在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在转型初期，往往过度聚焦于系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本问题。许多企业存在大量自研系统难以整合的情况，传统手工报销模式的弊端也日益凸显。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题层出不穷。同时，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，也让企业的财务管理陷入困境。
以汉威科技为例，作为集团性公司，面临着成本增效的压力，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业的快速发展使得业务成本管控需要财务提供更多支撑，但报销流程长、审批慢，对公业务扩增，财务稽核做账压力大。而且作为保密单位，数据安全需求高，多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄。江西中机则存在费用类目复杂、数据统计要求高的问题，亟待财务数字化重塑流程逻辑，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计。差旅报销流程优化成为了这些企业亟待解决的问题。
合思：财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。它创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借着敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的价值。差旅报销流程优化，合思有着独特的优势。
合思的使命愿景：让财务数字化梦想照进现实
合思的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。助力企业完成财务数字化转型，为企业提供全方位财务数智化服务，使企业在财务管理方面更加高效、精准、合规。合思深知企业在财务数字化转型道路上的艰辛与挑战，始终以解决企业痛点为己任，不断努力创新，为企业提供更优质的产品和服务。通过差旅报销流程优化等一系列举措，让企业的财务管理更加顺畅。
合思产品模块功能：全方位的财务数智化利器
- 合思费控：发票管理与预算管控专家
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。同时，还可实现预算管控，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在差旅报销流程优化中，合思费控能够精准把控发票的合规性和预算的合理性，让每一笔费用都清晰透明。 - 合思商城：因公消费的便捷之选
合思商城可实现员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，让差旅报销流程更加便捷高效，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。 - 合思BI：数据分析的得力助手
合思BI可自动快速生成分析报表，如所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。通过对差旅费用的分析，企业可以更好地优化差旅政策，实现差旅报销流程优化。 - 银企直联：付款流程的加速器
银企直联可实现实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在差旅报销的付款环节，银企直联让资金流转更加安全高效。
合思产品功能亮点与创新：引领财务数字化新风尚
- 无需报销：颠覆传统差旅出行流程
无需报销颠覆性重塑商旅出行流程，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种创新的模式，让差旅报销流程优化到极致，为企业和员工带来了极大的便利。 - 强大系统连接能力：打破数据流转壁垒
合思系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。这使得差旅报销过程中的信息传递更加顺畅，提高了整体流程的效率。 - 移动审批与AI技术：提升报销效率与准确性
移动审批，AI技术OCR自动识别，审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证信息准确，减少手工填单工作量。员工可以随时随地进行报销申请和审批，让差旅报销流程更加灵活便捷。 - 发票自动验真查重与凭证自动生成：保障财务合规
发票自动验真、查重，凭证自动生成，解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制，分担财务人员的审核压力，内外网设置，解决通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高财务工作效率。这一系列功能确保了差旅报销的合规性和准确性。
合思产品优势：为企业量身定制的财务解决方案
- 广泛连接的生态：实现数据互通无阻碍
合思拥有广泛连接的生态，可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等众多系统进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。在差旅报销流程优化中，这种广泛的系统连接能够让数据在不同系统之间自由流动，提高了报销的准确性和效率。 - 双轮驱动的模式创新：满足多样化需求
合思采用双轮驱动的模式创新，结合了先进的技术和服务模式，为企业提供更优质的财务数智化解决方案，能够更好地满足企业多样化的需求。无论是大型集团企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的财务解决方案，实现差旅报销流程优化。 - 无需报销的解决方案：提升员工满意度与财务效率
无需报销的解决方案，让员工真正感受到数字化便利，提高员工满意度，同时减轻财务人员的工作压力，提高财务工作效率。如动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在差旅报销方面，员工无需再为垫资和开票等问题烦恼，财务人员也能从繁琐的审核工作中解脱出来。 - 个性化定制能力：贴合企业独特需求
合思具有个性化定制能力，可根据不同企业的需求和特点，提供定制化的解决方案。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。在差旅报销流程优化中，合思能够根据企业的差旅政策和业务特点，定制专属的报销流程和规则。
合思产品目标用户与应用场景：广泛覆盖助力企业发展
合思的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企业，如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等。
其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、自动生成凭证等。以动力源为例，其应用场景有无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。差旅报销流程优化在这些企业和应用场景中都发挥着重要的作用。
合思产品成功案例与客户评价：实力见证口碑相传
- 动力源：效率提升的典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅报销流程优化方面，动力源取得了显著的成效。 - 汉威科技：财务核算与付款效率的飞跃
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。差旅报销流程优化为汉威科技的财务管理带来了巨大的改变。 - 派克新材：报销与核算效率的双重提升
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。差旅报销流程优化让派克新材的财务管理更加高效。 - 江西中机：报销与核算效率的显著提高
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，财务部门是任何一家企业最重要的数据中心，也担当着为企业管理提供决策分析的重担，随着经营管理对数据的依赖性越来越强，如何快速实现财务信息化已迫在眉睫，江西中机管理层非常重视信息化建设，引入了合思财务数字化系统。差旅报销流程优化为江西中机的财务信息化建设奠定了坚实的基础。
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决在财务管理方面面临的诸多痛点与挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的财务管理效率和水平，为企业的发展提供有力支持。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，如动力源、汉威科技、派克新材等企业在使用合思产品后都取得了显著的成效。差旅报销流程优化是合思产品为企业带来的重要价值之一。
诚邀更多企业加入合思的大家庭，选择合思的财务数字化解决方案，共同开启高效、精准、合规的财务数字化转型之旅，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受差旅报销流程优化带来的便利与价值。
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