报销流程智能化:合思引领企业财务数智化转型新风尚

报销流程智能化:合思引领企业财务数智化转型新风尚
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着业务多元化、组织架构复杂化等重重挑战。传统的财务管理模式,就像一艘陈旧的帆船,逐渐暴露出诸多弊端。大量自研系统难以整合,如同散落的拼图,无法形成完整有效的财务管理体系;传统手工报销模式操作体验差、合规难,让员工和财务人员都苦不堪言;系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业决策缺乏及时准确的依据;业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。

随着企业的不断发展,财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势,如同船只需要更先进的导航系统来指引方向。然而,许多企业在转型过程中却陷入了困境。预算统计难收口,就像一团乱麻,难以理清;对公付款与合同管理脱节,导致资金管理混乱;发票人工校验和账务处理工作量巨大,不仅增加了企业成本,还降低了工作效率,使得企业难以实现精细化管理和降本增效的目标。

同时,企业在数字化转型过程中,各系统之间独立运转,形成了信息孤岛,信息利用率低,对企业管理者决策的贡献十分有限。费控标准不统一、员工报销流程繁琐、归档核对耗时较长等问题,也给企业的财务管理带来了极大的困扰。不同行业的企业,在财务管理方面更是面临着各自独特的痛点。医药企业学术会议多、费用管控难,报销场景多、报销数据量大,发票复核成为核心难点;高端制造企业业务成本管控需要财务更多支撑,报销流程长、审批慢,对公业务扩增、财务稽核做账压力大等。

在这样的背景下,合思的财务数智化解决方案应运而生,如同为企业提供了一艘坚固且配备先进设备的新型船只,助力企业在数字化的海洋中乘风破浪。

数智领航:合思财务解决方案全景

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了众多专业人才,不断进行技术创新和产品优化。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的本地化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思的财务数智化解决方案旨在解决企业财务管理中的痛点,实现业财融合,提高企业的运营效率和财务管理水平。该方案通过集成多个系统,打破数据孤岛,实现数据互通和实时共享,为企业提供更加精准、高效的财务管理决策支持。采用无需报销的模式,让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,真正实现了报销流程智能化。

功能卓越:合思方案核心优势揭秘

合思费控在发票采集方面表现卓越,支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集。员工操作更加便捷,采集后的电子化发票更易保存和查询,能够最大限度规避重复报销、发票误填等情况,有效提升发票采集效率。“智能拍票”识别全电纸票发放动能相比手动操作效率提升96.67%,财务可以实现快速记账归档,大幅减轻了基础琐碎的工作量,进一步推动了报销流程智能化。

合思商城集成了多个商旅平台,提供海量资源同屏聚合比价功能。员工在预定机票、火车票、酒店等条目时,可实时对比不同平台的价格,节省成本。同时,员工无需垫资,合规性费控规则已前置,预订的条目发生即合规,企业在预定的同时即垫付,大大提高了员工的出差效率,也让报销流程更加智能化。

合思BI可生成多维度的分析报表,所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况,透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性,还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况,辅助企业管理者精细化控制与管理,实时改善经营决策、业务流程,让企业的报销流程在智能化的基础上更加科学合理。

合思的系统集成能力强大,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的实时共享和联动,加快业务处理和数据统计效率,为报销流程智能化提供了坚实的技术保障。

行业典范:合思方案多元应用见证

在制造业领域,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重,凭证自动生成、银企直联等功能,解决了企业报销流程长、审批慢、对公业务扩增、财务稽核做账压力大等问题,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,充分体现了报销流程智能化带来的巨大优势。

在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,解决了医药企业学术会议多、费用管控难,报销场景多、报销数据量大,发票复核成核心难点等问题,让医药企业的报销流程也实现了智能化。

在软件互联网行业,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连后,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。通过更灵活的流程管理、项目管理台账、体系化合同管理等功能,解决了企业业务流程繁琐、审批方式单一、多系统并行开展、业务组织快速迭代、已有系统间相互独立等问题,实现了软件互联网企业报销流程的智能化升级。

在电商零售行业,武汉猫人云商科技有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台后,财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。通过合同系统和费控系统对接、付款自动按照合同归集、单据通过业务审批与财务审核后自动生成凭证至ERP系统等功能,解决了企业门店管理缺数据、合同费控难关联、大量手工作业效率待提升等问题,让电商零售企业的报销流程智能化成为现实。

面对日益激烈的市场竞争和复杂多变的商业环境,企业进行财务数字化转型已刻不容缓。合思凭借其先进的技术、丰富的行业经验和卓越的解决方案,能够帮助企业有效解决财务管理中的痛点,提升运营效率和竞争力。众多不同行业的企业已经通过选择合思的财务数智化解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

如果您的企业也希望在数字化时代脱颖而出,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。合思将一如既往地秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。现在就行动起来,免费试用合思的财务数智化解决方案,与合思携手,让您的企业在财务数字化的道路上越走越远,实现有限资源的更有效利用,共同探索财务数字化转型的无限可能,为企业的未来发展奠定坚实的基础。

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captaincaptain
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