报销流程优化策略，解锁企业财务数字化转型新密码

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理已成为发展的必由之路。然而，众多企业在财务数字化转型和业财融合的进程中，犹如置身迷雾，面临着诸多棘手的痛点。

动力源，一家在行业内颇具影响力的企业，大量自研系统如同一个个孤立的岛屿，难以整合。传统的手工报销模式弊端丛生，操作体验犹如在泥泞中前行，不仅效率低下，合规性也难以保障。系统之间的割裂使得数据滞后，如同失去了及时的风向标。

集团型公司汉威科技集团也面临着成本增效的迫切需求。支出像散落的珍珠，分布在多个系统中，预算统计如同在茫茫大海中寻找目标，难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度犹如雾里看花，难以把控，财务基础工作如同沉重的包袱，让财务人员不堪重负。

高速发展的高端制造企业派克新材，在企业飞速前进的道路上，业务成本管控急需财务提供更多的支撑。报销流程漫长，审批如同蜗牛爬行，对公业务的扩增让财务稽核做账压力剧增。数据安全需求如同高悬的利剑，多系统应用信息流转依靠人工卷抄，效率低下且易出错。

医药企业泽璟制药，学术交流会高频发生，报销场景繁多，数据量大如潮水。发票复核成为核心难点，费用标准落地与额度管控如同在沙地上建楼，困难重重。差旅降本无从下手，费用类型多样，统一管控如同治理复杂的河流，无法实时了解企业支出成本。设备流转管理形式传统，协同效率低下，如同老旧的机器，运转缓慢。

解决这些痛点，对于企业的发展至关重要。它不仅关系到企业的运营效率和成本控制，更关系到企业在激烈的市场竞争中能否脱颖而出。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正是那把能解开企业财务数字化管理难题的钥匙。

合思：全方位财务数智化解决方案领航者

合思为企业提供的是一套全面的财务数智化产品和服务体系。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思犹如一位全能的管家，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控系统，宛如一位智能的财务助手。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，大大提高了发票识别效率。通过标准EAI插件，它能够与各类ERP系统无缝对接，自动生成财务凭证，让人工操作成为历史。

合思商城则为员工提供了便捷的因公消费体验。员工无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让报销流程变得轻松简单。

合思BI就像企业的财务洞察之眼，提供数据分析报表，能够高效透明地展示所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况。公司管理层可以对每月费用波动一目了然，为业务决策提供有力的数据支撑。

合思解决方案核心功能亮点揭秘

• 无需报销：重塑商旅出行新体验
  无需报销这一创新模式，如同一场革命，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需再为垫资和开票而烦恼，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，从源头上保证了消费的合规性。财务人员统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让整个流程更加高效、透明。

• 强大连接：打破数据流转壁垒
  合思系统具有强大的连接能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，如同桥梁和纽带，支持以标准化方式对接第三方系统。这使得数据流转不再受阻，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。

• 移动审批：AI助力报销高效化
  移动审批功能结合AI技术OCR自动识别，让审批流程变得透明化、线上化。借助OCR自动识别照片中的发票信息，员工无需再费劲贴票，双手得到解放，同时保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。报销效率得到了显著提升，就像给报销流程装上了加速器。

• 预算管控前置：守护费用合理支出
  预算管控前置是合思解决方案的一大亮点。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果，未超标默认继续审批，超预算则实时预警，有效防止了费用管控失控，如同为企业的费用支出加上了一道坚固的防线。

企业应用合思解决方案的多维度收益

• 效率提升：开启企业高效运转模式
  众多企业在应用合思解决方案后，效率得到了显著提升。动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技集团财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。派克新材报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。这些数据充分证明了合思解决方案在提升企业效率方面的强大能力。

• 成本降低：为企业节约真金白银
  成本降低是企业关注的重点。赛傲生物通过合思解决方案，差旅预算节省了100万元。尚品食品借助合思商城聚合多个商旅平台价格，内嵌同屏比价功能，让比价省时省事，降低了差旅成本。合思解决方案就像企业的省钱小能手，为企业在成本控制方面提供了有力支持。

• 管理优化：推动业财融合与风险管控
  合思解决方案有助于企业实现业财融合，加强内部风险管控。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。通过系统的多维度管控，很多风险在前置环节就得到了合理控制，进一步推动了公司的业财一体化建设。企业的管理水平得到了质的提升，如同给企业的管理装上了智慧大脑。

• 数据安全与合规：守护企业财务数据底线
  数据安全与合规是企业财务管理的重要保障。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。合思费控支持发票验真、查重，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，让企业的财务数据更加安全可靠。

合思解决方案：多行业多场景广泛应用典范

• 制造业：助力制造企业高效运营
  在制造业，派克新材的应用场景涵盖了个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等多个方面。海威茨的应用场景包括差旅报销、日常报销、员工借款、项目管理等。合思解决方案就像制造业的贴心伙伴，为企业的各个环节提供了有力的支持。

• 医药行业：满足医药企业复杂需求
  医药行业的泽璟制药应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。斯利安药业的应用场景包括个人报销、预算管控等。合思解决方案能够满足医药企业复杂的业务需求，为企业的发展保驾护航。

• 软件互联网行业：赋能软件互联网企业创新发展
  在软件互联网行业，医百科技的应用场景包括个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等。中亦科技的应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用、采购费用、预算管控、系统集成等。合思解决方案为软件互联网企业的创新发展提供了强大的动力。

• 电商行业：推动电商企业财务数字化升级
  电商行业的帆书应用场景包括自动报销、自动生成凭证、在线支付、因公消费、自动归档、系统集成等。合思解决方案帮助电商企业实现了财务数字化升级，提高了企业的运营效率和竞争力。

客户见证：合思解决方案的卓越成效

• 动力源：开启财务数字化转型新篇章
  2021年，动力源与合思展开财务数字化合作，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

• 汉威科技：提升财务效率的得力助手
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

• 派克新材：高效报销的成功典范
  派克新材应用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望在未来的日子里能得到合思团队的鼎力协助。

• 泽璟制药：优化审批流程的新选择
  泽璟制药采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示，SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快，相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。

在当今数字化时代，企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的监管环境，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思作为一家实力雄厚的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。众多行业的企业通过使用合思的解决方案，已经取得了显著的成效，证明了合思解决方案的有效性和可靠性。

现在就行动起来，与合思合作，开启企业财务数字化转型之旅，免费试用合思的报销流程优化策略，让有限更有效，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。