智能归档费用报销:开启企业财务数字化转型新篇章

智能归档费用报销:开启企业财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。然而,众多企业在转型初期,往往陷入了只关注系统流程性与功能性的误区,却忽略了一些根本性问题。

许多企业面临着动力源大量自研系统难以整合的困境,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。像汉威科技,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人。派克新材作为高速发展的高端制造企业,随着业务的快速扩张,业务成本管控需要财务提供更多支持,但报销流程长、审批慢,对公业务的增加也让财务稽核做账压力倍增。江西中机则因费用类目复杂、数据统计要求高,急需通过财务数字化重塑流程逻辑,然而审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属统计困难等问题也亟待解决。

面对这些普遍存在的痛点,合思推出了全方位的财务数智化解决方案,为企业的财务数字化转型带来了新的曙光。

全景式方案解锁财务新生态

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,构建了一个广泛连接的生态系统。基于双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思拥有丰富的产品线,包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、合思档案、ERP互联等产品。这些产品可以根据企业的不同需求进行灵活组合应用,从而帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题。

在服务方面,合思始终秉持以客户为中心的理念。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供本地化的服务和支持。同时,合思通过系统集成,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步,打破了数据孤岛,实现了数据的互通互联,让企业能够更好地承接已有的数字化成果,在财务数字化进程中突破系统壁垒。

核心功能铸就数智报销典范

合思的解决方案具有诸多核心功能亮点,其创新性和实用性令人瞩目。

无需报销模式是合思的一大特色。在这种模式下,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,大大提升了员工的幸福感。消费行为受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成智能归档费用报销,真正让员工感受到数字化带来的便利。

系统连接能力强也是合思的优势之一。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,从而加快了业务处理和数据统计的效率。

发票智能校验功能为财务工作提供了有力保障。合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等操作,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。

预算管控前置则有效防止了费用管控的失控。合思通过对接ERP系统的预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果,如果未超标则返回默认标识继续向下审批,若预算超标则不允许提交,审批时还会智能预警提示,确保每一笔费用都在合理的预算范围内。

用户收益彰显数智转型价值

企业使用合思的解决方案后,能够获得实实在在的收益。

在效率提升方面,效果显著。动力源的员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%;汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%;派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。这些数据充分证明了合思解决方案在提高企业运营效率方面的强大能力。

成本降低也是企业使用合思解决方案的一大收获。赛傲生物通过合思的方案节省了100万元的差旅预算;尚品食品借助合思商城内嵌的同屏比价功能,聚合了多个商旅平台的价格,让比价省时省事,有效降低了差旅成本。

在企业管控方面,合思帮助企业实现了业财融合。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,很多风险在前置环节就得到了合理控制,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。

同时,合思的解决方案还极大地提升了员工体验。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,真正实现了“无需报销”的便捷体验。亿嘉和的员工报销周期显著缩短,让员工切实感受到了数字化带来的便利。

多元场景展现广泛适用性

合思的解决方案在不同行业和业务场景中都有着广泛的应用。

在制造业场景中,像派克新材、无锡派克新材料科技股份有限公司等企业,合思费控结合银企直联等产品,可应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景,帮助企业解决报销流程长、审批慢、对公业务稽核做账压力大等问题。

在医药行业场景中,泽璟制药、斯利安药业等企业,合思费控搭配合思商城、合思BI、银企直联、ERP互联等产品,可用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景,解决了医药企业学术会议多、费用管控难等问题。

在软件互联网行业场景中,医百科技、中亦科技等企业,合思费控联合开放平台、银企直联等产品,可应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景,解决了业务流程繁琐、审批方式单一、多系统并行开展需要更灵活流程等问题。

在连锁经营行业场景中,猫人云商科技有限公司,合思费控结合银企直联、ERP互联、开放平台等产品,可用于费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销等场景,解决了门店管理缺数据、合同费控难关联等问题。

成功案例见证卓越成效

众多典型客户的实际应用案例,充分展示了合思解决方案的实际效果和价值。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成和数据互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控有了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。

派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。

亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,让“无需报销”成为现实,财务自动生成凭证,节约了大量时间,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更加准确。

在当前的经济环境下,众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有丰富的行业经验和强大的技术实力,能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的解决方案。

如果您的企业也渴望实现财务数字化转型,提升企业竞争力,不妨现在就与合思合作,开启智能归档费用报销的财务数字化转型之旅。合思将一如既往地秉承以客户为中心的服务理念,为企业提供优质的产品和服务,与企业携手共进,共同成长,助力企业实现可持续发展。现在就免费试用合思的解决方案,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现有限资源的更有效利用,创造更多的净利润。

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captaincaptain
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