在当今数字化风起云涌的时代,企业正面临着提升财务效率、降低成本、加强合规管理等诸多挑战。随着企业规模的不断扩大以及业务的日益多元化,传统的财务管理方式逐渐显露出效率低下、数据不及时等弊端。财务数字化转型已然成为企业发展的必由之路,企业亟需专业的解决方案来应对这些挑战。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便深耕于财务数字化领域。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借丰富的经验和卓越的解决方案,在这一转型浪潮中发挥着至关重要的作用。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于通过先进的技术和创新的模式,助力企业实现财务数字化转型,提升企业的竞争力和盈利能力。
合思全景:财务数智化领航者
合思的整体定位十分清晰,它是企业财务数智化的得力伙伴。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘出更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。
这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。合思作为专精特新企业,在发展历程中成绩斐然。成立以来,它已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们借助合思的服务,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。合思在财务数智化领域的广泛布局和深入发展,为企业提供了一个全面且可靠的财务数字化解决方案,助力企业在数字化浪潮中稳步前行,实现高效报销体验设计。
核心利器:功能卓越显锋芒
合思拥有一系列核心产品和关键技术功能,每一项都独具特色,优势明显。
合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。通过这些功能,合思费控极大地提高了发票识别效率,能够杜绝假票、错票、重票的出现,有效提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。企业在处理发票时,不再需要花费大量的时间和精力去核对和验证,大大提高了财务工作的效率,为实现高效报销体验设计提供了有力保障。
合思商城为企业的因公消费提供了便捷且合规的解决方案。它提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费时无需垫资、无需开票,这不仅提升了员工的幸福感,还让消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。对于财务人员来说,合思商城实现了财务统一对账,能够自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让财务工作更加高效、准确,进一步优化了报销流程,实现了高效报销体验设计。
合思BI则为企业的管理层提供了强大的数据分析支持。它能够自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,能够为业务决策提供有力的数据支撑,实现实时分析和快速决策。企业可以根据这些数据及时调整经营策略,优化费用支出,提高企业的经济效益,这也是高效报销体验设计的重要体现。
此外,合思通过标准EAI插件实现了与其他系统的对接,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了财务工作效率,还实现了业财数据的无缝对接。企业的业务数据和财务数据能够实时同步,为企业的财务管理提供了更加准确和及时的信息,进一步提升了报销体验的高效性。
优势凸显:对比之下见真章
与传统财务管理方式相比,合思的优势十分明显。
在报销效率方面,传统的手工报销模式存在诸多弊端,报销周期长、效率低下。而合思的无需报销解决方案让员工报销周期大幅缩短。以动力源为例,该企业使用合思后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计工作量也大幅缩减,人员成本节约了50%。这种高效的报销模式,为企业节省了大量的时间和人力成本,实现了高效报销体验设计。
在系统集成和数据互通方面,传统的财务管理系统往往存在多系统林立、数据分散的问题,操作体验较差。而合思能够实现多系统集成,数据互通,全面革新了操作体验。汉威科技集团将多端系统统一收口到合思后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。合思打破了数据流转的壁垒,让企业的财务管理更加顺畅、高效。
在预算管控方面,传统模式下预算与业务未链接,事后管控存在超标情况,增加了公司的经营成本。而合思的预算管控功能强大,可将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,为企业的成本控制提供了有力保障,这也是高效报销体验设计的重要优势。
在系统连接能力方面,传统系统往往存在数据孤岛问题,信息利用率低。而合思的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。合思能够充分利用企业的各类数据,为企业的财务管理提供更加全面和准确的信息,进一步提升了报销体验的高效性。
实战见证:多行业应用显成效
合思在多个不同行业都有成功的应用案例,充分展示了其在实际场景中的应用效果和价值。
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂、组织架构庞大。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。合思帮助动力源解决了财务管理中的难题,实现了高效报销体验设计,提升了企业的整体运营效率。
汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,作为集团性公司,其财务数字化需求较高。应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,实现了对企业业务的极致管控和预算管控的有效落地。合思为汉威科技集团提供了全面的财务数字化解决方案,助力企业在数字化转型中取得了显著成效,实现了高效报销体验设计。
派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,在企业高速发展过程中面临业务成本管控、报销流程长等问题。使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。合思帮助派克新材优化了财务管理流程,提高了财务工作效率,实现了高效报销体验设计。
亿嘉和科技是机器人领域的高新技术企业,在数字化转型过程中存在信息孤岛难整合、费控标准不统一等问题。引入合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。合思为亿嘉和科技提供了一站式的财务数字化解决方案,实现了高效报销体验设计,助力企业提升了财务管理水平。
未来展望:持续创新谱新篇
合思凭借其先进的技术、创新的模式和全方位的财务数智化服务,为众多企业解决了财务管理中的痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在财务数字化领域树立了良好的口碑。
随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将不断深入研发和创新。利用“无需报销”等解决方案,合思将进一步优化财务服务职能,帮助更多企业全面完成财务数字化转型。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断提升自身的技术实力和服务水平,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
相信在合思的助力下,更多企业将能够实现财务数字化的转型升级,提升自身的竞争力和盈利能力,迎接未来的挑战和机遇。如果您也想体验合思带来的高效报销体验设计,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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