报销流程智能化:合思引领企业财务数智化转型新风尚

报销流程智能化:合思引领企业财务数智化转型新风尚
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着业务多元化、组织架构复杂化等重重挑战。传统的财务管理模式,就像一艘陈旧的帆船,逐渐暴露出诸多弊端。大量自研系统难以整合,如同散落的拼图,无法形成完整有效的财务管理体系;传统手工报销模式操作体验差、合规难,让员工和财务人员都苦不堪言;系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业决策缺乏及时准确的依据;业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。

随着企业的不断发展,财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势,如同船只需要更先进的导航系统来指引方向。然而,许多企业在转型过程中却陷入了困境。预算统计难收口,就像一团乱麻,难以理清;对公付款与合同管理脱节,导致资金管理混乱;发票人工校验和账务处理工作量巨大,不仅增加了企业成本,还降低了工作效率,使得企业难以实现精细化管理和降本增效的目标。

同时,企业在数字化转型过程中,各系统之间独立运转,形成了信息孤岛,信息利用率低,对企业管理者决策的贡献十分有限。费控标准不统一、员工报销流程繁琐、归档核对耗时较长等问题,也给企业的财务管理带来了极大的困扰。不同行业的企业,在财务管理方面更是面临着各自独特的痛点。医药企业学术会议多、费用管控难,报销场景多、报销数据量大,发票复核成为核心难点;高端制造企业业务成本管控需要财务更多支撑,报销流程长、审批慢,对公业务扩增、财务稽核做账压力大等。

在这样的背景下,合思的财务数智化解决方案应运而生,如同为企业提供了一艘坚固且配备先进设备的新型船只,助力企业在数字化的海洋中乘风破浪。

数智领航:合思财务解决方案全景

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了众多专业人才,不断进行技术创新和产品优化。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的本地化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思的财务数智化解决方案旨在解决企业财务管理中的痛点,实现业财融合,提高企业的运营效率和财务管理水平。该方案通过集成多个系统,打破数据孤岛,实现数据互通和实时共享,为企业提供更加精准、高效的财务管理决策支持。采用无需报销的模式,让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,真正实现了报销流程智能化。

功能卓越:合思方案核心优势揭秘

合思费控在发票采集方面表现卓越,支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集。员工操作更加便捷,采集后的电子化发票更易保存和查询,能够最大限度规避重复报销、发票误填等情况,有效提升发票采集效率。“智能拍票”识别全电纸票发放动能相比手动操作效率提升96.67%,财务可以实现快速记账归档,大幅减轻了基础琐碎的工作量,进一步推动了报销流程智能化。

合思商城集成了多个商旅平台,提供海量资源同屏聚合比价功能。员工在预定机票、火车票、酒店等条目时,可实时对比不同平台的价格,节省成本。同时,员工无需垫资,合规性费控规则已前置,预订的条目发生即合规,企业在预定的同时即垫付,大大提高了员工的出差效率,也让报销流程更加智能化。

合思BI可生成多维度的分析报表,所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况,透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性,还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况,辅助企业管理者精细化控制与管理,实时改善经营决策、业务流程,让企业的报销流程在智能化的基础上更加科学合理。

合思的系统集成能力强大,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的实时共享和联动,加快业务处理和数据统计效率,为报销流程智能化提供了坚实的技术保障。

行业典范:合思方案多元应用见证

在制造业领域,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重,凭证自动生成、银企直联等功能,解决了企业报销流程长、审批慢、对公业务扩增、财务稽核做账压力大等问题,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,充分体现了报销流程智能化带来的巨大优势。

在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,解决了医药企业学术会议多、费用管控难,报销场景多、报销数据量大,发票复核成核心难点等问题,让医药企业的报销流程也实现了智能化。

在软件互联网行业,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连后,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。通过更灵活的流程管理、项目管理台账、体系化合同管理等功能,解决了企业业务流程繁琐、审批方式单一、多系统并行开展、业务组织快速迭代、已有系统间相互独立等问题,实现了软件互联网企业报销流程的智能化升级。

在电商零售行业,武汉猫人云商科技有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台后,财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。通过合同系统和费控系统对接、付款自动按照合同归集、单据通过业务审批与财务审核后自动生成凭证至ERP系统等功能,解决了企业门店管理缺数据、合同费控难关联、大量手工作业效率待提升等问题,让电商零售企业的报销流程智能化成为现实。

面对日益激烈的市场竞争和复杂多变的商业环境,企业进行财务数字化转型已刻不容缓。合思凭借其先进的技术、丰富的行业经验和卓越的解决方案,能够帮助企业有效解决财务管理中的痛点,提升运营效率和竞争力。众多不同行业的企业已经通过选择合思的财务数智化解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

如果您的企业也希望在数字化时代脱颖而出,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。合思将一如既往地秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。现在就行动起来,免费试用合思的财务数智化解决方案,与合思携手,让您的企业在财务数字化的道路上越走越远,实现有限资源的更有效利用,共同探索财务数字化转型的无限可能,为企业的未来发展奠定坚实的基础。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 26 5 月, 2025 8:18 上午
下一篇 26 5 月, 2025 8:18 上午

相关推荐

  • 把握企业财务数字化趋势,合思助力企业破局

    在当今时代,数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来,国家也积极推行财税新政。在这样的大背景下,国内企业正处于从财务信息化向财务智能化的进阶之路上。而业财融合,已然成为了这一进阶过程中的关键制约点。众多企业在费用支出管理方面困难重重,尤其是费用报销问题,严重拖累了企业的运营效率。企业急需一套优质的解决方案,来应对这些挑战,在企业财务数字化趋势中占据有利地位。

    27 6 月, 2025
  • 合思助力汉威科技开启财务数字化转型新篇章

    在当今风起云涌的数字化浪潮之下,企业正面临着一场前所未有的财务数字化转型大考。如何在这个过程中实现降本增效、合规经营和低碳运营,成为了众多企业心心念念的关键课题。传统的财务报销和管…

    17 5 月, 2025
  • 智能费用控制工具助力动力源开启财务数字化新篇章

    在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司,作为我国电源行业的佼佼者,早在1995年便已成立,并成为我国第一家在上海证券交…

    28 5 月, 2025
  • 差旅体验创新:合思助力动力源开启财务数字化转型新篇章

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者,通过与合思的深度合作,成功实现了财务数字化转型,在差旅体验创新方面取得了显著成效。

    7 7 月, 2025
  • 动力源携手合思,开启财务数字化转型新篇章

    在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司与合思的合作,便是这一领域的成功典范。动力源在与合思携手后,取得了令人瞩目的成效,实…

    11 5 月, 2025
  • 合思助力动力源实现企业出差流程透明化,开启财务数智化新篇章

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身为易快报,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服…

    24 5 月, 2025
  • 报销系统应用案例:合思助力北京动力源实现财务数字化转型

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,我们来深入了解合思如何凭借先进的报销系统应用案例,助力企业突破财务困境,实现质的飞跃。

    5 7 月, 2025
  • 自动化费用记录与跟踪:企业财务数智化转型的关键密钥

    在数字化的汹涌浪潮之中,电子凭证的数智化转型已然成为企业发展难以绕开的必然趋势。《电子凭证数智化 无需报销 绿皮书》的问世,宛如一盏明灯,为企业洞察电子凭证数字化转型的现状与未来走向提供了极具价值的参考。而合思,作为财务数智化领域的科技先锋,正积极投身其中,助力企业从容应对这场变革。

    11 7 月, 2025
  • 报销申请审批难题的破局之钥:合思财务收支管理平台

    在风起云涌的数字化浪潮中,国内企业正踏上从会计电算化、财务信息化迈向财务智能化的进阶之路。然而,业财融合问题却如同一道难以逾越的关卡,横亘在企业前行的道路上。与此同时,国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,让企业面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统的费用管理方式,在新时代的浪潮中显得捉襟见肘,诸多痛点逐渐浮出水面。

    9 7 月, 2025
  • 把握年度报销趋势,合思助力企业财务数智化转型

    在数字经济浪潮风起云涌的当下,企业的财务管理正经历着前所未有的变革。年度报销趋势也在这股浪潮中悄然发生着变化,电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化的关键走向。

    24 6 月, 2025