数字化报销解决方案：开启企业财务数智化转型新篇章

在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业正面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统财务模式的弊病犹如沉重的枷锁，严重制约着企业的发展步伐，高效的数字化报销解决方案成为企业迫切的需求。

传统财务模式下，企业犹如置身于数据的迷宫之中。多系统林立导致数据孤岛遍布，操作体验糟糕，合规管理困难重重。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，报销流程复杂繁琐、效率低下。这些问题不仅影响了企业的降本增效，更对合规经营构成了威胁。例如，动力源曾先后自建多个系统，但整体流程依旧复杂，系统壁垒高耸；汉威科技的支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节。

随着企业业务的拓展，业务覆盖面日益广泛，报销模式愈发复杂，组织架构也变得错综复杂，各主体流程繁琐。这给财务管理带来了巨大的挑战。动力源主营通讯基站建设，业务人员频繁深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作犹如在茫茫大海中捞针；派克新材的业务与技术人员出差频繁、范围广泛，手工填写报销单难以规范，效率低下。

在财务数字化转型的初期，企业往往过于关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题。这导致管理方案难以有效融入财务信息系统，无法实现精细化管理以降本增效。同时，企业在发展过程中，面临着成本增效、财务合规、预算管控、系统集成等多方面的需求，传统财务模式显然已无法满足企业的发展需求。

破局之钥：合思数字化报销解决方案登场

合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，宛如一盏明灯，为企业照亮了财务数智化转型的道路。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为企业提供全方位的数字化报销解决方案，有效破解企业财务难题。

合思基于广泛连接的生态，能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等实现无缝集成。这就像打通了企业数据的任督二脉，打破了数据孤岛，实现了数据的自由流通。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步；汉威科技通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。

合思采用双轮驱动的模式创新。一方面，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润，就像为企业开启了一座隐藏的财富宝库；另一方面，提供无需报销的解决方案，让员工真切感受到数字化的便利，提升员工体验。合思费控支持无需报销模式，员工因公消费无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

合思的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从消费到入账再到归档的全流程自动化管理。这就像一条高效的生产线，提高了财务工作效率，降低了财务风险。合思费控与银企直联，实现实际业务与付款的无缝打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率和数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

此外，合思还根据不同企业的需求，提供定制化的数字化报销解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。

功能全景：全方位财务数智化服务体系

合思提供的数字化报销解决方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，犹如一个功能强大的财务管家，涵盖了企业财务管理的各个环节。

聚合商旅功能方面，合思商城提供海量资源同屏聚合比价，帮助企业节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了无需报销。亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付；尚品食品员工在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资，且预订的条目发生即合规。

费控报销功能上，合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。同时，具备发票自动验真、查重，凭证自动生成等功能，大大减轻了财务人员的审核压力，提高了报销效率。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量；江西中机实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。

收付款管理功能中，合思与银企直联，实现实际业务与付款的紧密打通。财务一键付款，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题。噢易云在合思费控实现单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查；中亦科技合思费控全链路L4级无需报销解决方案正式上线后，成功完成2022年度1月 – 10月的数字化报销，累计对账6万条，并完成715条子账单拆分。

财务收支经营分析功能方面，合思BI提供多维度的报表数据实时同步，为管理者提供及时的数据决策依据。李群自动化通过合思BI实现数据分析实时查看，业财融合能力进一步提升；泽璟制药利用合思BI实时监测市场活动成本支出情况，超额即可控制。

核心亮点：铸就高效便捷安全财务管理体验

合思的数字化报销解决方案具有无需报销、系统集成能力强、预算管控精准、发票智能校验等核心亮点，为企业打造了高效、便捷、安全的财务管理体验。

无需报销是合思的一大特色。员工真正感受到数字化的便利，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升；亿嘉和员工实现“无需报销”，报销效率大幅提升。

系统集成能力强是合思的又一优势。合思具备广泛连接特性，能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝集成。动力源将HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步；汉威科技通过API写入OA系统合同信息；中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。

预算管控精准方面，合思通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技实现预算管控前置，有效防止费用管控失控；斯利安通过合思费控系统支持数据穿透查询，可精准查询到异常数据来源，直接追踪到单据维度。

发票智能校验功能也十分强大。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。派克新材解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象；尚品食品合思费控可满足市面流通超95%的发票采集，有效提升发票采集效率。

价值彰显：助力企业实现多维度提升

合思的数字化报销解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的财务管理水平和竞争力。

在降本增效方面，合思的解决方案显著提高了企业的报销效率、财务核算效率和付款效率，减少了人工成本和时间成本，降低了企业的运营成本。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。

合规经营上，合思的产品具备严格的预算管控和发票智能校验功能，能够有效杜绝假票、错票、重票，保证企业财务数据的真实性、准确性和及时性。汉威科技杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性；派克新材提升了财务管理合规性。

低碳运营方面，合思的电子化报销方式减少了纸质单据的使用，实现了低碳运营。如海威茨节省30万张打印纸，减少了资源浪费。

通过实现财务数智化转型，企业能够更好地应对市场变化，提升决策的及时性和准确性，增强企业的核心竞争力。医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%；中亦科技实现费控管理由事后“控制向事前”、“事中”控制转变，提升了企业的费用管控能力。

场景适配：满足多样化财务管理需求

合思的数字化报销解决方案适用于多种典型使用场景，如差旅费报销、对公付款、预算管控、系统集成等，能够满足企业不同场景下的财务管理需求。

在差旅费报销场景中，合思的无需报销解决方案和聚合商旅功能，让员工在差旅费报销方面更加便捷、高效。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，消费受申请单和差标管控，消费即合规。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业的员工在差旅费报销方面都体验到了合思产品的便捷性。

对公付款场景下，合思的合同管理台账和银企直联功能，能够规范合同管理流程，实现对公付款的自动化和智能化。合同管理台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能；银企直联实现实际业务与付款打通，财务一键付款，实时掌握未付、应付、已付业务数据。汉威科技、中亦科技等企业在对公付款方面都取得了良好的效果。

预算管控场景中，合思通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技、斯利安等企业在预算管控方面都实现了精准管理。

系统集成场景下，合思具备广泛连接特性，能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝集成。动力源、汉威科技、中亦科技等企业都通过合思实现了系统集成。

案例实证：众多企业的成功之选

众多企业在使用合思的数字化报销解决方案后，取得了显著的成效。这些成功案例充分证明了合思产品的有效性和可靠性。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。

派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。

独特优势：合思的市场定位与差异化魅力

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能够为企业提供全方位、个性化的数字化报销解决方案。

广泛连接的生态让合思能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝集成。这打破了数据孤岛，实现了数据互通，为企业提供一站式的财务管理解决方案。

双轮驱动的模式创新，一方面通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润；另一方面，提供无需报销的解决方案，让员工真正感受到数字化便利，提升员工体验。这种模式能够更好地满足企业和员工的需求。

无需报销的解决方案是合思独特的竞争优势。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了报销效率和员工满意度。

个性化定制服务也是合思的一大亮点。合思根据不同企业的需求，提供定制化的解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。

开启转型：把握机遇选择合思

合思的数字化报销解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的财务管理水平和竞争力，是企业财务数智化转型的理想选择。

随着数字化时代的发展，企业对财务数智化的需求将不断增加。合思将不断创新和完善产品，以满足企业日益增长的需求，为企业提供更加优质、高效的服务。

众多成功案例已经证明了合思产品的有效性和可靠性。企业应抓住数字化机遇，选择合思开启财务数智化转型之旅，提升企业的核心竞争力。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供全方位的支持和服务，帮助企业顺利实现财务数智化转型。如果您想亲身体验合思数字化报销解决方案的魅力，现在就可以免费试用。