在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着业务快速发展、管理需求升级等诸多挑战。财务数字化转型，已然成为企业提升竞争力的关键所在，如同船只扬起的风帆，为企业在市场的海洋中加速前行提供强大动力。众多企业在传统财务管理模式的束缚下，仿佛陷入了一片迷雾森林，面临着流程繁琐、数据分散、费用管控难等重重困境，急切需要高效的解决方案来拨开迷雾，找到前行的方向。
北京合思信息技术有限公司，就像一位智慧的领航员，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位财务数智化服务，助力企业实现报销信息透明化，开启财务数字化转型的新篇章。
产品背景与行业痛点：传统财务模式的重重困境
传统财务数字化转型之路，宛如一场充满荆棘的艰难跋涉，企业遭遇了各种各样的痛点和挑战。
大量自研系统如同一个个孤立的岛屿，难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生。以动力源为例，这家企业先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程依旧复杂得如同迷宫，系统之间壁垒森严。员工提交申请单时，就像在不同的迷宫通道中来回切换，需在各系统间频繁操作。财务人员则要手工录入报销数据，发票验真、查重也只能靠手工完成，这就导致假票、错票、重票的情况如同隐藏在迷宫中的陷阱，防不胜防。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，让企业的财务管理如同盲人摸象。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，就像一群各自为政的士兵，无法及时联动，财务制度难以落地实施。数据报表依赖手工统计，这不仅耗时费力，管理者也无法实时掌握数据信息，就像在黑暗中摸索，无法对业务运营及时进行调整和优化。
业务覆盖面广、报销模式复杂，如同一场错综复杂的棋局。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作就像在一堆乱麻中寻找线头，繁琐至极。不同类型费用支付方式不同，操作起来极不方便，如同在崎岖的山路上行走，步步艰难。
组织架构复杂、各主体流程繁复，如同一个混乱的交通枢纽。动力源总部通过纸质单据提交出差申请，分公司通过PC端OA系统提交差申请，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证，就像交通枢纽中混乱的车辆，相互干扰，效率低下。
解决方案概述：合思打造报销信息透明化的智慧蓝图
合思针对这些痛点，精心打造了一套综合解决方案，为企业实现报销信息透明化提供了有力保障。
合思提供基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这就像为企业搭建了一座功能齐全的智慧城堡，涵盖了财务管理的各个方面。
通过系统集成，合思打破了数据孤岛，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，实现数据互通。这就如同在各个孤立的岛屿之间搭建了桥梁，让数据能够自由流动，解决了系统割裂的问题，使企业的财务管理更加顺畅。
合思提供的无需报销模式，如同一场财务管理的革命。让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，就像一个高效的智能管家，让报销流程变得简单、透明。
利用预算管控功能，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这就像为企业的预算管理安装了一双精准的眼睛，能够实时监控预算执行情况，确保预算得到有效控制。
核心功能与优势：合思方案的卓越之处
合思解决方案的核心功能具有显著优势，如同璀璨的星星，在财务数字化的天空中闪耀。
多系统集成能力强是合思的一大亮点。合思费控能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等进行深度集成，实现数据的实时同步和共享，打破系统壁垒，告别多系统繁复操作。例如动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这就像将分散的拼图碎片整合在一起，形成一幅完整的财务管理画卷，让企业能够更加全面、准确地掌握财务信息，实现报销信息透明化。
无需报销体验佳，让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。如亿嘉和员工在应用合思费控后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，真正实现“无需报销”。这就像为员工打开了一扇便捷之门，让他们从繁琐的报销流程中解脱出来，同时也提高了报销信息的透明度和准确性。
预算管控精准，通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。如汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这就像为企业的预算管理设置了一道坚固的防线，确保预算不被随意突破，同时也让报销信息更加透明，每一笔费用都在预算的监控之下。
发票智能处理，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。例如赛傲生物应用合思费控后，财务部门人均500 +张单据的处理效率大幅提升，减少了手工制作凭证和统计数据报表的工作量。这就像为财务人员配备了一个智能助手，能够快速、准确地处理发票信息，让报销信息更加透明可靠。
应用场景与案例：合思方案的成功实践
不同行业、不同类型的企业应用合思解决方案后，都取得了显著的成效，充分证明了合思方案在实现报销信息透明化方面的强大实力。
在高端制造业，无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，应用场景包括个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等。应用成效显著，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，报销信息更加透明清晰。
医药行业的苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，应用场景涵盖个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。累计服务1700 +场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示，SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。通过合思的解决方案，企业的报销信息更加透明，管理更加高效。
软件互联网行业的医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连，应用场景包括个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等。打通从业务到财务的全流程闭环管理，建立线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。医百科技财务总监王利芹表示，2020年4月合思费控系统上线以来，无论是业务侧、财务侧还是管理侧，都高度认可。之前手工提报流程大概会花费两周以上时间，新系统上线后，最快1 – 3个工作日就能完成，业财口径也统一了，整体效率提升超过80%，报销信息的透明度也得到了极大提升。
零售行业的上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台，应用场景为费控报销，广泛连接，自动生成凭证等。结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升资金使用效率。百胜软件财务总监罗建红表示，引入合思数字解决方案，企业多个信息化系统与合思费控打通，大幅优化从业务端到财务端的冗杂流程，实现从申请 – 报销 – 记账全流程自动化，报销效率大幅提升、费控管理更细致，报销信息更加透明可查。
众多不同行业、不同规模的企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，报销信息透明化也得到了有效保障。选择合思，就是选择专业、高效、创新的财务数智化服务。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的支持和保障。
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