合思：引领企业财务数智化转型，破解报销费用分类难题

在当今数字化浪潮的席卷下，国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已迈过会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向加速进阶。而业财融合，作为这一进程中的关键制约点，也成为了企业实现数字化转型的重要组成部分。

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同开启财务数智化之旅。

市场风云：企业财务面临的新挑战

• 政策导向与企业需求之变
  国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，如同为企业财务管理注入了新的活力，助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。日益趋严的财税合规监管，要求企业建立更为完善的财税数字化体系，以适应新时代的发展需求。

处于工业化中后期的企业，对财务管理的精细化要求越来越高。它们迫切需要更灵活的财务管理系统，以实现对各项费用的精准管控。在“报销费用分类”方面，企业期望能够更加科学、合理地进行分类，以便更好地进行成本控制和决策分析。随着后疫情时代的到来，繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的重要性。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行。而企业财务数字化的关键，在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力以及数据分析与决策能力。业务数据与财务系统对接后，下一步便是为分析与决策提供有力支持，从而实现降本、提效与创收。

痛点剖析：财务数字化进程的绊脚石

• 业财割裂：数字化升级的最大阻碍
  在过去粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化、标准化。财务与业务部门不仅诉求不一，沟通也存在困难，这使得财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。在“报销费用分类”上，由于业务与财务的脱节，导致费用分类不准确、不及时，影响了企业的财务管理效率。

• 费用管理顽疾：拖累企业运营效率
  企业费用支出管理困难，费用报销的处理耗时耗力，严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，“报销费用分类”成为了企业的一大难题。目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。

• 税务合规压力：报销流程亟待改造
  税务局严格规范税票开具、入账、归档等业务流程，虚开发票、购买发票、开门及环开税票等行为将被重点稽查。企业需要对现有的报销流程进行改造，避免电子发票的重复打印、重复报销问题。在“报销费用分类”时，也需要更加严格地遵循税务合规要求，确保费用分类的准确性和合法性。

合思策略：破解企业财务痛点的密钥

• 全方位服务：助力企业财务数智化转型
  合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在“报销费用分类”方面，合思的解决方案能够帮助企业建立科学合理的分类体系，实现费用的精准管理。

• 政策过渡：扫清系统连接壁垒
  财务人员应当具备前瞻性，提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。合思的解决方案可帮助企业扫清业务系统与财务系统的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现由老政策向新政策的平滑过渡。在“报销费用分类”上，合思能够根据不同的政策要求，灵活调整分类标准，确保企业的财务合规。

• 费控升级：推进业财融合
  合思的费控管理平台可随着企业费控管理需求的不断升级，适应更加复杂多样的需求。以费控管理为抓手，推进流程规范、数据统一和系统打通，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。在“报销费用分类”方面，费控管理平台能够实时监控费用支出情况，及时调整分类策略，提高费用管理的效率和准确性。

• 精细管理：自定义管控场景
  合思的财务中台可自定义管控场景，集成广泛能力。根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义管理颗粒度，提高组织整体的精细化管理运作能力。在“报销费用分类”时，财务中台能够根据不同的部门、项目和费用类型，进行个性化的分类设置，满足企业多样化的管理需求。

核心模块：合思解决方案的强大支撑

• 中台协同：提供决策支持
  业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，包括预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。在“报销费用分类”方面，三个中台协同工作，能够确保费用数据的准确采集、分析和应用，为企业的决策提供有力支持。

• 多场景报销：满足多样需求
  合思的费控管理平台具有多场景报销能力，包括对私报销和对公报销。可进行个人发票采集识别、发票合规性查验、对私的转账支付、档案存证、发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控、供应商询征等操作。在“报销费用分类”时，费控管理平台能够根据不同的报销场景，自动进行分类，提高报销的效率和准确性。

• 多支付渠道：实现自动化管理
  合思的费控管理平台支持多支付渠道，如企业网银、企业钱包、个人钱包。可对接后申请审批，自动化做网银支付，企业进行充值储值，对消费总体管控，个人员工在商城消费垫付。在“报销费用分类”方面，多支付渠道的支持能够确保费用的及时支付和准确分类，提高企业的资金管理效率。

• 系统对接：服务不同主体
  合思的费控管理平台可实现与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。还可强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力。在“报销费用分类”时，系统对接能够实现数据的共享和流通，确保费用分类的一致性和准确性。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

• 实力雄厚：资金与技术双保障
  合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为客户提供更优质的服务。在“报销费用分类”方面，雄厚的实力确保了合思的解决方案能够紧跟市场需求，不断优化和完善。

• 服务网络：提供全面优质服务
  合思拥有在北京、杭州、南昌设立的研发中心，以及全国22个城市的直营服务网络和500 + 合作伙伴。能够为客户提供更优质、更全面的服务，及时响应客户的需求。在“报销费用分类”时，完善的服务网络能够确保客户在使用过程中遇到问题时，能够得到及时的解决和支持。

• 前瞻方案：实现企业价值提升
  合思的“无需报销”解决方案具有前瞻性，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的市场竞争力。在“报销费用分类”方面，“无需报销”的模式能够简化报销流程，减少人工干预，提高费用分类的准确性和效率。

• 精细管控：满足多样需求
  合思的费控管理平台可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义管理颗粒度。在合规的基础上，满足一般员工效率优化的需求，同时实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。在“报销费用分类”时，精细的管控能够确保费用分类符合企业的管理要求，实现资源的合理配置。

成功案例：合思解决方案的实践验证

• 制药公司：解决复杂合规问题
  中国某知名制药公司使用合思（易快报）的解决方案，定制搭建讲者库，费用清晰可追溯；银企直联，一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、费用繁多、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在“报销费用分类”方面，合思的解决方案帮助该制药公司建立了科学合理的分类体系，实现了费用的精准管理。

• 软件服务公司：提升审批效率
  中国某上市软件服务公司通过合思（易快报）定制化提供的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，以及内置的EAI模块与ERP及财务系统双向联通，解决了审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。在“报销费用分类”上，合思的解决方案提高了费用分类的准确性和效率，为企业的财务管理提供了有力支持。

• 连锁餐饮品牌：降低资金风险
  中国某知名连锁餐饮品牌使用合思（易快报）的解决方案，为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，解决了报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。在“报销费用分类”方面，合思的解决方案帮助该连锁餐饮品牌优化了费用分类流程，提高了资金管理的安全性和效率。

服务体系：合思的贴心保障

• 本地化服务：及时高效响应
  合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的本地化服务，确保客户在使用过程中遇到问题时能够得到快速解决。在“报销费用分类”方面，本地化服务能够根据不同地区的政策和企业需求，提供个性化的解决方案。

• 全方位服务：满足多样需求
  合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等，满足客户不同的业务需求。在“报销费用分类”时，全方位的服务能够确保企业的费用管理需求得到全面满足。

• 专业支持：助力客户成功
  合思的服务团队具备专业的知识和丰富的经验，能够为客户提供专业的咨询和技术支持，帮助客户更好地使用合思的产品和服务。在“报销费用分类”方面，专业的支持能够确保企业正确使用合思的解决方案，实现费用管理的优化和升级。

展望未来：合思引领财务数智化新征程

合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在“报销费用分类”方面，合思的解决方案能够帮助企业建立科学合理的分类体系，提高费用管理的效率和准确性。

未来，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，不断提升数字化水平，以满足企业日益增长的财务数智化需求。合思以费控管理为抓手，推进流程规范、数据统一和系统打通，将助力更多企业实现业财融合的财务数字化转型，在市场竞争中取得优势。

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