合思：引领企业智能归档费用报销，驱动财务数字化转型

在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分，显得尤为重要。在这个重要的转型阶段，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）脱颖而出，凭借其卓越的技术和创新的服务，为企业的财务转型提供了强大助力，吸引着众多企业的关注。

合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。此外，合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其持续发展提供了坚实保障。

市场形势：政策与需求双轮驱动转型

在当前经济环境下，企业财务数字化转型面临着诸多利好因素。国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，极大地助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。税收征管的数字化、智能化升级，让办税变得更加高效、便捷，为企业减轻了负担。

处于工业化中后期的企业，对财务管理的精细化需求日益迫切。他们需要更灵活的财务管理系统来适应企业的发展，而费控报销最终也将朝着“无需报销”的方向发展。后疫情时代，工业化的繁荣发展带动了新一轮产业升级，技术变革也让企业对数字化建设的需求愈发凸显。为了适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行。

企业普遍认识到，通过数字化技术可以快速提升财务分析与决策支持、全面预算及绩效管理、内部控制及风险管理的能力。智能归档费用报销作为财务数字化的重要环节，将在企业的转型过程中发挥关键作用。

痛点分析：传统费用管理难题待解

长期以来，企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较少，但却一直未得到足够的重视。然而，费用存在于企业的各个环节，涉及到每一位员工。费用报销的处理过程不仅耗时耗力，还严重影响了企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升，而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，给企业的管理带来了巨大挑战。

目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。在过去粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化、标准化。财务与业务部门之间不仅诉求不同，沟通也存在困难，财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。

此外，税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范，虚开发票、购买发票等行为将被重点稽查。企业需要对现有的报销流程进行改造，无论是人工输入还是应用数字化工具，都要避免电子发票的重复打印、重复报销问题。智能归档费用报销可以有效解决这些问题，提高企业的财务管理效率和合规性。

解决方案整体策略概述：合思助力企业转型

合思针对企业在费用支出管理和财务数字化转型过程中遇到的痛点，提供了一套全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。

财务数字化需要提前布局，合思可以帮助企业实现业财一体与费控系统的建设，扫清业务系统与财务系统之间的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现由老政策向新政策的平滑过渡。合思的费控管理平台能够实现流程规范化、数据统一化和系统打通，推动企业向业财融合的财务数字化迈进。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一强大的服务网络为客户提供了全方位的服务支持，确保企业能够顺利实现智能归档费用报销，提升财务管理水平。

核心模块：费控平台助力迈向“无需报销”

企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。合思的费控管理平台能够助力企业从低层级向高层级迈进，最终实现“无需报销”的目标。

在中级无需报销阶段，企业可以在聚合商城平台上进行统一消费，平台统一提供商品及服务，消费后票据由平台统一开具。这样一来，企业消费主数据的格式和逻辑保持一致，预算、消费、报销、对账和报表等全维度的效率都将得到大幅提升。智能归档费用报销在这个阶段发挥着重要作用，确保费用数据的准确记录和高效处理。

高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与。费控的价值不仅在于解决传统报销的痛点，更渗透到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的一部分。合思的财务中台作为一种独特的组织形式，其本质在于连接和复用，能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，为智能归档费用报销提供了强大的技术支持。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

与其他竞争对手相比，合思具有显著的优势。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金实力使其能够持续投入研发，不断提升产品和服务的质量。智能归档费用报销作为合思的核心功能之一，也在不断优化和完善。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发团队。这些团队能够快速响应市场需求，推出符合企业实际需求的解决方案。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思能够为客户提供及时、高效的本地化服务，确保企业在使用智能归档费用报销功能时遇到的问题能够得到及时解决。

合思的“无需报销”解决方案处于行业领先地位，能够为企业提供更便捷、高效的费用管理体验，帮助企业降低成本、提高效率。智能归档费用报销作为该解决方案的重要组成部分，为企业的财务管理带来了质的飞跃。

成功案例：合思方案成效显著

合思通过为不同行业的企业提供定制化的解决方案，取得了显著的成效。

中国某知名制药公司在业务过程中面临合规要求复杂、系统隔离、费用繁多、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。智能归档费用报销功能确保了费用数据的准确记录和合规处理，有效解决了企业的痛点。

中国某上市软件服务公司为了提高公司员工的报销审批效率、削减平台的运维成本并提升与内部OA软件的协同性，选择了合思的费控解决方案。合思通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。智能归档费用报销功能使得费用数据能够及时、准确地归档，满足了企业的需求。

中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。智能归档费用报销功能降低了审核风险和资金风险，提高了运营效率。

服务体系：全生命周期服务保障

合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的服务支持。在售前阶段，合思会深入了解企业的需求，为企业提供个性化的解决方案建议。专业的团队会根据企业的实际情况，详细介绍智能归档费用报销功能的特点和优势，帮助企业做出正确的决策。

在实施阶段，合思会有专业的项目团队进行系统的部署和实施，确保项目的顺利进行。同时，会为企业提供培训服务，帮助企业员工快速掌握系统的使用方法。智能归档费用报销功能的操作培训，让员工能够轻松上手，提高工作效率。

售后阶段，合思会提供7×24小时的技术支持，及时响应企业的问题和需求。定期对企业进行回访，了解企业的使用情况和需求变化，为企业提供持续的优化和升级服务。合思拥有完善的服务体系，能够为企业提供从需求分析、方案设计、系统实施到运营维护的全生命周期服务，确保企业在使用智能归档费用报销功能时无后顾之忧。

在企业财务数字化转型的浪潮中，合思的敏捷财务收支管理平台发挥着重要作用。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也将在工作中接触到更多的财务工具，而智能归档费用报销系统不可或缺。

未来，合思将继续强调数据、协同、智能与场景整合，实现降本、提效与创收，为企业提供更加优质的财务数智化产品和服务。合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，不断提升自身的竞争力，助力更多企业实现财务数字化转型。合思将持续深耕财务数智化领域，致力于成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。

如果您想体验智能归档费用报销带来的便捷财务管理，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型之旅。