在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业在财务数字化管理的道路上奋力前行，却遭遇了重重痛点。财务数字化转型和业财融合本是提升企业管理效率与竞争力的关键举措，但大量自研系统难以整合、传统手工报销模式弊端丛生等问题，却成了企业前进路上的“绊脚石”。
以动力源为例，这家主营通讯基站建设的企业，先后自建费控系统、采购管理系统等，期望借此优化财务流程。然而，实际情况却是整体流程依然复杂，系统之间壁垒高筑，与预期目标差距甚远。企业还面临着系统割裂、数据分散、信息滞后的困境，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。
同时，业务覆盖面广、报销模式复杂也是常见难题。动力源的业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐不堪。此外，组织架构复杂使得各主体流程繁复，动力源总部通过纸质单据提交出差申请，分公司通过PC端OA系统提交差申请，业务流程难以统一。
面对这些痛点，合思推出了全面且高效的解决方案，为企业财务数字化转型提供了有力支持，智能归档费用报销正是这一方案中的核心亮点。
全方位服务 打造财务数智化蓝图
合思为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业实现财务数字化转型。
合思费控系统具备强大的多系统集成能力，它能将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还能将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。智能归档费用报销在这个过程中，让数据的流转和管理更加高效有序。
合思支持无需报销模式，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率，让智能归档费用报销真正落地。
合思还提供预算管控解决方案，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。智能归档费用报销与预算管控紧密结合，让企业的财务管理更加精准。
核心功能亮点 凸显智能报销优势
系统连接能力强是合思的一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。智能归档费用报销在强大的系统连接能力支持下，实现了数据的无缝流转和高效管理。
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。这一系列功能提高了发票识别效率，有效杜绝了假票、错票、重票情况。智能归档费用报销在发票管理环节，让企业的财务管理更加安全可靠。
合思具备移动审批和AI技术OCR自动识别功能，审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的麻烦，保证信息准确，减少手工填单工作量。智能归档费用报销让员工报销更加便捷，也让财务审核更加高效。
合思提供银企直联功能，实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。智能归档费用报销与银企直联功能相结合，让企业的资金管理更加安全高效。
显著收益 助力企业降本增效
企业使用合思解决方案后，效率大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。智能归档费用报销让企业的报销流程更加高效，节省了大量的时间和人力成本。
合思能实现精细化管理降本增效，可将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现预算的事前、事中、事后全程管控，帮助企业有效控制成本，提高利润。智能归档费用报销在精细化管理中发挥着重要作用，让企业的财务管理更加科学合理。
财务核算效率显著提高，汉威科技集团财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。智能归档费用报销让财务核算更加准确快速，提升了企业的财务管理水平。
合思加强了企业内部的风险管控，通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就得到合理控制，进一步推动了公司的业财一体化建设。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。智能归档费用报销在风险管控中起到了关键作用，保障了企业的财务安全。
典型场景 满足多样业务需求
无需报销场景下，员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算。动力源、亿嘉和等企业都在该场景下获得了极大便利，提升了员工体验和财务工作效率。智能归档费用报销在无需报销场景中，让报销流程更加简单快捷。
商旅出行场景中，合思商城可提供海量资源同屏聚合比价，节省成本，员工可根据差标进行订购，因公消费无需垫资。尚品食品员工在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，既合规又无需垫资，提高了出差效率。智能归档费用报销在商旅出行场景中，让企业的商旅管理更加便捷高效。
预算管控场景里，合思能实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，防止费用管控失控。智能归档费用报销在预算管控场景中，让企业的预算管理更加精准有效。
销售费用管理场景对于业务人员高频出差、销售费用类目复杂的企业来说，合思能有效管理销售费用，规范报销流程。泽璟制药学术交流会高频发生，合思帮助其解决了报销数据量大、费用管控难的问题。智能归档费用报销在销售费用管理场景中，让企业的销售费用管理更加规范有序。
客户成功案例 见证解决方案成效
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。智能归档费用报销在动力源的应用中，为企业带来了显著的效益提升。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。智能归档费用报销在汉威科技集团的实践中，发挥了重要作用。
派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。智能归档费用报销在派克新材的应用中，推动了企业的数字化转型。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，优化了财务服务职能，帮助企业全面完成财务数字化转型。智能归档费用报销在江西中机的实践中，助力企业实现了财务数字化升级。
众多专精特新企业已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供及时、专业的服务。合思还不断创新和升级产品，以满足企业不断变化的需求，帮助企业在财务数字化的道路上持续前行，为企业的发展提供有力支持。
现在就行动起来，选择合思的财务数字化解决方案，让企业的财务管理更高效、更智能，实现有限资源的更有效利用。不妨点击免费试用，亲身感受智能归档费用报销为企业带来的全新体验。
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