行业的应用价值，助力企业实现财务数字化转型，提升经营管理效率。

选择合思：开启财务数字化新征程

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、广泛的连接生态和优质的服务，为企业提供了全方位、一站式的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。超7000家付费企业、300万 + 未来财务人已经选择合思，众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。

选择合思的智能化报销工具，就是选择更轻松、更开放、更敏捷、更科学的财务数字化管理，让企业的有限资源发挥更有效的作用，在激烈的市场竞争中脱颖而出。赶快行动起来，联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com），开启免费试用，开启企业财务数字化转型之旅。