合思助力企业报销信息透明化，开启财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业正面临着财务数字化转型的关键挑战。传统的财务管理方式犹如一座陈旧的大厦，存在着诸多难以忽视的痛点。多系统林立，就像一个个孤立的岛屿，导致数据无法顺畅流通，形成了数据孤岛；报销流程繁琐复杂，效率低下，如同陷入了一场漫长而煎熬的马拉松；费用管控困难重重，仿佛在迷雾中摸索前行，难以找到精准的方向。

随着企业的不断发展壮大，业务范围如同繁星般不断拓展，组织架构也日益复杂多样。传统的财务管理模式就像一辆老旧的马车，难以满足企业对高效、精准、合规财务管理的迫切需求。以北京动力源科技股份有限公司为例，在财务数字化转型初期，他们自建了多个系统。然而，这些系统就像一个个独立的小王国，整体流程复杂，系统之间壁垒森严，数据分散且滞后。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性更是让业务流程难以统一，就像一盘散沙，难以凝聚成强大的力量。

许多企业在费用管控方面也遭遇了困境。汉威科技集团股份有限公司作为一家集团性公司，有着成本增效的强烈需求。但支出散落于多个系统，就像撒落在各处的珍珠，难以将其串连起来，导致预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度如同飘忽不定的云朵，难以把控。集团化管理使得发票人工校验、账务处理的工作量巨大，就像一座沉重的大山，压得财务人员喘不过气来。

高速发展的企业在财务支撑方面同样面临着挑战。无锡派克新材料科技股份有限公司作为高端制造企业，每年新增大量业务人员。新员工就像初入森林的探险家，不了解差旅流程标准，导致差旅成本居高不下。报销流程漫长，审批缓慢，就像陷入了拥堵的交通，寸步难行。对公业务的扩增使得财务稽核做账压力增大，且作为保密单位，对数据安全有着极高的要求，就像守护着珍贵的宝藏，容不得半点闪失。

医药企业在费用管理方面也有着特殊的痛点。苏州泽璟生物制药股份有限公司学术交流会高频发生，参会员工差旅频繁，报销单据堆积如山，处理起来费时费力。人工线下处理就像手工编织一张巨大的网，容易出错。费用标准落地与额度管控困难，费用类型多样统一管控如同攀登陡峭的山峰，设备流转管理传统协同效率低下，就像一辆老旧的汽车，行驶缓慢。

解决方案概述：搭建财务数智化桥梁

合思，作为财务数智化领域的科技先锋，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这就像为企业搭建了一座跨越数据鸿沟的桥梁，帮助企业打破数据孤岛，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让报销信息透明化成为现实。

合思费控系统具备强大的多系统集成功能。它就像一位神奇的魔法师，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步。通过这种方式，打破了数据流转的壁垒，实现了数据的互通。例如，动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，从而实现了订单支出成本的实时归集和统计，让报销信息透明化在数据层面得到了有力保障。

合思提供的无需报销解决方案，更是让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源和亿嘉和科技股份有限公司都通过该方案提升了员工体验和财务效率，让报销信息透明化在员工和财务层面都得到了有效体现。

合思支持预算管控，整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。它就像一位精准的指挥官，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过该功能有效落地了预算管控，让报销信息透明化在预算管理环节得到了严格把控。

合思还具备发票智能校验功能。它就像一位火眼金睛的卫士，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。这大大提高了发票识别效率，赛傲生物通过该功能提高了发票处理效率，减少了财务基础工作量，让报销信息透明化在发票管理方面得到了切实保障。

核心功能与优势：打造财务数智化利器

合思具有广泛连接、多维度管控、智能化处理、数据安全等核心功能与优势，就像一把锋利的宝剑，能够满足企业多样化的财务数字化需求，进一步推动报销信息透明化。

广泛连接方面，合思费控可以与企业的多种系统进行集成，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等。这就像一张庞大而紧密的网络，实现了数据的实时同步和共享，打破了数据孤岛，提高了工作效率。例如，中亦科技通过合思费控将HR、业务、银企直联等深度对接，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，让报销信息透明化在系统连接层面得到了充分体现。

多维度管控方面，合思提供预算管控、费用标准控制、合同管理等多维度的管控功能。它就像一位精细的工匠，帮助企业实现精细化管理。汉威科技集团通过预算管控前置，将单据信息传至相关系统进行预算校验，有效防止了费用管控失控；赛傲生物通过细化费用管理颗粒度，将日常申请单拆分为19类费用类型，对个人业务与对企业务报分费用类型，实现了更精准的费用管理，让报销信息透明化在费用管控维度得到了深入落实。

智能化处理方面，合思利用AI技术实现OCR自动识别发票信息、自动生成凭证、自动验真查重等功能。这就像一位不知疲倦的智能助手，大大提高了财务工作效率，减少了人工错误。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量；合思费控系统通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，让报销信息透明化在智能化处理过程中得到了高效推进。

数据安全方面，对于有数据安全需求的企业，合思提供定制化解决方案。它就像一位忠诚的守护者，保障财务数据的安全传输和存储。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，让报销信息透明化在数据安全保障下更加可靠。

应用场景与案例：见证财务数智化成效

合思的解决方案广泛应用于多个行业和企业，包括制造业、医药业、软件互联网、电商等。在不同的应用场景中，都取得了显著的成效，有力地推动了报销信息透明化。

在制造业领域，无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直联，应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。应用后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，让报销信息透明化在制造业场景中得到了充分验证。

在医药业领域，苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，让报销信息透明化在医药业场景中发挥了重要作用。

在软件互联网领域，医百科技聚焦于药械企业营销端的技术赋能，使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联，应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景。打通了从业务到财务的全流程闭环管理，建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化。销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，人力成本节约了50%，让报销信息透明化在软件互联网场景中得到了深度体现。

在电商领域，武汉猫人云商科技有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台，应用于费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销等场景。财务核算效率提升了85%，报销效率从60天提升到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。通过合同系统和费控系统对接，解决了数据流转问题，付款自动按照合同归集，单据通过业务审批与财务审核后，出纳在单据内选择CBS支付，提高了支付效率和财务做账效率，让报销信息透明化在电商场景中取得了显著成效。

合思凭借其先进的技术和全面的解决方案，已经帮助众多企业实现了财务数字化转型，提升了企业的财务管理水平和竞争力。众多企业在使用合思的解决方案后都给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”亿嘉和科技股份有限公司通过应用合思费控解决方案，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步，员工、财务和管理层面都获得了显著的提升。

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，企业对财务数字化的需求也越来越迫切。合思将不断创新和优化产品，为企业提供更优质的服务，助力企业更好地应对数字化挑战，实现可持续发展。

如果你还在为企业的财务管理难题而烦恼，不妨选择合思。合思的财务数智化解决方案将为你的企业赋能，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让报销信息透明化成为企业财务管理的新常态。现在就可以免费试用合思的产品，与合思携手共创美好未来。