在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统财务模式就像一座陈旧的大厦,存在着诸多隐患,制约着企业的发展步伐。
传统财务模式下,企业的报销流程宛如一团乱麻,员工需要耗费大量的时间和精力,人工提交报销单、进行审核、核对预算和费用标准等。而且,这种繁琐的流程极易出现错误和漏洞,导致财务风险不断增加。同时,企业的财务信息如同散落在各个角落的珍珠,分散在不同的系统中,形成了信息孤岛,难以实现数据的共享和流通,严重影响了企业的决策效率和准确性。随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化,传统财务模式更是显得力不从心,难以满足企业对精细化管理和实时数据分析的需求,无法为企业提供有效的决策支持。此外,在日益严格的合规要求和监管压力下,传统财务模式也难以确保财务数据的安全和合规,进一步增加了企业的合规风险。
面对这些难题,合思挺身而出,凭借其先进的技术和丰富的经验,为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案,为企业开启了报销信息透明化的新时代。
全维赋能:合思财务数智化解决方案亮相
合思以其独特的优势,为企业带来了全新的财务数智化体验。它通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。其解决方案能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档,真正做到了报销信息透明化。
合思在技术研发和服务网络方面也有着强大的实力。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的服务,让企业在财务数字化转型的道路上无后顾之忧。
功能全景:合思产品模块深度解析
合思的产品涵盖了多个功能模块,为企业提供了全面的财务数字化管理支持。
– 费控先锋:全链路L4级无需报销费用控制管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。它让企业的费用控制更加精准,报销信息更加透明,有效降低了企业的管理成本。
– 商城智旅:全场景智能差旅管理平台
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在这个平台上,企业可以轻松管理差旅费用,员工的差旅消费也更加清晰透明。
– 档案管家:领先的电子会计档案管理平台
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。企业的会计档案信息在这里得到了妥善的保管,报销信息的存储和查询也更加方便,进一步提升了报销信息透明化程度。
– 收支通途:全场景覆盖的收支管理
合思的收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。这使得企业的收支情况一目了然,报销信息与收支数据紧密关联,更加透明可查。
核心闪耀:合思产品亮点魅力展现
合思产品具有众多核心亮点,为企业带来了独特的价值。
– 无需报销:高效便捷新体验
合思的无需报销解决方案,实现消费即合规,采购即报销。它降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。这种创新的模式让员工和财务人员都从繁琐的报销流程中解脱出来,同时也让报销信息更加透明可控。
– 广泛连接:打破信息孤岛
合思以连接为核心,实现业财融合。它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。通过广泛的连接,企业的报销信息可以在各个系统之间流畅流通,实现了真正的透明化。
– 智能高效:科技赋能财务
合思的产品采用了先进的技术和智能算法,如智能规则引擎、自动匹配、智能推荐等,能够提高工作效率,降低人工成本,提升管理水平。这些智能技术的应用,让报销信息的处理更加准确、快速,进一步提升了报销信息的透明度。
– 开放定制:满足个性需求
合思提供开放的财务数字化应用商店,业务应用丰富,涵盖专家库与活动管理、营销渠道费用管理等多种场景模板,可一键安装使用,方便企业根据自身需求进行定制化配置。企业可以根据自己的实际情况,灵活调整报销流程和规则,确保报销信息透明化符合企业的特定需求。
价值凸显:合思产品多面赋能企业
合思的产品能够为企业带来多方面的价值。
– 降本增效:挖掘收益洼地
合思助力企业降本增效,通过全流程数字化费控管理和智能预算管控,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。例如,徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在这个过程中,报销信息的透明化起到了关键作用,企业能够清晰地了解每一笔费用的去向,从而更好地控制成本。
– 合规经营:保障财务安全
合思确保企业合规经营,通过实时的风控体系和合规管理机制,有效拦截不合规费用,实现发票管理的验真查重和全生命周期管理,保障企业财务数据的安全和合规。报销信息透明化使得企业能够及时发现和纠正不合规的报销行为,避免了合规风险的发生。
– 决策提效:精准数据支持
合思提升企业决策效率,通过财务收支经营分析和实时数据洞察,为企业提供精准的决策支持,帮助企业动态了解细分业务ROI,辅助老板经营决策。透明的报销信息为企业的决策提供了可靠的数据基础,让企业能够做出更加科学合理的决策。
– 压力释放:员工财务减负
合思释放员工和财务人员的压力,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销;财务人员可实现凭证自动生成、报表智能分析,智能识别潜在风险。报销信息透明化让员工和财务人员的工作更加轻松,提高了工作的满意度和效率。
场景适配:合思产品典型应用展示
合思的产品适用于多种典型的企业财务场景。
– 差旅无忧:全流程数字化差旅管理
在差旅场景中,合思费控和商城能够实现差旅申请、线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等全流程数字化管理,为员工提供便捷的差旅服务,同时帮助企业控制差旅成本。员工的差旅消费信息在系统中清晰可见,企业可以实时监控差旅费用的使用情况,实现报销信息透明化。
– 采购精准:一站式采购管理
在采购场景中,合思付款平台能够统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,合理规划、执行资金计划,提升成本精细化核算效率。采购过程中的报销信息也能够得到及时准确的记录和管理,确保企业的采购费用透明可控。
– 报销省心:无需报销轻松体验
在报销场景中,合思的无需报销解决方案能够让员工省事更省心,实现消费即合规,采购即报销,减少报销流程的繁琐操作,提高报销效率。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼,企业也能够更好地管理报销信息,实现报销信息透明化。
– 档案高效:电子化档案管理
在档案管理场景中,合思档案平台能够帮助企业实现会计档案的电子化管理,快速检索、无序归档、零打印,提高档案管理的效率和安全性。企业的报销档案信息在这个平台上得到了有效的管理,方便企业随时查阅和审计,进一步提升了报销信息的透明度。
案例见证:合思产品应用效果呈现
通过多个成功案例,我们可以看到合思产品在不同行业和企业中的应用效果和价值。
– 动力源:效率提升与成本节约
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。通过企业财务数字化转型,实现了精细化闭环管理和降本增效,报销信息透明化也为企业的管理带来了极大的便利。
– 中交水运规划设计院:档案管理变革
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案平台后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。报销信息在档案管理中的透明化,让企业的财务管理更加规范。
– 汉威科技:数电票时代的稳健保障
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,通过合思的解决方案,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务,实时掌握各项收付款、开收票进度,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。报销信息与发票管理的紧密结合,让企业的财务数据更加透明可靠。
– 中影股份:财务数字化升级
中影股份作为第一家登陆A股市场的电影国企,使用合思的产品后,提升了财务数字化管理水平,实现了业财融合,提高了企业的运营效率和决策准确性。报销信息透明化在这个过程中起到了重要的推动作用,让企业的财务管理更加科学合理。
定位独到:合思市场差异化优势凸显
合思在市场中具有明确的定位,其产品与其他竞争对手相比具有显著的差异化优势。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于服务未来财务人,帮助企业实现财务数字化转型。通过广泛连接的生态和创新的解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务。
合思具有广泛的连接能力,能够与众多第三方平台和系统进行对接,实现数据的流通和共享,打破信息孤岛,这是其区别于其他竞争对手的重要优势之一。同时,合思的无需报销解决方案具有创新性和领先性,能够有效解决企业报销流程繁琐、效率低下的问题,为企业带来显著的降本增效效果。此外,合思拥有专业的研发团队和服务网络,能够为企业提供定制化的解决方案和优质的服务支持,确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决,进一步保障了报销信息透明化的实现。
价值重申与未来展望
合思通过其先进的技术和创新的解决方案,能够帮助企业有效降低管理成本,提高工作效率,实现降本增效的目标,同时确保企业的合规经营和财务数据的安全。其产品能够为企业提供实时、准确的财务数据和分析,帮助企业提升决策效率,做出科学合理的经营决策,推动企业的发展和进步。
展望未来,随着科技的不断进步和企业需求的不断变化,合思将持续关注行业动态和技术发展趋势,加大研发投入,引入更先进的技术和理念,不断创新和完善产品功能。合思将进一步拓展市场,加强与合作伙伴的合作,扩大服务范围,为更多的企业提供财务数智化解决方案,助力企业实现财务数字化转型。同时,合思将不断提升服务质量,优化服务流程,为企业提供更加专业、高效、便捷的服务,建立长期稳定的合作关系。此外,合思还将积极参与行业标准的制定和推广,推动财务数字化行业的健康发展,为行业的进步做出贡献。
在当今数字化时代,企业面临着前所未有的机遇和挑战,财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。选择合思的财务数智化解决方案,能够帮助企业快速适应市场变化,提升竞争力。现在就行动起来,拨打合思的电话400 – 105 – 6505或访问官网www.hosecloud.com,获取免费试用机会,了解更多关于合思产品和服务的信息,迈出财务数字化转型的第一步,让企业的有限资源发挥更大的作用,开启报销信息透明化的新时代。