智能化报销工具：合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，成为企业财务数智化转型道路上的得力伙伴。

随着企业数字化转型的加速，财务数智化的重要性愈发凸显。然而，众多企业在财务数字化转型过程中遭遇了诸多挑战，传统的财务管理模式已难以满足企业快速发展的需求。数据孤岛、流程繁琐、费用管控难等问题，如同横亘在企业面前的一道道难关，亟待解决。企业迫切需要一套高效、智能的财务数智化解决方案，而合思的智能化报销工具，正是这样一把开启财务数智化大门的钥匙。

市场形势：数智浪潮下的财务新需求

在数字化时代，企业面临着日益激烈的市场竞争。降本增效、合规经营和提升管理效率，成为企业的核心诉求。财务数智化作为实现这些目标的重要手段，正受到越来越多企业的关注。

国家对企业数字化转型的政策支持力度不断加大，全电票时代的到来，更是对企业的财务数字化管理提出了更高的要求。随着企业规模的扩大和业务的多元化，传统的财务管理方式已难以应对复杂的业务场景和大量的数据处理。企业对财务数据的实时性、准确性和分析能力的要求越来越高，希望通过财务数智化实现对企业经营状况的实时监控和精准决策。智能化报销工具的出现，顺应了这一市场需求，为企业提供了更加高效、智能的财务管理解决方案。

痛点分析：传统财务的困境与挑战

传统的财务管理模式存在诸多痛点，严重制约了企业的发展。大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例，该企业先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期差距较大。员工申请单需要在各系统间切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重手工进行，假票、错票、重票情况难以避免。

系统割裂、数据分散、信息滞后也是传统财务管理的一大难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时操偏。

业务覆盖面广、报销模式复杂同样给企业带来了巨大的困扰。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型多，稽核繁琐。不同类型费用支付方式不同，操作难度大。

组织架构复杂、各主体流程繁复也是企业面临的问题之一。公司组织架构迅速扩展后，管理程度不一致，如总部和分公司的出差申请方式不同，业务流程难统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复、信息一致性难保证。

解决方案整体策略概述：合思的数智化良方

针对企业在财务数字化转型过程中面临的痛点，合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过系统集成，合思打破数据孤岛，实现多系统数据的互联互通和实时共享。让企业告别多系统繁复操作，提升数据处理效率和决策的准确性。同时，合思提供定制化的解决方案，根据企业的不同行业特点、组织架构和业务需求，为企业量身定制适合的财务数智化解决方案，满足企业的个性化需求。

合思强调无需报销的理念，让员工真正感受到数字化便利，提升员工体验。同时减轻财务人员的工作压力，提高财务工作效率。智能化报销工具作为合思解决方案的重要组成部分，将为企业带来更加便捷、高效的财务管理体验。

核心模块：智能化报销工具的强大功能

• 合思费控：精准管控，高效报销
  合思费控支持多系统集成，实现预算管控、费用报销、审批流程等功能。它可根据企业的预算规则进行实时预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。规范报销流程，提高报销效率，减少财务审核工作量。智能化报销工具让费用管控更加精准，报销流程更加顺畅。

• 合思商城：聚合商旅，便捷消费
  合思商城提供聚合商旅服务，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。智能化报销工具让商旅消费更加便捷，财务管理更加轻松。

• 合思BI：数据分析，精准决策
  合思BI提供强大的数据分析和报表功能，可实时生成多维度的财务分析报表，帮助管理者实时了解企业经营数据，进行动态决策。如可按部门、项目、费用类型等维度进行分析，发现费用异常情况，及时采取措施进行调整。智能化报销工具让数据分析更加精准，决策更加科学。

• 开放平台：数据互通，高效协作
  开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。智能化报销工具让数据互通更加顺畅，企业协作更加高效。

竞争优势：合思解决方案的独特魅力

合思的解决方案与其他竞品相比，具有显著的优势。其广泛连接的生态，能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行深度集成，实现数据的无缝对接和实时共享。帮助企业充分利用已有数字化成果，避免重复建设。

双轮驱动的模式创新，既注重技术创新，不断提升产品的功能和性能，又关注业务模式创新，为企业提供符合其业务需求的解决方案。无需报销的模式，颠覆了传统的报销流程，提升了员工和财务的工作效率。

合思拥有丰富的行业经验和成功案例，服务了众多不同行业的企业。能够根据不同行业的特点和需求，为企业提供专业的解决方案和优质的服务，帮助企业快速实现财务数智化转型。智能化报销工具作为合思解决方案的核心，将为企业带来更加显著的竞争优势。

成功案例：实践验证的卓越效果

合思的智能化报销工具在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的效果。动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。实现了对企业业务的极致管控，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量；移动端审批，方便审核与查找。

江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。

服务体系：全程陪伴，贴心保障

合思为企业提供了全方位的服务体系，包括售前、售中、售后的服务内容。售前服务方面，合思为企业提供专业的咨询服务，深入了解企业的业务需求和痛点，为企业提供定制化的解决方案建议。进行需求调研和分析，帮助企业规划财务数智化转型的路径和目标。

售中服务阶段，项目实施团队全程跟进，确保项目的顺利上线和运行。提供系统培训服务，帮助企业员工快速掌握系统的使用方法。及时解决项目实施过程中遇到的问题，保证项目进度和质量。

售后服务环节，合思提供7×24小时的技术支持，及时响应企业的问题和需求。定期对系统进行维护和升级，保证系统的稳定性和安全性。持续关注企业的使用情况，根据企业的反馈和业务发展需求，对解决方案进行优化和调整。智能化报销工具在合思完善的服务体系保障下，将为企业带来更加稳定、可靠的使用体验。

合思的财务数智化解决方案，尤其是智能化报销工具，对企业财务数智化转型具有重要的意义和价值。它能够帮助企业打破数据孤岛，实现数据的互联互通和实时共享，提升企业的管理效率和决策的准确性。通过无需报销的解决方案，提升员工体验，减轻财务人员的工作压力，提高财务工作的效率和合规性，为企业节省成本。

众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业的财务数智化转型提供有力支持。如果您想体验智能化报销工具带来的便捷与高效，不妨免费试用合思的财务数智化解决方案。