报销流程优化策略，合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。然而，众多企业在这一进程中遭遇了重重痛点与挑战。

一些企业在财务数字化转型时，面临着大量自研系统难以整合的困境。例如动力源，先后自建费控、采购等多个系统，但换来的却是整体流程复杂、系统壁垒高的局面。员工操作体验差，数据分散滞后，业务报销模式犹如一团乱麻，组织架构流程也繁复不堪。

部分企业存在费用类目复杂、数据统计要求高的问题，而审批管理的颗粒度却严重不足，导致流程冗长。以江西中机为例，其在全国各地设置服务站点，业务人员差旅费报销频繁且金额较大。采用线下报销模式，到了年底集中处理报销时，财务推进艰难，审批流程的设置复杂得如同迷宫。

还有企业在费用标准落地与额度管控方面困难重重。泽璟制药学术交流会高频发生，参会员工差旅频繁，报销单据堆积如山，费用类型多种多样。企业根本无法做到统一管理、实时查看，对部门总体差旅额度的管控也成为了一纸空谈。

另外，业财各自独立管理、统计口径不统一的情况也不少见。斯利安药业业务与财务对费用的名称等统计口径不一致，数据统计无法自动匹配，只能依靠财务人员手工核对，有效预算控制更是无从谈起。

面对这些问题，企业急需一套科学有效的报销流程优化策略来破局，而合思的出现，为企业带来了新的希望。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思有着辉煌的发展历程。

它是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术研发体系。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位的服务支持。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

使命愿景：助力企业降本增效与可持续发展

合思有着明确的使命与愿景。其使命是以提供全方位、智能化的财务解决方案为核心，满足企业多样化的财务需求，从而提升企业财务管理水平和竞争力。

合思致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。

其愿景是成为企业财务数字化转型的可靠伙伴，助力企业在数字化时代实现高效财务管理和可持续发展。合思不断创新和优化产品服务，积极推动企业财务数字化进程，为企业创造更大的价值。

模块功能：全方位满足企业财务需求

合思的产品拥有多个强大的模块功能，为企业的财务管理提供了有力支持。
– 合思费控模块
支持多种差旅标准智能管控，费用标准控制可实现单笔或累计控制，员工提报时系统会自动校验，确保费用合规。同时，它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票处理效率。此外，还可实现预算管控，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，让企业的预算管理更加精准。
– 合思商城模块
聚合了大量供应商资源，提供海量资源同屏聚合比价功能。员工因公消费时可在商城预订，无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了无需报销，极大地简化了报销流程。
– 合思BI模块
能够自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。公司管理层通过这些报表对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。
– 银企直联模块
将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题。

功能亮点：创新驱动财务数字化变革

合思的产品具有诸多功能亮点与创新之处，为企业的报销流程优化提供了独特的优势。
– 无需报销模式
员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单 & 差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让报销流程变得轻松简单。
– 系统连接能力强
采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
– AI技术OCR自动识别
借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。
– 定制化解决方案
针对不同企业的特殊需求，如保密单位的数据安全需求、医药企业的学术会议费用管控需求等，合思提供定制化的解决方案，满足企业个性化的管理要求。

产品优势：脱颖而出的核心竞争力

与其他产品相比，合思具有显著的优势。
– 广泛连接生态
能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛，承接企业已有数字化成果，让企业的信息系统更加协同高效。
– 敏捷的模式创新
采用双轮驱动的模式创新，为企业提供更灵活、高效的财务解决方案，能够适应企业不断变化的业务需求，使企业在市场竞争中更具灵活性。
– 专业的服务团队
拥有专业的项目经理和技术支持团队，在项目实施过程中能够有效沟通，提供成功客户实施案例做参考，及时解决遇到的难题，保证系统的正常使用，让企业无后顾之忧。
– 合规性保障
严格遵循财务合规要求，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，帮助企业规避财务风险，确保企业财务安全。

目标用户与应用场景：广泛适用的财务解决方案

合思的产品目标用户涵盖了各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企业，如动力源、汉威科技、派克新材等。
其应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等多个方面。不同行业也有各自适用的场景，例如制造业企业的生产费用、采购费用管理；医药企业的学术会议费用管控、专家库信息管理；软件互联网企业的业务到财务全流程闭环管理等。而且，合思的产品适用部门广泛，涉及营销中心、人力资源部、财经管理部、IT管理部、战略管理部、生产中心等企业的各个部门。

成功案例：见证合思的卓越成效

众多企业通过使用合思的产品，取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望日后双方合作更加顺畅并不断取得新的成功。
派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。

在当前经济环境下，企业迫切需要优化报销流程，提升财务管理水平。合思凭借其广泛连接的生态、创新的模式和全面的功能，为企业提供了高效、便捷、合规的财务数字化解决方案，帮助众多企业解决了财务痛点，实现了降本增效和数字化转型。众多成功案例证明，合思产品能够有效提升企业的财务管理水平和运营效率，无论是在费用管控、流程优化还是数据统计分析等方面都具有显著优势。

选择合思，企业将获得专业的服务支持和持续的产品创新，能够更好地适应市场变化，提升企业竞争力，实现可持续发展。现在就行动起来，与合思携手，开启企业财务数字化转型的新篇章，让有限的资源发挥更有效的作用。如果您想亲身体验合思产品的强大功能，不妨点击免费试用，开启您的报销流程优化之旅。