合思档案：解锁公司报销与档案管理数字化新密码

在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张。相关规划显示，2025年将完成数电票全覆盖。这一趋势给企业财务档案管理带来了全新挑战，企业的信息化建设亟待加强。

从收票政策来看，多部文件明确了电子会计档案和电子凭证的法律效力，大力推动电子发票在无纸化报销、入账、归档、存储等环节的应用。在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。

然而，在纸电混合时代，企业在档案管理方面面临诸多痛点。对于企业高管而言，纸质档案管理成本高、占地大，且档案数据难以进行有效分析和利用。财务人员则被大量的档案数据所困扰，整理工作不仅耗费时间，而且枯燥繁复。业务人员在公司报销时，也常常因纸质票据报销流程繁琐而烦恼。

同时，企业档案管理还存在着高显性成本，例如纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间需求巨大。高隐形成本也不容忽视，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，导致数据无法得到有效利用。此外，企业还面临着高合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏等问题。

即便企业在推行数字化过程中，通过多种系统建设解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存问题依然存在，数据存储采用线下载体，无法保证档案的原生性，这对企业财务档案管理的合规性和全面数字化实现产生了不利影响。

合思档案：精准破局档案管理痛点

合思档案针对企业档案管理的诸多痛点，精心打造了一套全面的解决方案。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。该方案广泛连接业财系统，可实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。

对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率。通过挖掘财务档案数据价值，助力企业决策实现数智化，进而提升财务服务效率，达到降本增效的目的，推动企业实现绿色低碳运营。

对于归档员/财务人员而言，合思档案可以显著提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。它实现了档案数据同源，数据能够在全流程透明流转，便于监控和分析，使档案管理工作变得轻松简单，同时提高了档案的利用效率。

在面对外部审计时，合思档案能够实现档案外审的在线化和可溯源，支持一键查询借阅，权限可以一键下放或回收。这使得财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料，大大减轻了工作负担。

合思档案功能模块：全方位档案管理利器

合思档案拥有丰富的功能模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等。每个模块都有对应的系统支持，例如发票对应大数据解决方案，单据对应档案扩展解决方案。

电子会计档案全生命周期管理功能十分强大。智能采集功能可通过外部生态和内部多种方式进行数据采集。预归档服务提供自动归档和业务检测等功能。基础管理涉及档号管理和档案储存等方面。档案服务包含身份调查和实物管理方案等。统计分析具备进销项统计、资金统计等功能。应用层可用于辅助审计和证据方案库等。

多源采集功能支持接口互联和自主采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。同时，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，它支持手动采集和自主补录，提供多种便捷的手动数据补录方式。

智能制档功能通过规则引擎实现电子凭证数据的自动匹配组装，会计档案关联规则可以进行可视化配置。不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。此外，它还提供字段映射功能，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员更便捷地查询和更直接地分析数据。

合思档案核心亮点：管理效率合规全面升级

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点。它实现了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程闭环管理，为企业解决了内外交困的档案管理问题。通过使用合思档案，企业可以节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，确保管理的合规性。

该平台具备“四性检测 + 业务检测”的双模检测方案。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系，展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据的完整性，检测结果可查阅、可追溯。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。同时，它支撑各类归档格式转化，能够秒级预览版式文件，具备动态API接口接收、大文件切割识别、异步批次处理等功能。

实物备查功能可智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联，对实物档案进行全流程管理定位。它服务于实物档案全流程线上化管理，包括打标 – 到单 – 装盒 – 上架、集团共享批量作业、极简管理低碳环保等场景。

合思档案价值体现：企业发展强力助推器

合思档案为企业带来了显著的价值。在降本增效方面，它能帮助企业更有效地“收紧钱袋子”。彻底告别传统手工归档，档案无需打印，节约了纸张成本和整理成本等，同时提高了检索效率，降低了企业档案管理的显性和隐性成本。

电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，实现了企业的全面数字化。

它让数据“活起来”，从数据到决策，真正实现了档案数据的价值利用。通过对档案数据的分析，帮助企业进行更科学的决策。

合思档案还实现了资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到提升，从而提升了企业的运营效率和竞争力，实现了企业效益的最大化。

合思档案典型场景：多领域展现卓越适用性

在公司报销业务场景中，合思档案可实现发票上传、商旅报销、报销付款、财务入账等环节的档案关联和管理，确保报销业务的档案证据链完整。员工在进行公司报销时，所有相关档案都能得到妥善管理，方便后续查询和审计。

在数电票管理场景下，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程闭环管理。

在档案调阅场景中，合思档案支持多维度、多视角、多渠道档案调阅，满足企业不同人员（财务人员、业务人员、审计人员、管理人员）的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，具备一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。无论是在公司报销审核过程中，还是在进行财务分析时，相关人员都能快速准确地获取所需档案。

在实物档案管理场景下，合思档案可实现实物档案的智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，全流程管理定位。包括打标 – 到单 – 装盒 – 上架、集团共享批量作业、极简管理低碳环保等服务场景，确保实物档案得到科学有效的管理。

合思档案成功案例：实力见证卓越成效

某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化和借阅管理信息化。以某月入库数据为例，数据加载仅需30s，关联匹配用时15min，凭证与单据关联次数达到350亿次，单据与单据关联次数为800亿次，大大提高了管理效率，降低了企业成本。

一家世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，确保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本每年减少300册，释放了1/3的空间，纸张打印成本每年减少100万张纸。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案取得了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理的成效。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

中国最大的K12民办教育集团之一存在业务系统多数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档问题多、档案整理和利用低效等问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

合思档案市场定位：独特优势铸就领先地位

合思创立于2014年，是专精特新企业。成立以来，已累计融资超15亿元人民币，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，获得了福布斯中国科技50强、SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等荣誉。

合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。同时，它是符合国家政策要求的档案系统，满足电子会计档案合规性管理。此外，它拥有灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能满足企业不同场景下的档案管理需求，这是其区别于其他同类产品的重要优势。它拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，且国家四部委官方试点100%成功验收，体现了其技术实力和产品的可靠性。

合思档案：引领企业数字化转型新征程

合思档案在解决企业档案管理问题、推动企业数字化转型方面具有重要价值。它能为企业解决内外交困的档案管理问题，节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，确保管理合规性，实现降本增效、合规经营和低碳运营。同时，它是企业实现全面数字化的重要工具，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现数据价值，资源重组，提升企业效益最大化。

随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将凭借其领先的技术和全面的解决方案，帮助更多企业适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求，实现业财融合和全面数字化。合思将秉承以客户为中心的服务理念，持续迭代产品，不断提升服务质量，为更多企业提供更优质的财务数智化产品和服务，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。

如果您的企业也面临档案管理的难题，不妨选择合思档案，我们将为您提供专业的解决方案，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。立即联系我们，拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com，了解更多合思档案的信息，还可免费试用，开启企业数字化转型的新篇章。